Перевод на другую должность по совместительству – распространенная ситуация, требующая правильного оформления в трудовой книжке. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести такую запись, какие документы необходимы и на что обратить внимание.

Что нужно знать о переводах по совместительству

Прежде чем приступить к оформлению, важно понимать несколько ключевых моментов:

• Основа для записи: Запись о переводе на другую должность в трудовую книжку делается только при постоянном переводе. Временные переводы в трудовую книжку не заносятся.
• Виды перевода: Переводы могут быть как на ту же должность в другом структурном подразделении, так и на другую должность.
• Постоянный перевод: Перевод считается постоянным, если он оформлен новым трудовым договором или дополнительным соглашением к существующему трудовому договору.
• Внешнее и внутреннее совместительство: Процедура оформления перевода практически одинакова для внешних и внутренних совместителей.

Необходимые документы

Для внесения записи в трудовую книжку о переводе на другую должность по совместительству вам понадобятся следующие документы:

Приказ работодателя: Оформляющий перевод на новую должность. В приказе должны быть указаны:

• Дата издания приказа.
• Наименование организации.
• Номер приказа.
• Наименование должности работника.
• Наименование новой должности.
• Дата вступления перевода в силу.
• Основание для перевода (например, дополнительное соглашение к трудовому договору).

Дополнительное соглашение к трудовому договору (если применимо): Если перевод оформляется дополнительным соглашением, необходимо предоставить копию этого соглашения.
Заявление работника (не всегда требуется, но рекомендуется): Заявление работника о согласии на перевод.

Как внести запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность по совместительству вносится работодателем. Вот как это делается:
Найдите раздел «Прошние места работы»: В трудовой книжке работника необходимо найти раздел, где указываются предыдущие места работы.
Внесите запись: В графе 3 (наименование организации) указывается наименование организации, где работник работает по совместительству. В графе 4 (должность) указывается новая должность. В графе 5 (дата приема на работу) указывается дата вступления перевода в силу. В графе 6 (причина увольнения или перевода) указывается «Перевод по совместительству».
Укажите информацию о работе по совместительству: В графе 5 (дата приема на работу) необходимо указать дату начала работы по совместительству, а в графе 6 (причина увольнения или перевода) – «Перевод по совместительству».

Пример записи в трудовой книжке:

| Графа | Содержание |
|——-|——————————————————————————|
| 3 | Наименование организации, где работник работает по совместительству. |
| 4 | Новая должность. |
| 5 | Дата вступления перевода в силу. |
| 6 | «Перевод по совместительству». |

Важные моменты

• Сроки: Запись в трудовую книжку о переводе должна быть произведена в течение 14 календарных дней с момента издания приказа о переводе.
• Формулировка: Запись должна быть четкой и понятной.
• Основание: Обязательно укажите основание для перевода (например, дополнительное соглашение к трудовому договору).
• Согласие работника: Перевод на другую должность по совместительству должен быть оформлен с согласия работника.
• Внутреннее совместительство: Если перевод происходит на ту же должность в другом структурном подразделении той же организации, то запись в трудовой книжке делается аналогично.

Что делать, если перевод на основную работу?

Если перевод происходит с совместительства на основную работу, необходимо:

Увольнение с совместительства: Сначала необходимо оформить увольнение с должности по совместительству.
Прием на основную работу: Затем необходимо оформить прием на основную работу.
Запись в трудовую книжку: В трудовую книжку вносятся записи об увольнении с должности по совместительству и приеме на основную работу.

При переводе с совместительства на основную работу в графе 6 (причина увольнения или перевода) указывается «По соглашению сторон» или «По собственному желанию». В графе 4 (должность) указывается новая должность на основном месте работы.

Правильное оформление записи о переводе на другую должность по совместительству – важный этап в трудовой деятельности работника. Соблюдение всех необходимых процедур и требований позволит избежать проблем в будущем. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам по кадровому делопроизводству.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении сложных ситуаций рекомендуется обратиться к юристу.