Перевод работника с внешнего совместительства на основное место работы — важная процедура, требующая правильного оформления документов, особенно если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно внести соответствующую запись в трудовую книжку, какие документы необходимо оформить и на что обратить особое внимание.
Почему это важно?
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Неправильное оформление записи может привести к:
- Проблемам при начислении пенсии;
- Ошибкам в расчете больничных и пособий;
- Возможным спорам с проверяющими органами;
- Юридическим рискам для работодателя.
Порядок действий при переводе с совместительства на основное место работы
Первый шаг, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором фиксируется изменение условий работы:
- Изменение с совместительства на основное место работы;
- Изменение режима работы (если необходимо);
- Изменение других условий трудового договора (например, должности, оклада).
Издание приказа о переводе
На основании дополнительного соглашения издается приказ о переводе работника. Приказ может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать:
- ФИО работника;
- Должность;
- Основание для перевода (дополнительное соглашение);
- Дата перевода;
- Подпись руководителя или уполномоченного лица.
ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ № 123-К
от «21» мая 2026 г.
О переводе с внешнего совместительства на основное место работы
На основании:
1. Дополнительного соглашения к трудовому договору № 45 от ;
2. Заявления Иванова Ивана Ивановича от .
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести Иванова Ивана Ивановича, работающего по внешнему совместительству на должность «Менеджер по продажам», на основное место работы с .
2. Считать работу Иванова И.И. по основному месту работы с .
3. Ответственному секретарю Ивановой С.П. внести соответствующую запись в трудовую книжку Иванова И.И.
Основание: ст. 72.1 ТК РФ.
Директор ______________ /Петров А.В./
С приказом ознакомлен: ______________ /Иванов И.И./
«___» ______________ 2026 г.
Внесение записи в трудовую книжку
После издания приказа необходимо внести запись в трудовую книжку. Форма записи зависит от того, была ли ранее внесена запись о работе по совместительству.
Вариант 1: В трудовой книжке есть запись о работе по совместительству
Если в трудовой книжке уже есть запись о работе по совместительству, то при переводе на основное место работы вносится следующая запись:
Сведения о работе
1; Иванов Иван Иванович, дата , организация ООО «Ромашка», структурное подразделение ⎯ , должность (специальность, профессия) Менеджер по продажам, разряд ー , оклад (тарифная ставка) ー , наименование приказа (распоряжения) или иного решения, его дата и номер принят на работу по совместительству в порядке, установленном трудовым законодательством.
2. Иванов Иван Иванович, дата , организация ООО «Ромашка», структурное подразделение ⎯ , должность (специальность, профессия) Менеджер по продажам, разряд ー , оклад (тарифная ставка) ⎯ , наименование приказа (распоряжения) или иного решения, его дата и номер переведен с работы по совместительству на основное место работы.
Начальник отдела кадров ______________ /Сидорова О.П./
Вариант 2: В трудовой книжке нет записи о работе по совместительству
Если запись о работе по совместительству в трудовой книжке отсутствует, то при переводе на основное место работы вносится следующая запись:
Сведения о работе
1. Иванов Иван Иванович, дата , организация ООО «Ромашка», структурное подразделение ⎯ , должность (специальность, профессия) Менеджер по продажам, разряд ー , оклад (тарифная ставка) ー , наименование приказа (распоряжения) или иного решения, его дата и номер принят на основную работу.
Начальник отдела кадров ______________ /Сидорова О.П./
Документы, необходимые для оформления перевода
Для правильного оформления перевода с совместительства на основное место работы необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление работника о переводе на основное место работы;
- Дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Приказ о переводе (в произвольной форме);
- Трудовая книжка (если она ведется);
- Выписка из трудовой книжки (если работник работал по совместительству у другого работодателя и просит внести запись).
Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Отсутствие заявления работника
Запись о работе по совместительству в трудовую книжку вносится только по письменному заявлению работника. Без такого заявления запись будет считаться незаконной.
Ошибка 2: Неправильная формулировка записи
Запись должна быть четкой и соответствовать требованиям законодательства. Не допускается:
- Употребление неточных формулировок;
- Отсутствие даты и номера приказа;
- Неправильное указание должности или структурного подразделения.
Ошибка 3: Отсутствие дополнительного соглашения
Перевод на основное место работы должен быть оформлен дополнительным соглашением к трудовому договору. Без такого соглашения перевод будет считаться незаконным.
Ответственность за нарушения
За неправильное оформление записи в трудовой книжке или отсутствие необходимых документов работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ:
- Штраф для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 рублей;
- Штраф для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 рублей;
- При повторном нарушении — дисквалификация должностных лиц.
Перевод работника с совместительства на основное место работы, это важная процедура, требующая соблюдения всех норм трудового законодательства. Основные шаги:
- Издание приказа о переводе;
- Внесение записи в трудовую книжку (если она ведется);
- Соблюдение всех требований законодательства.
Правильное оформление документов позволит избежать проблем с проверяющими органами, а также защитит права и интересы как работника, так и работодателя.