Изменение наименования должности — это частая процедура в кадровом делопроизводстве‚ которая может быть вызвана реорганизацией структуры компании‚ изменением штатного расписания или приведением названий в соответствие с профессиональными стандартами. Однако эта процедура требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и правильного оформления документов‚ особенно трудовой книжки. В этой статье мы подробно разберем все нюансы данного процесса.
Переименование должности или перевод: в чем разница?
Очень важно понимать ключевое отличие переименования от перевода. Формально‚ изменение названия должности без изменения трудовой функции (то есть сотрудник продолжает выполнять те же обязанности‚ только позиция называется иначе), это просто смена наименования позиции‚ а не перевод.
Перевод на другую работу (согласно ст. 72.1 ТК РФ) подразумевает изменение трудовой функции или структурного подразделения. Если же функционал остается прежним‚ оформляется именно переименование. При этом важно учитывать‚ что переименование должности допускается только по соглашению сторон трудового договора и оформляется в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Порядок действий до внесения записи в трудовую книжку
Прежде чем делать отметку в трудовой книжке‚ работодатель обязан пройти определенную процедуру:
- Достижение соглашения. В одностороннем порядке работодателю можно переименовать должность только в связи с организационными или технологическими причинами и только если работник согласен. В противном случае действует ст. 74 ТК РФ.
- Уведомление сотрудника. Работодатель обязан уведомить сотрудника под подпись о переименовании должности не менее чем за два месяца до изменения‚ если оно происходит по инициативе работодателя в связи с организационными изменениями.
- Издание приказа. На основании соглашения издается приказ о переименовании должности и внесении изменений в штатное расписание.
Как внести запись в трудовую книжку
При оформлении в трудовой книжке записей о переименовании должности ориентируются на правила‚ аналогичные переименованию работодателя-организации (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек‚ утв. Постановлением Минтруда РФ от № 69). Это значит‚ что зачеркивать старое название должности нельзя!
Запись вносится в раздел «Сведения о работе» следующим образом:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: проставьте дату мероприятия (дату переименования).
- Графа 3: сделайте запись о том‚ что должность переименовали. В тексте обязательно укажите старое название‚ саму процедуру (переименование) и новое название.
- Графа 4: указывается реквизит приказа (дата и номер)‚ на основании которого внесена запись.
Пример заполнения графы 3
Формулировка должна быть четкой и понятной. Например:
«Наименование должности «секретарь» изменено на «офис-менеджер»».
Или:
«Должность «администратор сетей» переименована в «системный администратор»».
Особые случаи и подводные камни
Изменение трудовой функции под видом переименования
Иногда работодатели пытаются оформить как переименование то‚ что по сути является переводом. Например‚ если из администратора сетей сотрудник становится делопроизводителем — это кардинальное изменение трудовой функции. Такая запись в трудовую книжку может негативно отразиться на карьере специалиста. В этом случае работник имеет полное право не соглашаться на такие изменения. Если функционал меняется существенно‚ оформляется перевод‚ а не переименование.
Требование о сокращении
Если сотрудник не согласен с новыми условиями (в т.ч. с новым названием должности‚ если оно влечет за собой изменение статуса или условий труда)‚ а работодатель настаивает на них по организационным причинам‚ работодатель обязан предложить сотруднику вакантные должности. Если их нет или они не подходят‚ трудовой договор расторгается по правилам сокращения численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Переименование отдела
Роструд рассказал‚ как оформить переименование должности и отдела без изменения трудовой функции. Если меняется только название структурного подразделения‚ в котором работает сотрудник‚ а сама должность и обязанности остаются теми же‚ в трудовую книжку вносится аналогичная запись. Например: «Отдел кадров переименован в Управление по работе с персоналом».
Изменение названия должности в трудовой книжке — процесс‚ не терпящий формального подхода; Главное правило: никаких зачеркиваний старых записей. Необходимо сделать новую запись с указанием старого и нового названия‚ сославшись на приказ. Помните‚ что любые изменения наименования позиции без изменения трудовой функции возможны только по обоюдному согласию сторон‚ а при инициативе работодателя — с обязательным двухмесячным предупреждением. Соблюдение этих правил защитит как права работника‚ так и работодателя от возможных трудовых споров и штрафов со стороны трудовой инспекции.