Перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю – это не просто изменение места работы. В соответствии с законодательством РФ это событие фиксируется как прекращение трудового договора по прежнему месту работы и требует особого оформления в трудовой книжке. Ниже разберёмся, какие нормы применяются, как правильно оформить приказ и запись в книжке, а также какие образцы и формы можно использовать.
Правовое основание
Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, в соответствии с частью 2 статьи 72.1 и пунктом 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю является основанием для прекращения трудового договора по прежнему месту работы.
Таким образом, при переводе работника в другую организацию в трудовой книжке вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора). Важно, чтобы в записи использовалась формулировка «Уволен», а не «Трудовой договор расторгнут».
Что должно быть в записи в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке оформляется в колонке 3 (Основание увольнения) и выглядит следующим образом:
- «Уволен в связи с переводом на работу в название организации, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- При необходимости можно добавить дату начала работы в новой организации.
Пример из Порядка 320н:
Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в ООО «Новая компания», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Процедура увольнения в порядке перевода
- Запрос работника – работник подаёт заявление о переводе в другую организацию (внутри группы компаний или в другую компанию).
- Проверка возможности перевода – работодатель проверяет, есть ли вакансия и соответствует ли квалификация работника. Если перевод возможен, он оформляется в виде соглашения о переводе.
- Приказ об увольнении – если перевод невозможен, работодатель издаёт приказ об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. В приказе должно быть указано основание увольнения и дата его вступления в силу.
- Запись в трудовой книжке – в бумажной форме работодатель вносит запись об увольнении в колонку 3, как описано выше.
- Выдача справок – работнику выдаётся справка о трудовой деятельности, копия приказа об увольнении и, при необходимости, справка о переводе.
Образцы документов
4.1 Приказ об увольнении (п. 5 ст. 77 ТК РФ)
ПРИКАЗ
О УВОЛЬНЕНИИ В ПОРЯДКЕ ПЕРЕВОДА
На основании части 2 статьи 72.1 и пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с приказом о переводе работника «Иванов Иван Иванович» (дата подачи заявления: ),
приказываю:
- Уволить работника Иванова Ивана Ивановича с 30 апреля 2026 г. по основаниям, указанным в пункте 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку работника;
- Выдать работнику справку о трудовой деятельности и копию приказа об увольнении.
Генеральный директор ООО «Текущая компания»
4.2 Заявление на перевод
ЗАЯВЛЕНИЕ
на перевод к другому работодателю
Я, Иванов Иван Иванович, работник ООО «Текущая компания», прошу перевести меня по моему желанию в ООО «Новая компания» с 01 июня 2026 г. в должности менеджер по продажам.
Подпись: ___________________ 01 04 2026
Что делать, если перевод невозможен
Если работодатель не может перевести работника в другую организацию (нет вакантной должности, не соответствует квалификации и т.п.), он обязан:
- издать приказ об увольнении по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ;
- внести запись об увольнении в трудовую книжку;
- выдать работнику справку о трудовой деятельности.
В этом случае работник получает право на получение пособия по безработице, если он соответствует требованиям.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке (образец)
Ниже приведён пример оформления записи в трудовой книжке в колонке 3:
Уволен в связи с переводом на работу в ООО «Новая компания», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли в записи указать «Трудовой договор расторгнут»? – Нет. При увольнении в порядке перевода запись должна начинаться со слова «Уволен».
- Нужно ли в трудовой книжке указывать дату начала работы в новой компании? – Нет, это не требуется. В книжке фиксируется только факт увольнения с прежнего места работы.
- Можно ли оформить перевод без согласия работника? – Нет. Перевод по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ возможен только по просьбе работника или с его согласия.
Увольнение в порядке перевода – это особый случай прекращения трудового договора, который требует точного соблюдения законодательных норм. Главное – правильно оформить приказ, внести корректную запись в трудовую книжку и предоставить работнику все необходимые справки. Соблюдение этих шагов поможет избежать конфликтов и юридических споров в будущем.
Если вы столкнулись с необходимостью перевода сотрудника, не забывайте консультироваться с юристом или специалистом по кадрам, чтобы гарантировать правильность всех процедур.