Перевод сотрудника с основного места работы на работу по совместительству (или наоборот) – это распространённая кадровая процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ и приказами Министерства труда и социальной защиты․ Ниже представлен подробный пошаговый алгоритм оформления такой записи в трудовой книжке (как бумажной, так и электронной), а также образцы необходимых документов и типовые формулировки․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 60․1 (совместительство), ст․ 72 (перевод на другую работу)․
• Приказ Минтруда России № 320н от – устанавливает порядок внесения записей о совместительстве в трудовую книжку и в электронный трудовой договор (СЗВ‑ТД)․
• Постановление Правительства РФ № 584 от – о ведении трудовых книжек и учётных карточек․

Когда требуется запись о переводе на совместительство?

Запись вносится, если:

• работник продолжает выполнять свои основные обязанности, но одновременно принимает дополнительную работу у того же или другого работодателя;
• по инициативе сотрудника (заявление) или по соглашению сторон;
• требуется официально зафиксировать факт совместительства для учёта стажа, начисления пособий и т․д․

Последовательность действий работодателя

1. Получение заявления сотрудника – работник подаёт письменное заявление о желании совмещать должности (образец см․ ниже)․
2. Согласование условий – определяется режим работы, размер оплаты, продолжительность совместительства и т․п․
3. Издание приказа о переводе на совместительство – приказ составляется в свободной форме, но обязательно содержит:

• название документа («Приказ о переводе сотрудника на работу по совместительству»);
• дата и номер приказа;
• ФИО сотрудника, его табельный номер;
• наименование основной должности и должность, которую сотрудник будет совмещать;
• условия совместительства (график, ставка, размер оплаты);
• ссылка на заявление сотрудника;
• подпись руководителя и печать организации (если требуется)․

4. Ознакомление сотрудника с приказом – под роспись в течение трёх рабочих дней․
5. Внесение записи в трудовую книжку – производится кадровой службой (или уполномоченным лицом) на основании приказа․
6. Обновление сведений в электронной трудовой книжке (СЗВ‑ТД) – в графе 3 указывается код «1‑совместитель»․

Как правильно оформить запись в бумажной трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка с порядковым номером)․ Структура записи:

1. Дата – день, месяц, год внесения записи (обычно дата издания приказа)․
2. Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке․
3. Сведения о приёме, переводе, увольнении – формулировка, например:

Переведён на работу по совместительству в качестве [наименование совмещаемой должности] у [наименование работодателя] с [дата начала] по [дата окончания – если известно, иначе «бессрочно»]․

Пример записи:

 12 Переведён на работу по совместительству в качестве инженера‑конструктора у ООО «СтройПроект» с по бессрочно․

Особенности электронной трудовой книжки (СЗВ‑ТД)

С 2021 года ведение трудовых книжек возможно в электронном виде․ При переводе на совместительство:

• в разделе «Сведения о приёме, переводе, увольнении» указывается код 1‑совместитель;
• в поле «Дата события» – дата приказа;
• в поле «Основание» – номер и дата приказа, а также реквизиты заявления сотрудника;
• в поле «Должность» – указывается совмещаемая должность;
• в поле «Работодатель» – наименование организации, где осуществляется совместительство․

Образец заявления о переводе на совместительство

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

• шапка: кому (ФИО руководителя, должность), от кого (ФИО сотрудника, должность, подразделение);
• название документа: «Заявление о переводе на работу по совместительству»;
• текст: просьба разрешить совмещение должностей, указание желаемой совмещаемой должности, графика работы, даты начала;
• дата и подпись сотрудника․

Пример:

Иванову И․И․
начальнику отдела кадров
ООО «ТехноСервис»

от Петрова С․А․

инженера‑электрика
отдела технического обслуживания

Заявление
о переводе на работу по совместительству

Прошу разрешить мне совмещать основную должность инженера‑электрика с должностью инженера‑конструктора в отделе проектного отдела ООО «ТехноСервис» с по бессрочному графику (0,5 ставки, гибкий график)․

Подпись: _____________ /Петров С․А․/

Что делать, если совместительство становится основной работой?

Когда сотрудник решает прекратить совместительство и перейти на основную работу по совмещаемой должности, порядок обратный:

1. Сотрудник подаёт заявление об увольнении с совместительства (или о переводе на основную работу)․
2. Издаётся приказ об увольнении с совместительства (или о переводе на основную работу)․
3. В трудовой книжке делается запись об увольнении с совместительства, а затем – запись о приёме на основную работу (или одна запись с указанием периода совместительства, если трудовая книжка ведётся электронно и допускается объединение)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить совместительство без приказа?

Нет․ Приказ является обязательным основанием для внесения записи в трудовую книжку и для корректного отчёта в СЗВ‑ТД․

Нужно ли согласовывать совместительство с профсоюзом?

Если в организации действует профсоюзный орган, его согласие требуется только в случаях, предусмотренных коллективным договором; иначе достаточно заявления сотрудника и приказа работодателя․

Как отразить совместительство в справке 2‑НДФЛ?

Доходы от основной работы и совместительства суммируются; работодатель, у которого оформлено совместительство, обязан удерживать НДФЛ и отражать доход в справке 2‑НДФЛ․

Можно ли совмещать должности у разных работодателей?

Да․ Трудовой кодекс допускает внутреннее совместительство (у того же работодателя) и внешнее совместительство (у другого работодателя)․ Внешнее совместительство оформляется отдельным трудовым договором, а запись в трудовой книжке делается основным работодателем по его инициативе (на основании приказа и заявления)․

Оформление перевода на работу по совместительству требует соблюдения чёткой процедуры: получение заявления сотрудника, издание приказа, ознакомление с приказом, внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) и обновление данных в СЗВ‑ТД․ Правильное оформление гарантирует соблюдение трудового законодательства, защищает права работника и упрощает взаимодействие с контролирующими органами (ФСС, ПФР, налоговая)․

Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, кадровая служба сможет быстро и без ошибок оформить любой перевод на совместительство, а сотрудник получит подтверждённое документально право на дополнительную занятость․