Перевод генерального директора — это сложная процедура, которая затрагивает сразу две ветви законодательства: трудовое и гражданское. Руководитель организации является не просто наемным работником, но и единоличным исполнительным органом юридического лица. Именно поэтому оформление его перевода имеет множество нюансов, начиная от протокола общего собрания и заканчивая записью в трудовой книжке.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить перевод директора на другую должность, какие документы для этого необходимы, и как сделать корректную запись в трудовой книжке с учетом актуальных требований законодательства и перехода на электронный формат.
Нормативно-правовая база
Прежде всего, необходимо понимать, что перевод — это перемещение работника внутри организации или в другую организацию без потери трудового стажа. Согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, перевод работника на другую должность возможен только по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений.
Однако в случае с генеральным директором ситуация осложняется тем, что он занимает свою должность на основании решения учредителей (или протокола общего собрания акционеров). Поэтому работодателю необходимо документально оформить:
- Снятие полномочий с действующего директора;
- Утверждение новой кандидатуры на пост руководителя;
- Согласие на перевод самого сотрудника на иную должность.
Пошаговая процедура оформления перевода
Для того чтобы запись в трудовой книжке была законной и корректной, процедуру перевода необходимо провести в строгом соответствии с законом.
Шаг 1: Решение собственников
Перевод директора начинаеться не с приказа, а с заседания общего собрания акционеров или учредителей. По итогам этого собрания составляется Протокол (или оформляется Решение единственного учредителя). В этом документе должно быть четко зафиксировано:
- Снятие полномочий с действующего руководителя;
- Согласие на его перевод на другую (например, рядовую) должность в этой же компании;
- Назначение нового генерального директора.
На основании протокола между работодателем (от имени общества, подпись ставит новый директор или лицо, уполномоченное собранием) и переводимым сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем прописываются новые условия работы: должность, оклад, функционал и дата вступления в силу изменений.
Шаг 3: Издание приказа
Затем создается приказ о переводе работника на другую должность. Важно отметить, что приказ о прекращении полномочий директора и приказ о его переводе — это два разных документа. Для перевода обычно используется унифицированная форма Т-5 или утвержденная внутренним регламентом форма.
Запись в трудовой книжке о переводе директора
Для того чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на должность директора (или с должности директора на другую позицию), необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу (Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению).
Правила внесения записи
К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:
- Запись вносится в раздел «Сведения о работе»;
- В графе 3 (наименование организации) писать название компании не нужно, так как оно уже было указано при приеме на работу;
- В графе 3 в заголовке пишется: «Переведен на должность [название новой должности] [название структурного подразделения]»;
- В графе 2 указывается дата перевода;
- В графе 4 проставляется ссылка на приказ (распоряжение) работодателя о переводе и его дата.
Пример записи (если директор переводится на другую должность)
Графа 2:
Графа 3: Переведен на должность главного инженера отдела производства
Графа 4: Приказ от № 12-к
Особенности при переводе НА должность директора
Если действующий сотрудник фирмы переводится на должность генерального директора, запись в трудовой книжке будет выглядеть так: «Переведен на должность генерального директора»; При этом в графе 4, помимо приказа о переводе, может быть указан протокол общего собрания учредителей (решение), на основании которого этот приказ издавался.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и переходный период
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника, и теперь он существует не только на бумаге.
Завершение переходного периода в 2026 году
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет вестись преимущественно в электронном виде. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки для тех, кто впервые устраивается на работу. Однако в некоторых ситуациях вести бумажную книжку все же необходимо (например, для сотрудников, подавших соответствующее заявление до конца 2020 года).
Как подтвердить наличие ЭТК?
С помощью электронной цифровой книжки россияне всегда могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России (СФР) и какая информация о них хранится в базе. Подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки можно через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте СФР.
При переводе директора кадровый работник обязан не только внести запись в бумажную трудовую книжку (если она ведется), но и своевременно направить соответствующие сведения о кадровом мероприятии в Социальный фонд России.
Перевод на должность директора (или с должности директора) человека, который является действующим сотрудником фирмы — процедура, реализуемая на стыке трудового и гражданского права. Главное правило: сначала протокол собрания учредителей, затем приказ, и только потом запись в трудовой книжке.
О грамотном оформлении документации, касающейся приема на работу и внесения изменений в трудовой договор, четко сказано в Трудовом кодексе. Строгое соблюдение этих норм защитит организацию от штрафов со стороны трудовой инспекции, а самого работника — от проблем с подтверждением стажа в будущем.