Перевод работника в другую местность – один из самых часто задаваемых вопросов как для работодателей, так и для сотрудников. Правильное оформление перевода в трудовой книжке защищает интересы обеих сторон, сохраняет трудовой стаж и упрощает дальнейшее трудоустройство.

Что такое перевод?

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ перевод – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, при условии, что работник сохраняет трудовые отношения с тем же работодателем. Перевод может происходить:

• внутри одной организации (в другое подразделение в той же местности);
• в другую местность вместе с работодателем (перемещение юридического лица);
• к другому работодателю (перевод по согласованию сторон).

Перевод vs. перемещение

Важно различать два понятия:

1. Перевод – изменение условий трудового договора (должность, место работы, функции). Требует письменного согласия работника, если иное не предусмотрено законом.
2. Перемещение – предоставление другого рабочего места без изменения условий трудового договора. Не требует согласия, если перемещение происходит в пределах того же структурного подразделения.

Правовые основания

Основные нормативные акты, регулирующие перевод в другую местность:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 72.1, ст. 75, ст. 81);
• Приказ Минтруда РФ № 5н от «Об утверждении формы приказа о переводе работника»;
• Коллективный договор (если в нём предусмотрены особые условия перевода);
• Локальные нормативные акты организации (приказ о переводе, инструкция по оформлению записей в трудовой книжке).

Порядок оформления перевода в другую местность

Согласие работника

Перевод в другую местность обязательно требует письменного согласия работника, за исключением случаев, когда перевод предусмотрен коллективным договором или иными нормативными актами.

Подготовка документов

Ниже перечислены основные документы, которые необходимо подготовить:

1. Заявление работника (если перевод инициируется им).
2. Приказ работодателя о переводе (образец приказа – приложение).
3. Согласие работника (подписанное заявление или согласие в приказе).
4. Дополнительные документы:
   • Согласие профсоюза (если требуется);
   • Согласие органов опеки (для работников‑молодежи);
   • Документы, подтверждающие переезд юридического лица (при переводе вместе с работодателем).

Внесение записи в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку делается в раздел «Записи о переводе» (страница 2‑3). Обязательно указываются:

• Дата приказа;
• Номер приказа;
• Наименование нового подразделения (с указанием местности);
• Должность, на которую переводят;
• Основание (пункт ТК РФ, коллективный договор и т.д.).

Пример записи

2026 г. № 45/2026 Перевод в филиал ООО «Ромашка», г. Новосибирск, отдел продаж, должность – менеджер по работе с клиентами. Основание: ст. 72.1 ТК РФ, согласие работника.

Оформление нового трудового договора (если требуется)

Если перевод сопровождается изменением трудовой функции (другой должности) и/или места работы, необходимо заключить новый трудовой договор или дополнить существующий соглашением. После подписания договора издаётся приказ о переводе.

Компенсационные выплаты и гарантии работника

При переводе в другую местность работодатель обязан:

• Компенсировать расходы, связанные с переездом (транспорт, переезд имущества) – в размере, установленном локальными актами или коллективным договором;
• Обеспечить жильё (если это предусмотрено договором);
• Сохранить все социальные гарантии (отпуск, премии, стаж, пенсионные накопления);
• Своевременно оформить запись в трудовой книжке, чтобы не возникло «пробелов» в трудовом стаже.

Что делать, если работник отказывается от перевода?

Если работник не дал согласия, работодатель может:

1. Предложить альтернативные варианты (другие подразделения, удалённую работу);
2. В случае невозможности дальнейшего выполнения должностных обязанностей – оформить увольнение по собственному желанию с указанием причины «отказ от перевода в другую местность». Запись об увольнении вносится по тем же правилам, что и обычное увольнение.

Образцы документов

Образец заявления работника о переводе

Заявление
Я, Иванов Иван Иванович, прошу перевести меня в филиал ООО «Ромашка» в г. Новосибирск на должность менеджера по работе с клиентами.
Подпись: ___________

Образец приказа о переводе

Приказ № 45/2026
от г.

О переводе работника в другую местность

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ и на основании заявления И. И. Иванова
приказываю:

Перевести И. И. Иванова в филиал ООО «Ромашка», г. Новосибирск,

 отдел продаж, должность – менеджер по работе с клиентами.
С г. работник приступает к исполнению новых должностных
 обязанностей.
Сотруднику обеспечить компенсацию расходов, связанных с переездом,
 в размере 50 000 ₽ (в соответствии с локальным актом № 12 от г.).
Внести запись в трудовую книжку в соответствии с установленным порядком.
Генеральный директор ___________ /Ф.И.О./

Запись в трудовую книжку (шаблон)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять новый трудовой договор при переводе в другую местность?

Если меняется должность, функции или место работы, то да. При сохранении прежних условий достаточно издать приказ и внести запись в книжку.

Может ли работодатель перевести сотрудника без его согласия?

Только в случаях, когда перевод предусмотрен коллективным договором, локальными актами или в рамках реорганизации юридического лица. В остальных случаях требуется письменное согласие.

Как оформить перевод, если работник переезжает вместе с работодателем (перемещение юридического лица)?

Перемещение юридического лица считается переводом в другую местность, но согласие работника не требуется, если это предусмотрено локальными нормативными актами. При этом работодатель обязан компенсировать переезд.

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем подразделении?

Запись о новом подразделении вносится в следующую свободную строку. Дублирование названий подразделений недопустимо – в записи указывается только актуальное место работы.

Оформление перевода в другую местность – процесс, требующий внимательного соблюдения законодательных требований и внутренней политики организации. Ключевые моменты:

• Получить письменное согласие работника (если это не предусмотрено иным образом);
• Подготовить приказ и при необходимости новый трудовой договор;
• Внести корректную запись в трудовую книжку;
• Обеспечить компенсацию расходов и сохранить все социальные гарантии.

Точное соблюдение этих правил позволяет избежать конфликтов, сохранить трудовой стаж сотрудника и обеспечить законность всех изменений в трудовых отношениях.

Дата актуализации:  г. 16:50:40