С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь будет отражаться в электронном виде. Если у вас еще есть бумажная трудовая книжка, важно знать, как перенести данные в электронную форму.
Зачем нужен перенос данных?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России 5 лет назад и стала удобным инструментом для работодателей и сотрудников. Однако, если вы еще используете бумажную трудовую книжку, важно перенести данные в электронную форму, чтобы:
- Упростить процесс учета и хранения информации о трудовом стаже
- Снизить риск потери или повреждения бумажной книжки
- Улучшить доступ к информации о трудовом стаже для работодателей и сотрудников
Как перенести данные с бумажной трудовой книжки в электронную?
Чтобы перенести данные с бумажной трудовой книжки в электронную, необходимо выполнить следующие шаги:
- Подать заявление на получение электронной трудовой книжки в вашем работодателе или в органах социальной защиты населения
- Предоставить бумажную трудовую книжку для сверки информации
- Заполнить электронную форму заявления на получение электронной трудовой книжки
- Подтвердить информацию о трудовом стаже и согласиться с условиями использования электронной трудовой книжки
Что делать, если вы уже используете электронную трудовую книжку?
Если вы уже используете электронную трудовую книжку, вам не нужно ничего делать. Однако, если вы не написали заявление об отказе от бумажной книжки, вы можете использовать одновременно электронный и бумажный варианты.
Важные вопросы и ответы
Член комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Екатерина Стенякина разъяснила правила использования бумажной и электронной трудовой книжки. Если у вас есть вопросы, вы можете обратиться к вашему работодателю или в органы социальной защиты населения.
Глава комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов предложил добавить в электронные сведения о трудовой книжке дополнительную информацию. Это может упростить процесс учета и хранения информации о трудовом стаже.
Перенос данных с бумажной трудовой книжки в электронную ⎼ это простой и необходимый процесс. Если вы еще используете бумажную трудовую книжку, важно знать, как перенести данные в электронную форму. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете упростить процесс учета и хранения информации о трудовом стаже и улучшить доступ к информации о трудовом стаже для работодателей и сотрудников.