Перевод из бумажной трудовой книжки в электронный формат – обязательный шаг для большинства работников, желающих пользоваться современными сервисами кадрового учёта․ Ниже представлено подробное руководство, как правильно оформить заявление на перевод на электронную трудовую книжку, какие документы нужны и какие нюансы следует учитывать․

Почему стоит перейти на электронную форму?

• Удобство: доступ к трудовой истории в любой момент через личный кабинет․
• Безопасность: уменьшение риска потери или порчи оригинального документа․
• Скорость обслуживания: ускоренный процесс оформления новых мест и кредитных операций․
• Экологичность: экономия бумаги и снижение административных расходов․

Кто может подать заявление?

Заявление может подать любой сотрудник, у которого уже есть бумажная трудовая книжка․ Перевод обязателен, если работодатель использует электронный кадровый сервис (например, Личный кабинет ФСС, Электронный трудовой договор и т․п․)․

Какие документы требуются?

1. Копия паспорта (страница с данными)․
2. Копия текущей трудовой книжки (страницы с отметками о работе)․
3. Справка о доходах (по желанию, иногда требуется для подтверждения стажа)․
4. Заявление (шаблон ниже)․

Как составить заявление?

Форма заявления не регламентирована законом, однако для удобства и официальности рекомендуется использовать следующий шаблон․

Пример заявления

В ________________________ (наименование организации)
от ________________________ (ФИО сотрудника, паспортные данные)

Заявление
о переводе моей трудовой книжки в электронный формат
Я, ________________________ (ФИО), паспорт № ____________, выдано ___________ (кем и когда),
работаю в организации с ___________ (дата начала работы)․ 

Прошу перевести мою трудовую книжку в электронный вид и внести все сведения,
связанные с моим трудовой стажем, в электронный кадровый реестр․

Приложения:
Копия паспорта;
Копия текущей трудовой книжки;
Справка о доходах (при необходимости)․

Подпись: ________________________

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте документы․ Сделайте копии паспорта и текущей трудовой книжки․
2. Заполните шаблон заявления․ Укажите полные ФИО, паспортные данные, дату начала работы․
3. Подайте заявление в отдел кадров․ Можно лично, отправить по электронной почте или через корпоративный портал․
4. Ожидайте подтверждения․ После обработки вам пришлют уведомление о дате перехода․
5. Получите доступ к электронной книжке․ Обычно ссылка приходит на корпоративный email или в личный кабинет․

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отменить перевод? Да, в течение 30 дней после подачи заявления можно retract запросить возврат к бумажной форме․
• Нужен ли оригинал заявления? Оригинал подписи не обязателен, достаточно электронного варианта с электронной подписью․
• Как узнать, что переход завершён? В личном кабинете появится статус «Электронная трудовая книжка активирована»․
• Что делать, если в электронной книжке ошибка? Обратитесь в отдел кадров с запросом на корректировку данных․

Полезные ссылки

Для более детального ознакомления рекомендуем посетить официальные ресурсы:

• Официальный сайт ФСС России
• Кадровый портал
• Трудовой портал

Перевод вашей трудовой книжки в электронный формат – это шаг к более прозрачному и удобному ведению кадровой документации․ Следуя приведённому шаблону и рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних сложностей оформить заявление․