Дата обращения к источникам: 19:31:36 ().

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1 – перевод работника на другую постоянную работу к другому работодателю;
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (в редакции, действующей на 2026 г.);
• Федеральный закон от № 442‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования порядка ведения и хранения трудовых книжек»;
• Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утверждённый Приказом Минтруда России от № 33н (с изменениями и дополнениями).

Особенности оформления при переводе к другому работодателю

Увольнение с формулировкой «перевод к другому работодателю»

При переводе работника к другому работодателю текущий employer обязан:

1. Издать приказ об увольнении в связи с переводом (основание – п. 10 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
2. В трудовой книжке сделать запись об увольнении в графе 3 раздела «Сведения о работе» с указанием:
• наименования организации, в которую осуществляется перевод;
• формулировки «уволен в связи с переводом к другому работодателю» (или «уволен по переводу к другому работодателю»);
• даты приказа и даты увольнения (последний день работы).
3. Внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника (форма Т‑2).

Пример записи об увольнении:

2026 г. — Уволен в связи с переводом к другому работодателю в ООО «Новая Компания» (приказ № 123 от ).

Прием на новое место работы

Новый работодатель, принимая сотрудника в порядке перевода, обязан:

1. Издать приказ о приёме на работу (основание – п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
2. В трудовой книжке сделать запись о приёме в графе 3 раздела «Сведения о работе» с указанием:
• наименования прежнего работодателя (откуда осуществлен перевод);
• формулировки «принят на работу в порядке перевода из [наименование прежнего работодателя]»;
• даты приказа и даты начала работы (первый день работы).

Пример записи о приёме:

2026 г. — Принят на работу в порядке перевода из ООО «Стабильная Firma» (приказ № 45 от ).

Как заполнять графы трудовой книжки

Примеры записей

Увольнение (перевод к другому работодателю)

• 2025 г. – Уволен в связи с переводом к другому работодателю в ИП «Сидоров А.В.» (приказ № 78 от ).
• 2024 г. – Уволен по переводу к другому работодателю в ЗАО «Техносервис» (приказ № 15 от ).

Приём (перевод из другой организации)

• 2026 г. – Принят на работу в порядке перевода из ООО «Альфа-Трейд» (приказ № 33 от ).
• 2025 г. – Принят на должность бухгалтера в порядке перевода из ИП «Кузнецов» (приказ № 56 от ).

Особенности временного и постоянного перевода

Согласно ст. 72;1 ТК РФ различают два вида перевода:

1. Временный перевод – работник выполняет работу у другого работодателя на определенный срок (например, замещение отсутствующего сотрудника). В этом случае запись в трудовой книжке делается только при оформлении приказа о переводе (в графе 3 указывается «переведен на временную работу в организацию …»). После окончания срока работник возвращается к прежнему работодателю, и делается запись о возврате.
2. Постоянный перевод – изменение места работы на неопределённый срок. Здесь оформляются две записи: увольнение у текущего работодателя (с формулировкой «перевод к другому работодателю») и приём у нового работодателя (с формулировкой «принят в порядке перевода из …»).

Что делать, если трудовая книжка отсутствует

Если у работника на момент перевода нет трудовой книжки (например, впервые устраивается на работу), новый работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку в течение пяти рабочих дней после приёма;
• Сделать первую запись о приёме в порядке перевода, указав прежнего работодателя (если он известен) или написать «первый приём на работу»;
• Уведомить прежнего работодателя о необходимости передачи сведений о работе (в форме справки о стазе и должности).

Ответственность за неправильное оформление

Нарушение порядка внесения записей в трудовую книжку может повлечь:

• Административные штрафы для должностных лиц (ст. 5.27 КоАП РФ – от 1 000 до 5 000 руб.);
• Возможные трудовые споры, связанные с неправильным определением стажа и непрерывности работы;
• Сложности при назначении пенсии и социальных выплат.

Полезные советы кадровикам

1. Всегда проверяйте наличие согласия работника на перевод (письменное заявление или дополнительное соглашение к трудовому договору).
2. Сохраняйте копии приказов о переводе и увольнении/приёме в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
3. При оформлении записи используйте официальные формулировки из Инструкции по заполнению трудовых книжек – это уменьшит риск оспаривания.
4. Если перевод осуществляется в рамках трехстороннего соглашения (текущий работодатель, новый работодатель, сотрудник), приложите к приказу копию этого соглашения.
5. После внесения записи проверьте корректность заполнения всех граф (номер, дата, текст, подпись уполномоченного лица).

Запись в трудовой книжке о переводе работника к другому работодателю является ключевым элементом документального подтверждения трудовой деятельности и непрерывности стажа. Правильное оформление требует соблюдения норм ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек и внутренних локальных актов организации. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые примеры, кадровые службы смогут избежать ошибок, обеспечить законность трудовых отношений и защитить права как работника, так и работодателя.