В современных условиях труда всё чаще возникает ситуация, когда сотрудник, ранее работавший на основном месте, переходит на совместительство. При этом важно правильно оформить такие изменения в трудовой книжке, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов и обеспечить законность трудовых отношений.

Что такое перевод основного места работы на совместительство?

Перевод основного места работы на совместительство означает, что работник продолжает выполнять свои трудовые функции, но теперь в качестве внешнего или внутреннего совместителя, а его основное место работы официально считается совместительством. Это может происходить по инициативе работника или работодателя и требует оформления соответствующих документов.

Основные причины перехода на совместительство

• Желание сотрудника увеличить доход, сохранив при этом текущую должность;
• Потребность работодателя оптимизировать штат, сохранив квалифицированного специалиста;
• Изменение условий труда (например, переход на удалённый режим или частичную занятость);
• Планирование карьерного роста через приобретение опыта в другой организации.

Как правильно оформить перевод в трудовой книжке?

Согласно действующему законодательству и разъяснениям Роструда, запись о работе по совместительству вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Для этого необходимо выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Подготовка документов

1. Заявление работника – в произвольной форме, адресованное руководителю основного предприятия с просьбой внести запись о совместительстве.
2. Приказ о переводе на совместительство – издаётся основным работодателем после получения заявления.
3. Документы от второго работодателя (при внешнем совместительстве): заверенный приказ, справка или выписка из трудовой книжки, подтверждающие факт принятия на работу по совместительству.
4. Дополнительное трудовое соглашение (опционально) – может быть заключено к основному трудовому договору для фиксирования условий совместительства.

Шаг 2. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в четыре графы раздела «Сведения о работе»:

• Номер записи – последовательный номер в трудовой книжке.
• Дата начала – дата, с которой сотрудник начинает работу по совместительству.
• Название компании – полное наименование организации, где осуществляется совместительство.
• Реквизиты приказа – номер и дата приказа о переводе на совместительство (или дополнительного соглашения).

Пример записи:

ООО «ТехноСервис» Приказ № 45 от

Шаг 3. Хранение трудовой книжки
Трудовая книжка остаётся у основного работодателя, даже если работа ведётся по совместительству. Это связано с тем, что основное место работы является местом хранения трудовой книжки согласно ст. 66 ТК РФ.
Особенности внутреннего и внешнего совместительства
В зависимости от того, где осуществляется совместительство, порядок оформления может немного отличаться.
Внутреннее совместительство
Сотрудник выполняет дополнительные функции в той же организации, но в другом структурном подразделении или по другой должности. Запись в трудовой книжке делается по просьбе работника, а основанием служит внутренний приказ о совместительстве.
Внешнее совместительство
Сотрудник устраивается на работу в другую организацию. Основной работодатель не выдаёт трудовую книжку, а лишь делает запись о совместительстве на основании документов, предоставленных вторым работодателем (приказ, справка).
Возможные ошибки и как их избежать

Отсутствие заявления работника – без него запись о совместительстве считается незаконной.
Неправильные реквизиты приказа – номер и дата должны точно соответствовать документу.
Хранение трудовой книжки у второго работодателя – это нарушение; книжка должна оставаться у основного работодателя.
Отсутствие дополнительного соглашения при изменении условий – если меняются режим работы, оплата или место выполнения обязанностей, рекомендуется оформить дополнительное соглашение.

Практические рекомендации для кадровиков

Своевременно запрашивайте у сотрудника заявление о внесении записи о совместительстве.
Проверяйте completeness документов от второго работодателя перед внесением записи.
Ведите журнал учёта всех приказов о совместительстве, чтобы избежать дублирования номеров.
Проводите периодические аудиты трудовых книжек на соответствие требованиям ТК РФ.
При переходе совместителя на основное место работы используйте либо процедуру увольнения с совместительства и последующего приёма, либо оформляйте дополнительное соглашение к трудовому договору.

Перевод основного места работы на совместительство – это законный и часто выгодный для обеих сторон способ гибкого управления трудовыми ресурсами. Главное – соблюсти формальности: получить заявление работника, издать соответствующий приказ, предоставить документы от второго работодателя и правильно внести запись в трудовую книжку. Следуя представленным рекомендациям, вы minimизируете риски штрафов и обеспечите прозрачность трудовых отношений в вашей организации.