С 1 января 2026 года в России официально завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это глобальное изменение затронуло всех работников‚ однако для граждан‚ проходивших военную службу‚ возникают специфические вопросы. Как военная служба отражается в выписке? Кто должен вносить эти данные и где их найти? В этой статье мы подробно разберем все нюансы получения выписки из трудовой книжки для военнослужащих и лиц‚ отслуживших в армии.
Что такое выписка из трудовой книжки?
Выписка из трудовой книжки, это документ‚ подтверждающий трудовой стаж и опыт работы человека на определенных участках его карьеры. В отличие от полной копии‚ выписка может содержать сведения только о работе у конкретного работодателя или за определенный период. С переходом на ЭТК актуальным становится формирование электронной выписки‚ которую можно получить мгновенно.
Специфика военной службы в трудовой книжке
Главное‚ что нужно знать: военная служба является частью общего трудового стажа‚ однако ее учет в трудовых документах имеет свои строгие правила‚ установленные законодательством.
Бумажная трудовая книжка
Согласно правилам ведения бумажных трудовых книжек‚ работодатель обязан внести запись о времени прохождения военной службы. Делается это в разделе «Сведения о работе»:
- Графа 1: проставляется порядковый номер записи (следующий за последним в разделе);
- Графа 2: указывается дата внесения записи;
- Графа 3: вносится сама запись о прохождении военной службы;
- Графа 4: указывается документ‚ на основании которого внесена запись (например‚ военный билет).
Важно отметить‚ что запись вноситься текущим работодателем при приеме на работу гражданина‚ ранее проходившего службу‚ на основании предоставленных им документов.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и военная служба
С внедрением ЭТК ситуация изменилась. Минтруд России дал четкие разъяснения (в частности‚ в Письме от № 14-6/10/ООГ-2175):
- Сведения о военной службе не указываются в формах СЗВ-ТД и СТД-Р‚ которые работодатели подают в Социальный фонд России (СФР).
- Законодательство не требует от работодателя передавать сведения о прохождении военной службы в электронную трудовую книжку работника.
- Никакого отдельного закона‚ который предусматривал бы ведение трудовых книжек в отношении самих военнослужащих (в период их службы)‚ не существует‚ так как их профессиональная деятельность регулируется иными нормативными актами.
Таким образом‚ в выписке из электронной трудовой книжки‚ сформированной на основе данных СФР‚ запись о прохождении военной службы будет отсутствовать.
Где и как получить выписку?
Через Портал государственных услуг (Госуслуги)
Сведения из электронной трудовой книжки можно получить на сайте Портала государственных услуг. Выписка формируется мгновенно‚ что экономит время и полностью исключает риск потери или порчи бумажного документа.
Однако важно помнить: если вы скачаете выписку с Госуслуг‚ в ней будут отражены только гражданские периоды работы‚ переданные работодателями. Период армии там отображен не будет.
У текущего работодателя
Если вам нужна выписка или справка‚ подтверждающая общий стаж‚ включая военную службу‚ вы можете обратиться к своему текущему работодателю. Работодатель предоставит сведения по форме СТД-Р‚ но для подтверждения военного стажа вам необходимо будет предоставить ему военный билет‚ чтобы он мог выдать соответствующую справку или заверенную копию бумажной трудовой книжки (если вы от нее не отказались).
Подтверждение военного стажа: что делать?
Поскольку с 2026 года переходный период завершен‚ и ЭТК стала основным источником данных о стаже для большинства граждан‚ военнослужащим и бывшим военным необходимо знать‚ как подтвердить свой стаж в армии:
- Военный билет — это главный документ‚ подтверждающий срок прохождения военной службы.
- Записи в бумажной трудовой книжке — если вы сохранили бумажную версию и работодатель внес туда запись о службе‚ она имеет полную юридическую силу.
- Справки из военкоматов — в случае утери военного билета.
Выписка из трудовой книжки для военных имеет одну ключевую особенность: электронная система (ЭТК) и отчетность работодателей (СЗВ-ТД) не содержат сведений о военной службе. Эти данные не пропадают‚ но их учет ведется раздельно. Для подтверждения военного стажа всегда сохраняйте военный билет‚ а при необходимости обращайтесь к работодателю за заверением данных в бумажной трудовой книжке или за получением специализированных справок. Электронная выписка через Госуслуги остается самым быстрым способом проверить ваш гражданский стаж‚ но она должна дополняться военными документами для формирования полной картины вашей трудовой биографии.