Перевод работника с должности внешнего или внутреннего совместителя на основное место работы – распространенная ситуация, требующая соблюдения определенных процедур и оформления документов. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать, какие документы необходимы и на что следует обратить внимание.
Основные моменты, которые необходимо помнить
- Согласие сторон: Перевод возможен только по обоюдному согласию работника и работодателя.
- Дополнительное соглашение: Необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Приказ о переводе: Работодатель должен издать и зарегистрировать приказ о переводе работника на основное место работы.
- Увольнение с совместительства: В большинстве случаев, перед переводом на основное место работы, необходимо уволить сотрудника с должности совместителя.
- Запись в трудовую книжку: Работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника.
Пошаговая инструкция
Согласование с работником: Обсудите с работником возможность перевода на основное место работы. Убедитесь, что он согласен с таким переходом.
Издание приказа о переводе: Издайте приказ о переводе работника с должности совместителя на основное место работы. В приказе укажите:
- Наименование организации
- Номер приказа
- Дата издания приказа
- ФИО работника
- Должность, на которую переводятся
- Основание для перевода (дополнительное соглашение к трудовому договору)
- Дата вступления приказа в силу
- Подпись руководителя и печать организации.
Регистрация приказа: Обязательно зарегистрируйте приказ в личной карточке работника (форма Т-2) и в приказе о приемах на работу (если приказ издается впервые).
Запись в трудовую книжку: Работодатель вносит запись в трудовую книжку работника о переводе с должности совместителя на основное место работы. В графе 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата)».
Увольнение с должности совместителя (если необходимо): Если работник не увольняется добровольно с должности совместителя, необходимо оформить увольнение в соответствии с трудовым законодательством. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Документы, необходимые для перевода
- Трудовой договор
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Приказ о переводе
- Личная карточка работника (форма Т-2)
- Трудовая книжка работника
Важные моменты
- Сроки: Перевод может быть осуществлен в любое время, если он согласован с работником.
- Оплата труда: Необходимо определить порядок оплаты труда на основном месте работы (оклад, тарифная ставка).
- Социальные гарантии: Перевод на основное место работы дает работнику право на получение всех социальных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством.
- Увольнение с совместительства: Не забудьте оформить увольнение с должности совместителя, если это необходимо.
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Можно ли перевести сотрудника на основное место работы без его согласия? Нет, перевод возможен только по обоюдному согласию.
- Нужно ли увольнять сотрудника с должности совместителя перед переводом на основное место работы? Как правило, да, но это зависит от конкретной ситуации и соглашения с работником.
- Кто вносит запись о переводе в трудовую книжку? Работодатель.
- Что делать, если работник отказывается увольняться с должности совместителя? Необходимо оформить увольнение в соответствии с трудовым законодательством.
Перевод работника с должности совместителя на основное место работы – это важный процесс, требующий внимательного подхода и соблюдения всех необходимых процедур. Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать ошибок и обеспечить законность перевода. В случае возникновения вопросов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.