Цель статьи: подробно рассмотреть правовые основы, порядок оформления и конкретный образец записи в трудовой книжке (бумажной и электронной) при переводе работника с одной должности на другую.

Правовая основа перевода работников

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) регулирует перевод работников в двух формах:

• Временный перевод – перевод на определённый срок (например, на период выполнения проекта).
• Постоянный перевод – перевод без указания конечного срока, обычно связан с изменением структуры организации.

Согласно ст. 71 ТК РФ, перевод работника может быть осуществлён только на основании приказа работодателя, в котором указываются:

1. Причина перевода;
2. Дата и номер приказа;
3. Новая должность и условия труда;
4. Срок (для временного перевода);
5. Подпись руководителя и печать организации.

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке обязательна в следующих случаях:

• Перевод на другую должность в том же подразделении;
• Перевод в другое структурное подразделение;
• Перевод в связи с изменением выполняемых операций (например, при реорганизации производства);
• Перевод в дистанционный режим работы.

Для электронных трудовых книжек (ЭТК) запись производится автоматически после загрузки приказа в систему «Госуслуги», однако работнику всё равно предоставляется копия записи.

Порядок оформления перевода

Подготовка документов

1. Работник подаёт заявление о переводе (по желанию, если перевод инициирован им).
2. Работодатель готовит приказ о переводе (временный или постоянный).
3. При необходимости оформляются дополнительные документы:
   • Согласие профсоюза (если требуется коллективный договор);
   • Изменения в трудовом договоре (дополнение к договору).
4. Заполняется форма ЕФС‑1 (если перевод сопровождается изменением условий труда, например, переходом на неполный рабочий день).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в раздел «Перевод» (страница 2–3) трудовой книжки. В случае ЭТК запись появляется в электронном журнале автоматически.

Требования к записи в трудовой книжке

Образец записи в трудовой книжке

Бумажный вариант

Пример записи в разделе «Перевод» (стр. 2‑3 трудовой книжки):

 № 45/2026 от 
Перевод на другую должность – инженер‑технолог (постоянно).
Подпись: ______________________ (Иванов И.И.) Печать

Электронный вариант (ЭТК)

В системе «Госуслуги» запись выглядит так:

• Номер приказа: 45/2026
• Основание: Перевод на должность «инженер‑технолог» (постоянно)
• Документ: Приказ № 45/2026 от (PDF)

После загрузки приказа в ЭТК система автоматически формирует запись и отправляет уведомление работнику.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли переводить работника без его согласия?
   Да, если перевод предусмотрен трудовым договором или коллективным договором, а также если он не ухудшает условия труда. При ухудшении условий требуется согласие работника.
2. Какие сроки оформления записи?
   Запись в трудовую книжку должна быть внесена в течение 5 рабочих дней с момента вступления приказа в силу.
3. Нужен ли отдельный приказ при переводе в рамках реорганизации?
   Да. При реорганизации часто оформляются два приказа: один о реорганизации, второй – о переводе конкретных работников.
4. Можно ли использовать шаблон записи?
   Шаблоны допустимы, но они должны полностью соответствовать требованиям ТК РФ и содержать все обязательные реквизиты.

Корректное оформление перевода на другую должность – важный элемент кадровой политики любой организации. Правильный приказ, своевременная запись в трудовой (или электронной) книжке и соблюдение всех формальностей позволяют избежать юридических конфликтов и сохраняют права как работодателя, так и работника.

Помните: без надлежащей записи в трудовой книжке перевод считается незаконным, а любые нарушения могут привести к штрафам для работодателя и к восстановлению прежних условий труда для сотрудника.

Дата публикации статьи: