Перевод директора (генерального директора, руководителя организации) на другую должность или в другое структурное подразделение – это кадровое действие, которое должно быть оформлено в соответствии с Трудовым кодексом РФ и отражено в трудовой книжке работника. Ниже представлен пошаговый алгоритм оформления такой записи, особенности бумажного и электронного варианта трудовой книжки, а также примеры формулировок.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 72, 77) – регулирует перевод сотрудника на другую работу, оформление приказов и внесение записей в трудовую книжку.
• ФЗ № 439-ФЗ от «О электронной трудовой книжке» – определяет порядок ведения ЭТК и сроки перехода на электронный формат.
• Постановление Правительства РФ № 15 от – устанавливает обязательное ведение ЭТК с и завершение переходного периода с .

Когда требуется запись о переводе директора?

Запись делается в следующих случаях:

• Перевод на другую должность внутри той же организации (например, с должности генерального директора на должность исполнительного директора).
• Перевод в другое юридическое лицо, входящее в одну группу компаний (при сохранении непрерывности трудового стажа).
• Изменение функциональных обязанностей без изменения наименования должности, если это влечет за собой изменение условий труда (например, переход на удалённую работу).

Порядок оформления перевода

1. Издание приказа о переводе директора. В приказе указываются:
   • наименование организации;
   • ФИО директора;
   • текущая должность и новая должность;
   • дата вступления перевода в силу;
   • основание (решение собрания учредителей, протокол совета директоров и т.п.).
2. Ознакомление работника с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней.
3. Внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) в течение пяти рабочих дней с даты издания приказа.
4. Обновление личной карточки сотрудника (Т-2) и иных кадровых документов (если требуется внутренний учет).

Как выглядит запись в бумажной трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка с порядковым номером). Обязательные элементы:

• Дата – день, месяц, год внесения записи (обычно совпадает с датой приказа).
• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
• Наименование организации – полное наименование работодателя.
• Должность – новая должность, на которую осуществлен перевод.
• Основание – ссылка на приказ (номер и дата).

Пример записи (бумажная ТК)

2026.05.22 № 15 ООО «Альфа‑Тех» Генеральный директор Переведен на должность исполнительного директора Приказ № 123‑к от 

В примере использованы условные обозначения; фактически запись оформляется без кавычек и выравнивается по колонкам согласно образцу, утверждённому Минтруда.

Запись в электронной трудовой книжке (ЭТК)

С все новые трудовые отношения оформляются exclusivamente в ЭТК. С завершается переходный период, после которого бумажные ТК могут вестись только по соглашению сторон и только для сотрудников, принятых до 2021 года.

Этапы внесения записи в ЭТК

1. В личном кабинете работодателя на портале «Госуслуги» или в специализированной системе кадрового учёта выбираем действие «Перевод сотрудника».
2. Указываем:
   • текущую и новую должность;
   • дата перевода;
   • номер и дата приказа;
   • комментарий (по желанию).
3. Система автоматически формирует запись в формате XML и направляет её в Социальный фонд России (СФР) для учёта трудового стажа.
4. Работник получает уведомление в своём личном кабинете на портале «Госуслуги» и может подтвердить получение записи.

Пример записи в ЭТК (вид в личном кабинете)

• Дата события:
• Тип события: Перевод
• Организация: ООО «Альфа‑Тех»
• Предыдущая должность: Генеральный директор
• Новая должность: Исполнительный директор
• Основание: Приказ № 123‑к от

Особенности перевода директора

Директор – лицо, осуществляющее исполнительные функции организации. При его переводе необходимо учитывать:

• Согласование с учредителями – перевод генерального директора обычно требует решения общего собрания участников (акционеров) или совета директоров.
• Срочность контракта – если трудовой договор с директором заключён на определенный срок, перевод может потребовать заключения дополнительного соглашения о изменении срока действия договора.
• Ответственность за ведение ТК – работодатель (как юридическое лицо) несёт ответственность за достоверность записей. Ошибки могут повлечь штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (неправильное ведение трудовой книжки).
• Влияние на стаж и пенсионные права – перевод не прерывает непрерывный стаж, если сохраняется работа у того же работодателя (или в рамках одной группы компаний). При переходе в другую организацию стаж сохраняется при условии оформления перевода по ТК РФ и timely подачи сведений в СФР.

Что делать, если запись сделана неверно?

В случае обнаружения ошибки (например, неверно указан номер приказа или должность) необходимо:

1. Составить приказ об исправлении записи в трудовой книжке (ссылка на ошибочную запись, правильные данные).
2. Внести исправление:
   • в бумажную ТК – аккуратно зачеркнуть неверную запись, написать исправленную версию рядом и поставить подпись уполномоченного лица и печать организации;
   • в ЭТК – воспользоваться функцией «Исправить запись» в личном кабинете работодателя, указав причину исправления и приложив скан приказа об исправлении.
3. Уведомить сотрудника о внесении исправления под подпись.
4. Направить обновленные сведения в Социальный фонд России (автоматически при работе с ЭТК).

Полезные рекомендации для кадровой службы

• Всегда храните копии приказов о переводе и соответствующих решений учредителей – они являются основанием для записи.
• При работе с электронной трудовой книжкой проверяйте, что сведения успешно отправлены в СФР (статус «Принято» в личном кабинете).
• Обучайте ответственных сотрудников особенностям оформления переводов руководителей, так как такие действия часто требуют дополнительных согласований.
• Ведите внутренний журнал учета переводов руководителей – это упрощает подготовку отчетности и внутренний аудит.

Запись о переводе директора в трудовой книжке – обязательный этап кадрового оформления, который фиксирует изменение трудовой функции и сохраняет непрерывность трудового стажа. Соблюдение требований ТК РФ, правильное оформление приказа и своевременное внесение записи (как в бумажную, так и в электронную трудовую книжку) позволяют избежать штрафов и защищают права как работника, так и работодателя. С завершением переходного периода на электронные трудовые книжки (с ) особое внимание следует уделять работе с ЭТК, обеспечивая своевременную передачу данных в Социальный фонд России.