Увольнение сотрудника по истечении срока действия срочного трудового договора – один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений. Оформление такого увольнения требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ и правил ведения трудовых книжек. В данной статье подробно рассмотрен порядок внесения записи в трудовую книжку, приведены ссылки на соответствующие статьи ТК РФ, а также приведён пример заполнения.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 77, ст. 78, ст. 80, ст. 84.1;
• Федеральный закон от № 439‑ФЗ (о электронных трудовых книжках);
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (в редакции, действующей на 2026 г.).

Согласно ст. 77 ТК РФ, основаниями прекращения трудового договора являются, в т.ч., истечение срока действия срочного трудового договора. При этом ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя внести в трудовую книжку запись об основании и причине прекращения трудового договора, указав соответствующую статью (или иной федеральный закон) и её пункт.

Порядок оформления записи в трудовой книжке

1. Определение даты увольнения. Дата указывается как последний день работы, совпадающий с днём истечения срока договора (например, ).
2. Формулировка причины увольнения. В графе 3 записывается формулировка, предусмотренная ТК РФ: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора».
3. Ссылка на нормативный акт. В графе 4 указывается документ, на основании которого сделано увольнение (приказ о расторжении трудового договора), его номер и дата, а также ссылка на статью ТК РФ: «ст. 77 ТК РФ, п. 1» (или «ст. 78 ТК РФ, п. 1», если договор был заключён на определённый срок и прекращён по истечении срока без инициативы сторон).
4. Порядковый номер записи. В графе 1 проставляется следующий номер по порядку после последней записи в трудовой книжке.
5. Подпись и печать. Запись заверяется подписью уполномоченного лица (руководителя или специалиста отдела кадров) и печатью организации.

Пример заполнения трудовой книжки

Ниже представлен образец записи в трудовой книжке работника, уволенного по истечении срока срочного трудового договора.

Графа 1: 12
Графа 2: 
Графа 3: Уволен в связи с истечением срока трудового договора
Графа 4: Приказ № 45 от г. (ст. 77 ТК РФ, п. 1)

Примечание: если трудовой договор был заключён на определённый срок (например, 1 год) и обе стороны не выразили желания его продлить, то в графе 4 допустимо указать также «ст. 78 ТК РФ, п. 1» – основание прекращения договора по истечении срока, установленного соглашением сторон.

Особенности при наличии электронной трудовой книжки

С 2021 г. в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Если у работника ведётся ЭТК, запись об увольнении вносится в электронный формат через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через систему кадрового учёта работодателя. Требования к содержанию записи остаются теми же: необходимо указать дату, формулировку причины, ссылку на статью ТК РФ и реквизиты приказа.

• Работник имеет право получить выписку из ЭТК в любой момент;
• При переходе на новую работу работодатель обязан запросить сведения из ЭТК;
• Если у работника одновременно ведётся бумажная и электронная трудовая книжка, запись делается в оба носителя.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать номер пункта статьи ТК РФ?

Да, согласно ст. 84.1 ТК РФ запись должна содержать ссылку на статью, часть статьи, пункт статьи (или иной федеральный закон).

Можно ли написать «Уволен по истечении срока договора» без ссылки на статью?

Нет. Такая формулировка будет считаться неправильной, поскольку отсутствует обязательная ссылка на нормативный акт, что может повлечь штрафы для работодателя при проверке трудовой инспекции.

Что делать, если работник отказывается подписывать запись в трудовой книжке?

Подпись работника не требуется для записи об увольнении; достаточно подписи уполномоченного лица работодателя и печати организации. Отказ работника не влияет на законность записи.

Нужно ли вносить запись о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Информация о выплатах (компенсация за отпуск, средний заработок и т.п.) в трудовую книжку не вносится. Эти данные фиксируются в расчётном листке и в приказе о выплате.

Практический чек‑лист для кадрового специалиста

• Проверить дату истечения срока трудового договора;
• Подготовить приказ о расторжении трудового договора (указать номер, дату, основание – ст. 77/78 ТК РФ);
• Внести запись в трудовую книжку (или ЭТК) согласно пунктам 1‑5 выше;
• Выдать работнику трудовую книжку (или выписку из ЭТК) в последний день работы;
• Сделать отметку в личной карточке сотрудника о выдаче трудовой книжки;
• Архивировать копию приказа и запись в трудовой книжке на срок, установленный законодательством (обычно 75 лет).

Правильное оформление записи в трудовой книжке при увольнении по истечении срока трудового договора требует внимательного отношения к нормативным требованиям и точности формулировок. Соблюдение порядка, указанного в ст. 84.1 ТК РФ, и наличие ссылки на соответствующую статью и пункт закона гарантируют законность записи и защищают интересы как работника, так и работодателя. При наличии электронной трудовой книжки процесс остаётся аналогичным, только запись вносится в электронный формат.

Следуя представленному чек‑листу и используя приведённый пример, кадровый специалист сможет избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в организации.