Дата публикации: 21 мая 2026 года

Что такое перевод на другую работу?

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, при продолжении работы у того же работодателя.

Чем перевод отличается от перемещения?

Важно различать понятия перевода и перемещения, так как они имеют разные правовые последствия:

• Перемещение — это изменение рабочего места, структурного подразделения или оборудования без изменения трудовой функции и условий трудового договора. Не требует согласия работника (например, перевод сотрудника из одного кабинета в другой в том же здании).
• Перевод — это изменение трудовой функции, должности, профессии или структурного подразделения, которое требует письменного согласия работника.

Виды переводов с согласия работника

Постоянный перевод внутри организации

Это изменение должности или структурного подразделения на постоянной основе. Например:

• Перевод с должности менеджера на должность начальника отдела;
• Перевод из одного филиала в другой в том же городе;
• Перевод на работу, требующую более низкой квалификации (например, с должности инженера на должность техника).

Временный перевод внутри организации

Это изменение должности или обязанностей на определенный срок. Например:

• Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;
• Перевод на другую должность на время простоя;
• Исполнение обязанностей по вакантной должности до её замещения.

Важно: Временный перевод также требует письменного согласия работника (письмо Роструда от ПГ/21518-6-1).

Перевод к другому работодателю

Это изменение работодателя при сохранении трудовой функции. Например:

• Переход из одной компании в другую с сохранением должности;
• Перевод в дочернюю компанию;
• Переход на работу в филиал другой организации.

Такой перевод оформляется трехсторонним соглашением между текущим работодателем, новым работодателем и работником.

Порядок оформления перевода с согласия работника

Шаг 1. Получение согласия работника

Согласие работника должно быть оформлено в письменной форме. Возможные варианты:

• Заявление работника о переводе;
• Подпись под уведомлением о переводе;
• Дополнительное соглашение к трудовому договору;
• Трехстороннее соглашение (при переводе к другому работодателю).

Шаг 2. Издание приказа о переводе

Работодатель издает приказ о переводе (форма Т-5 или Т-5а). В приказе указываются:

• Основание перевода;
• Новая должность или структурное подразделение;
• Дата вступления в силу;
• Условия трудового договора (если они изменяются).

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

При постоянном переводе обязательно вносится запись в трудовую книжку (если она ведется). Форма записи:

Примечание: Если трудовая книжка не ведется (например, при электронной трудовой книжке), запись вносится в личную карточку работника (форма Т-2).

Шаг 4. Внесение изменений в трудовой договор

Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются:

• Новая должность;
• Изменения в условиях труда (если есть);
• Дата вступления изменений в силу.

Особенности перевода на другую должность с понижением квалификации

Согласно статье 72.2 ТК РФ, перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия работника. При этом:

• Работодатель должен обосновать необходимость такого перевода;
• Сотрудник вправе отказаться от перевода;
• При отказе работодатель не может уволить сотрудника по этой причине.

Что делать, если работник отказывается от перевода?

Если работник не дает согласия на перевод, работодатель не может его обязать. В этом случае:

• Если перевод был инициативой работодателя — он должен оставить сотрудника на прежней должности;
• Если инициатива исходила от работника — он может остаться на прежней работе или уволиться по собственному желанию.

Важно: Нельзя угрожать увольнением или применять дисциплинарные взыскания за отказ от перевода — это будет считаться нарушением трудового законодательства.

Ответственность работодателя за незаконный перевод

Если работодатель перевел сотрудника без его согласия, это может повлечь:

• Признание перевода незаконным и восстановление сотрудника на прежней должности;
• Компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
• Административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 000 рублей для должностных лиц);
• Уголовную ответственность (в случае систематических нарушений).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при временном переводе?

Нет, не нужно. Запись вносится только при постоянном переводе. При временном переводе изменения фиксируются в личной карточке работника.

Можно ли перевести сотрудника на другую должность без его согласия?

Нет, нельзя. Только при перемещении (без изменения трудовой функции) согласие не требуется. Во всех остальных случаях — обязательно;

Как оформить перевод в электронную трудовую книжку?

Запись о переводе вносится в государственную информационную систему «Электронная трудовая книжка» (ГИС ЭТК). Работодатель должен:

• Получить согласие работника;
• Внести изменения в ЭТК в течение 3 рабочих дней;
• Уведомить работника об изменениях.

Можно ли перевести сотрудника в другой город без его согласия?

Нет, нельзя. Перевод в другой населенный пункт (даже в пределах одного региона) считается изменением места работы и требует согласия работника.

Перевод на другую работу с согласия работника — это важная процедура, которая требует соблюдения трудового законодательства. Работодатель должен:

1. Получить письменное согласие работника;
2. Оформить приказ о переводе;
3. Внести запись в трудовую книжку (если она ведется) или личную карточку;
4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно помнить: Без согласия работника перевод считается незаконным, что может привести к серьезным последствиям для работодателя. Сотрудник вправе обжаловать незаконный перевод в суде или в Государственной инспекции труда.