Переименование структурного подразделения (отдела‚ управления‚ департамента), распространённое событие при реорганизации компании‚ смене бренда или оптимизации бизнес-процессов. Вопрос о том‚ нужно ли и как это отражать в трудовой книжке работника‚ вызывает много споров. Давайте разберемся детально‚ основываясь на действующем законодательстве.

Нормативная база: что говорит Приказ Минтруда № 320н?

Основным документом является Приказ Минтруда России от № 320н‚ утверждающий «Порядок ведения и хранения трудовых книжек». Ключевое правило содержится в пункте 10:

«Если за время работы работника наименование организации изменяется‚ то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки делается запись: “Организация (наименование‚ дата переименования) переименована (новое наименование организации)”‚ а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) работодателя или иное решение‚ его дата и номер».

Важный вывод: Прямое указание закона касается только переименования самой организации (работодателя)‚ а не её внутренних структурных подразделений.

Два основных сценария и их оформление

Сценарий 1: Переименование отдела в рамках смены наименования организации (реорганизация)

Это самый частый и юридически четкий случай. Если компания меняет своё официальное название (например‚ ООО «Вектор» переименовывается в ООО «Альфа»)‚ а вместе с этим переименовываются и её внутренние отделы‚ требуется двойная запись.

1. Первая запись (обязательная): О переименовании самой организации по правилам п.10 Приказа №320н.
2. Вторая запись (рекомендуемая для ясности): О переименовании конкретного отдела‚ где работал сотрудник. Хотя закон не предписывает это напрямую‚ такая запись предотвращает путаницу в будущем и подтверждает непрерывность работы в одном и том же структурном подразделении‚ просто сменившем название.

Сценарий 2: Переименование только отдела (название организации не менялось)

Если юридическое лицо осталось прежним‚ а изменилось только название внутреннего подразделения (например‚ «Отдел бухгалтерского учета» стал «Финансово-бухгалтерским отделом»)‚ формального требования для внесения отдельной записи в трудовую книжку нет. С точки зрения закона‚ работник продолжает трудиться в той же организации.

Однако с практической точки зрения: Для исключения разночтений и для полноты кадрового документооборота рекомендуется сделать такую запись. Это особенно важно‚ если в будущем потребуется подтверждение стажа в конкретном подразделении или если отдел был ключевым для должности.

Практические образцы записей

Образец 1: Переименование организации и отдела (Сценарий 1)

Графа 3 (наименование организации‚ структурного подразделения):

ООО «Вектор» (приказ от № 100-к) переименовано в ООО «Альфа».
Отдел бухгалтерского учета (приказ от № 100-к) переименован в Финансово-бухгалтерческий отдел.

Графа 4 (основание):

Приказ работодателя от № 100-к.

Образец 2: Переименование только отдела (Сценарий 2)

Графа 3:

Отдел бухгалтерского учета (приказ от № 200-к) переименован в Финансово-бухгалтерский отдел.

Графа 4:

Приказ работодателя от № 200-к.

Ключевые правила и частые ошибки

• Отдельная строка: Каждое переименование (организации и/или отдела) отражается отдельной строкой.
• Точность формулировки: Используйте стандартную формулировку: «[Старое наименование] (основание) переименован(а) в [новое наименование]».
• Указание даты переименования: В графе 3 обязательно указывается дата переименования (она же обычно совпадает с датой приказа).
• Основание: В графе 4 указывается номер и дата того самого приказа (распоряжения)‚ которым было утверждено переименование.
• Не путать с изменением должности! Если вместе с переименованием отдела меняется название должности (например‚ «Бухгалтер» -> «Ведущий бухгалтер»)‚ это другое событие‚ требующее отдельной записи по правилам п.9 Порядка №320н. Запись о переименовании отдела и запись об изменении наименования должности — это две разные строки.

Что делать‚ если запись о переименовании отдела пропущена?

Если при увольнении или при передаче трудовой книжки обнаружится‚ что запись о переименовании отдела не была внесена‚ работодатель обязан это исправить.

1. Издать приказ (распоряжение) о внесении недостающей записи с указанием номера и даты первоначального приказа о переименовании.
2. Внести исправление в раздел «Сведения о работе» подлинной трудовой книжки.
3. Оформить вкладыш в трудовую книжку с соответствующей записью (если запись была пропущена много лет назад и вносится сейчас).
4. Заверить исправление подписью руководителя организации и гербовой печатью.

Важно: Исправление вносится без зачеркиваний‚ с указанием даты фактического внесения записи.

Если меняется название организации — запись вносится обязательно по строгому алгоритму Приказа №320н.
2. Если меняется только название отдела — запись не требуется по закону‚ но сильно рекомендуется для прозрачности кадрового стажа.
3. Всегда указывайте точное основание (номер и дату приказа) в графе 4.
4. Не смешивайте переименование отдела с изменением должности — это разные юридические факты.
5. При сомнениях — оформляйте запись. Лучше иметь лишнюю‚ но четкую запись‚ чем в будущем иметь проблемы с подтверждением непрерывности трудового стажа в конкретном подразделении.

Автор: Юридический помощник. Дата актуализации материала: 23 мая 2026 года. Материал подготовлен на основе анализа Приказа Минтруда России № 320н и практики кадрового документооборота.