Переименование работодателя – частое событие в жизни любой компании․
Правильное отражение этого факта в трудовой книжке (ТК) важно как для работодателя, так и для сотрудника, поскольку от этого зависит корректность последующих кадровых документов и правовой статус трудовых отношений․

Правовое основание

• Постановление Минтруда РФ № 69 от  (п․ 3․2) – общие требования к внесению записей о смене наименования работодателя․
• Постановление Минтруда РФ № 225 от  – правила ведения и хранения трудовых книжек․
• Приказ Минтруда РФ № 320н от  – уточнение порядка отражения изменений в ТК․
• Постановление Минтруда РФ № 69 от  (п․ 3․2) – уточнение, что запись о переименовании делается в разделе «Сведения о работе»․

Когда и как вносить запись

Согласно Постановлению Минтруда № 69 от , сведения об изменении наименования работодателя необходимо внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации юридического лица․

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (графа 3) и не должна размещаться в разделе «Сведения о награждениях»․

В графе 4 указывается основание переименования – приказ, распоряжение или иное решение работодателя, а в графе 5 – дата внесения записи в ТК․ Номер записи (графа 1) и номер основания (графа 2) в большинстве случаев не заполняются․

Формат записи

Стандартный формат выглядит так:

Сведения о работе:
 Организация (наименование, дата переименования) переименовано в новое наименование
Основание переименования: Приказ № … от … (дата)
Дата внесения записи: …

Ниже приведены конкретные примеры․

Пример записи о переименовании организации

Сведения о работе (графа 3):

• ЗАО «Весна» с 23 мая 2005 г․ переименовано в ОАО «Весна»

Основание переименования (графа 4):

• Приказ № 123 от 12 марта 2024 г․

Дата внесения записи (графа 5):

• 15 марта 2024 г․

Пример записи о переименовании отдела

При переименовании отдела в компании запись делается в графе 4:

• Дата и номер приказа: 12 марта 2024 г․, приказ № 456

В графе 3 указывается название отдела с датой переименования, например: «Отдел маркетинга с 12 марта 2024 г․ переименован в Отдел цифрового маркетинга»․

Пример записи о переименовании должности

Для переименования должности в трудовой книжке указывается реквизиты локального акта (приказ руководителя)․ Пример:

• Должность «Менеджер по продажам» переименована в «Координатор по продажам» (приказ № 789 от 15 апреля 2024 г․)

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли в разделе «Сведения о награждениях» делать запись о переименовании организации? Нет, запись делается только в разделе «Сведения о работе»․
• Можно ли не заполнять 1‑ю и 2‑ю графы? Да, в большинстве случаев эти поля оставляются пустыми․
• Что делать, если переименование произошло в течение недели после регистрации в ЕГРЮЛ? Запись в ТК должна быть внесена в течение этой недели, но при отсутствии возможности – в ближайший рабочий день․
• Как отразить смену формы собственности (например, из ЗАО в АО)? В графе 3 указывается «ЗАО «…» переименовано в АО «…»», а в графе 4 – приказ о смене формы собственности․

Точная и своевременная запись о переименовании организации в трудовой книжке обеспечивает юридическую чистоту трудовых отношений и упрощает проверку кадровых документов․ Следуйте приведенным примерам и нормативным требованиям, и вы избежите ошибок, которые могут привести к конфликтам с сотрудниками и контролирующими органами․

Если возникнут вопросы, обратитесь к кадровому специалисту или юристу, специализирующемуся на трудовом праве․