Вопрос о переносе записей из одной трудовой книжки в другую часто возникает у работников и работодателей. В России законодательство не устанавливает чётко прописанный порядок переноса, однако существуют практические рекомендации и ограничения, которые следует учитывать.

Общие принципы ведения трудовой книжки

• Каждый работник обязан иметь одну трудовую книжку, в которой фиксируются все трудовые договоры, стаж, увольнения и прочие сведения.
• Записи в трудовой книжке вносятся построчно, в соответствии с Правилами заполнения трудовых книжек, утверждёнными Минтрудом России.
• Нормативно запрещено вести несколько трудовых книжек у одного сотрудника.

Когда перенос записей возможен?

Перенос записей возможен только в тех случаях, когда:

1. Работник сменил работодателя и его прежняя трудовая книжка не может быть передана (например, из-за утраты или повреждения).
2. Сотрудник переедет в другую страну, но будет продолжать работать в России (в этом случае стаж может быть перенесён в новую книжку).
3. Внутри одной компании работник переходит в другой отдел, но это не требует нового оформления трудовой книжки.

Однако, в каждом конкретном случае работодатель обязан удостовериться, что перенос не нарушает требования Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и правил Минтруда.

Перенос записей до

Если трудовая книжка работника была заведена до 1 января 2004 года, то:

• Записи должны вноситься именно в неё, а не оформлять новую трудовую книжку по действующей форме.
• Согласно ст. 66 ТК РФ, работодатель обязан вести одну трудовую книжку на одного работника.
• Перенос записей в новую форму возможен только в рамках переоформления (составление акта о переносе).

Перенос записей после

С 1 сентября 2021 года в правилах заполнения трудовых книжек были внесены изменения, которые позволяют:

• Записи в трудовой книжке могут быть полностью или частично произведены в новой форме.
• В случае, если слово не умещаеться в одной строке, допускается перенос на следующую строку.
• Однако, перенос записей из одной трудовой книжки в другую не закреплён нормативно-правовым актом.

Новый образец трудовой книжки

С 1 января 2023 года в России применяется новая форма трудовой книжки, утверждённая Приказом Минтруда РФ от № 320. Ключевые особенности:

• Новая форма имеет более современный дизайн и упрощённый формат записей.
• Сведения о временных переводах в трудовую книжку не вносятся, но временный перевод может стать постоянным.
• При окончании срока временного перевода работодатель обязан оформить запись о постоянном переводе.

Электронные трудовые книжки (ЭТК)

С 1 января 2026 года завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает, что:

• Трудовой стаж и сведения о трудовых договорах фиксируются в электронном виде.
• Перенос записей в электронную трудовую книжку осуществляется автоматически через систему «Социальный фонд России».
• Работник может самостоятельно проверить, передает ли работодатель сведения в Фонд.

Практические рекомендации по переносу записей

1. Проверьте наличие оригинальной трудовой книжки. Если она потеряна, работодатель должен оформить акт о невозможности её вручения.
2. Составьте акт о переносе. В акте указываются дата, место и фактическое наличие обеих книжек.
3. Обратитесь в Фонд социального страхования. Для подтверждения переноса стажа в новую книжку.
4. Соблюдайте сроки. Перенос записей должен быть оформлен в течение 30 дней с момента увольнения.

Что делать, если работодатель не переносит записи?

Если работодатель отказывается переносить записи, работник может:

• Обратиться в инспекцию труда с жалобой.
• Потребовать в письменной форме подтверждения о переносе стажа.
• В случае отказа – обратиться в суд для защиты своих прав.

Перенос записей в трудовой книжке возможен, но не регулируется чётко нормативно-правовыми актами. Работодатель обязан вести одну трудовую книжку на одного работника и вносить записи в соответствии с действующими правилами. С переходом на электронные трудовые книжки процесс переноса станет более автоматизированным и прозрачным.

Если вы столкнулись с вопросом переноса записей, рекомендуется проконсультироваться с юристом или обратиться в инспекцию труда для уточнения конкретных процедур.