Переименование работодателя – одно из типовых изменений, которое должно быть отражено в трудовой книжке работника. Корректное внесение такой записи исключает возможные недоразумения при подтверждении трудового стажа, при оформлении пенсии или при трудоустройстве в новую организацию. Ниже представлен подробный разбор порядка оформления записи, нормативной основы и практических образцов, которые можно сразу использовать в работе кадровой службы.

Нормативная база

• Инструкция по ведению трудовых книжек, утверждённая Постановлением Минтруда РФ от № 69 (пункт 3.2) – обязывает вносить запись о изменении наименования организации в трудовую книжку.
• Приказ Минтруда России от № 320н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (пункт 10) – уточняет, что запись о переименовании работодателя делается отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе».
• Трудовой кодекс РФ, ст. 66 – регулирует ведение трудовых книжек и фиксирование изменений в условиях труда.
• КонсультантПлюс (актуальные редакции 2024‑2026 гг.) – содержит готовые образцы и комментарии к оформлению таких записей.

Порядок внесения записи о переименовании организации

1. Определить дата переименования (день, месяц, год) – это дата вступления в силу приказа, распоряжения или решения собственников.
2. Подготовить нормативный акт, послуживший основанием переименования (приказ работодателя, распоряжение, решение собрания участников/акционеров и т.д.).
3. В трудовой книжке найти раздел «Сведения о работе» (обычно второй раздел).
4. В графе 3 сделать новую строку и записать:

Пример формулировки:

Организация «Наименование старое» переименована с «ДД.ММ.ГГГГ» в «Наименование новое».

В графе 4 указывается основание переименования:

• наименование документа (приказ, распоряжение, решение);
• его номер;
• дата документа.

Пример заполнения графы 4:

Приказ № 123 от о переименовании организации.

Образец записи в трудовой книжке (2026 год)

Запись делается отдельной строкой, без абзацного отступа внутри строки. После записи ставится подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель отдела кадров) и печать организации.

Оформление штампа при переименовании организации

Хотя законодательство не требует обязательного применения штампа при внесении записи о переименовании, многие организации используют его для унификации оформления и повышения доверия к документу. Ниже – рекомендации по созданию и использованию такого штампа.

Элементы штампа

• Наименование организации (полное, как в уставе).
• Фраза «Переименовано с … в …» (можно оставить место для дат).
• Линия для заполнения даты переименования.
• Линия для указания номера и даты приказа/решения.
• Организационно‑правовая форма и ИНН (по желанию).

ООО «Альфа-Сервис»

Переименовано с __________ в __________

Приказ № ____ от __________

При использовании резинового штампа рекомендуется наносить чернилами контрастного цвета (синий или чёрный) и проверять читаемость оттиска перед нанесением в трудовую книжку.

Частые ошибки при оформлении записи

• Смешивание данных – указание в графе 3 только нового наименования без упоминания старого и даты переименования.
• Отсутствие основания – графа 4 оставлена пустой или содержит лишь слово «приказ» без номера и даты.
• Нарушение нумерации строк – запись вписана между уже существующими строками без соблюдения хронологического порядка.
• Неправильное оформление дат – использование формата «» вместо требуемого «».
• Отсутствие подписи и печати – запись считается недействительной без подтверждения уполномоченного лица.

Рекомендации по работе с электронными трудовыми книжками

С 2021 года в России действует возможность ведения трудовых книжек в электронном виде (ЕТК). При переименовании организации порядок внесения записи остаётся тем же, но реализуется через личный кабинет работника на портале «Работа в России».

1. Работодатель направляет в электронную форму сведения о переименовании (наименование старое/новое, дата, номер и дата приказа).
2. Система автоматически формирует запись в разделе «Сведения о работе» в соответствии с шаблоном, утверждённым Приказом Минтруда № 320н.
3. Работник получает уведомление и может проверить корректность внесённых данных.
4. При необходимости можно распечатать выписку из ЕТК для предоставления в сторонние организации (ПФР, банки и т.д;).

Важно: даже при электронном ведении рекомендуется сохранять бумажный дубликат приказа о переименовании в личном деле сотрудника на случай технических сбоев.

Правильное оформление записи о переименовании организации в трудовой книжке – это не просто формальность, а гарантия прозрачности трудовой истории работника и соблюдения требований трудового законодательства. Следуя представленным нормативным актам, используя приведённые образцы и избегая типичных ошибок, кадровая служба обеспечит корректное ведение трудовых книжек как в бумажном, так и в электронном виде.

Если у вас остались вопросы по конкретным случаям (например, переименование филиала или отдельного подразделения), рекомендуется обратиться к актуальным комментариям КонсультантПлюс или непосредственно к отделу правового обеспечения вашей организации.