Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и историю работы. В последние годы в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК). В этой статье мы подробно рассмотрим, можно ли перевести бумажную трудовую книжку в электронный вид, как это сделать и какие нюансы нужно учитывать.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в электронном виде в базе данных и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или другие специализированные сервисы.
Переход на электронные трудовые книжки в России
С 1 января 2020 года в России начался переходный период на электронные трудовые книжки. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. С 1 января 2026 года переходный период завершается, и все трудовые книжки должны быть в электронном виде.
Как перевести бумажную трудовую книжку в электронный вид?
Процесс перевода бумажной трудовой книжки в электронный вид достаточно прост и осуществляется работодателем.
- Заявление работника: В первую очередь, необходимо написать заявление работодателю о переводе трудовой книжки в электронный вид. Это ваше право, и работодатель обязан его выполнить.
- Заполнение ЭТК работодателем: Работодатель заполняет электронную трудовую книжку в системе, подключенной к порталу Госуслуг или другому сервису. Он вносит все сведения из вашей бумажной трудовой книжки.
- Подтверждение сведений: Работодатель обязан предоставить вам возможность ознакомиться с информацией, внесенной в электронную трудовую книжку, и подтвердить ее правильность.
Важно! Работодатель может продолжать вести бумажную трудовую книжку одновременно с электронной, если вы не заявили об отказе от бумажной книжки.
Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Получить доступ к своей ЭТК можно несколькими способами:
- Через портал Госуслуг: Это самый удобный и распространенный способ. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуг и подтвердить свою личность.
- Через мобильное приложение Госуслуг: Удобно для быстрого просмотра информации о трудовом стаже.
- Через сайты и приложения, предоставляющие услуги по ведению ЭТК: Существуют различные сервисы, которые позволяют просматривать и управлять своей ЭТК.
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на электронные трудовые книжки имеет ряд преимуществ:
- Безопасность: Электронная трудовая книжка исключает риск потери или повреждения документов.
- Доступность: Вы можете получить доступ к своей трудовой книжке в любое время и из любого места, где есть интернет.
- Удобство: Электронная трудовая книжка упрощает процесс получения справок о трудовой деятельности.
- Экологичность: Сокращение использования бумаги.
Что делать, если работодатель отказывается переводить трудовую книжку в электронный вид?
Если работодатель отказывается переводить вашу бумажную трудовую книжку в электронный вид, вы можете обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Перевод бумажной трудовой книжки в электронный вид – это важный шаг в цифровизации трудовых отношений в России. Это удобный и безопасный способ хранения информации о вашей трудовой деятельности. Не забудьте написать заявление работодателю о переводе трудовой книжки в электронный вид и получить доступ к своей ЭТК через портал Госуслуг или другие сервисы.