Перевод работника в другую организацию – один из кадровых процессов, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ)․ Правильное оформление перевода и внесение соответствующей записи в трудовую книжку (бумажную или электронную) имеет юридическую силу и защищает интересы как работодателя, так и работника․

Правовая основа перевода

Основные нормативные акты, регулирующие перевод:

1. Трудовой кодекс РФ, статья 77 – порядок увольнения в связи с переводом․
2. Постановление Правительства РФ от № 2299 «О порядке ведения и хранения трудовых книжек» (введено в действие с 1 января 2023 г․)․
3. Приказы и методические рекомендации Минтруда (например, статья в журнале «Кадровая служба и управление персоналом», 2022, № 11)․

Когда перевод считается «в порядке перевода»?

Перевод в порядке перевода – это перевод работника из одной организации (работодателя) в другую при сохранении трудовых отношений без их прерывания․ Такое перемещение возможно при:

• Переводе в дочернюю, материнскую или аффилированную компанию․
• Переводе в связи с реорганизацией, слиянием, разделением или переездом организации․
• Переводе в рамках государственных программ (мобилизация, замещение и т․п․)․

Важным условием является согласие работника на перевод․ Без согласия перевод невозможен, за исключением случаев, предусмотренных законом (например, перевод в связи с реорганизацией)․

Как оформить перевод в документе?

Приказ о переводе

Приказ должен содержать:

• Наименование организации‑работодателя, из которой переводят․
• Наименование организации‑приёмника (куда переводят)․
• ФИО работника, его должность и структурное подразделение в обеих организациях․
• Основание перевода (например, статья 77 ТК РФ, реорганизация, договор о переводе)․
• Дата начала работы в новой организации․
• Подписи руководителей обеих организаций и печати․

Согласие работника

Согласие оформляется в виде отдельного заявления работника или подписи в приказе․ При отсутствии согласия перевод невозможен․

Запись в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (страницы 2‑3)․ По новому порядку (Постановление № 2299) запись выглядит одинаково в бумажной и электронной книжке;

Структура записи

Пример записи (бумажная трудовая книжка)

ООО «Новые Технологии», г․ Москва
Инженер‑конструктор
в порядке перевода (приказ № 12/2026 от )
_______________________/И․ И․ Иванов

Пример записи (электронная трудовая книжка)

В электронном виде запись формируется автоматически системой «Электронная трудовая книжка» на основании загруженного приказа о переводе․ В поле «Основание» указывается «Перевод», а в поле «Документ» прикрепляется скан приказа․

Что делать с записью в трудовой книжке у прежнего работодателя?

У организации, из которой переводят, делается запись об увольнении в порядке перевода:

• В графе «Дата увольнения» указывается дата, с которой работник считается уволенным в связи с переводом․
• В графе «Основание увольнения» пишется: «Уволен в порядке перевода в ООО «Новые Технологии» (ссылка на приказ)․
• Подпись руководителя прежней организации и печать․

Эта запись обязательна, иначе у работника будет двойное оформление трудовых отношений, что противоречит ТК РФ․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли оформлять отдельный приказ о приёме на работу в новой организации?

Да․ Приём в новую организацию оформляется приказом «О приёме на работу», в котором указывается, что работник принят в порядке перевода․ Этот приказ является основанием для записи в трудовой книжке․

Можно ли оформить перевод без оформления увольнения у прежнего работодателя?

Нет․ По статье 77 ТК РФ перевод подразумевает увольнение в порядке перевода у прежнего работодателя и приём в новой организации․

Как оформить перевод, если работник находится в отпуске?

Перевод может быть осуществлён в любой момент, но в случае отпуска работодатель обязан уведомить работника за 2 недели до начала перевода (если иное не предусмотрено коллективным договором)․

Что делать, если в трудовой книжке уже есть запись о временном переводе?

При оформлении постоянного перевода в запись необходимо указать оба приказа: о временном и о постоянном переводе․ Пример формулировки: «Переведён в порядке постоянного перевода (приказ № 45/2025 от ) после временного перевода (приказ № 12/2025 от )․»

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие согласия работника․ Перевод без подписи работника считается недействительным․
• Неправильный порядок дат․ Дата начала работы в новой организации не должна предшествовать дате увольнения в старой․
• Неуказание полного названия организации‑приёмника․ В записи должно быть указано официальное название, как в уставе․
• Отсутствие подписи руководителя новой организации․ Запись считается неполной и может быть оспорена в суде․
• Неоформление приказа о приёме․ Без него запись в трудовой книжке не имеет юридической силы․

Оформление перевода в другую организацию – процесс, требующий строгого соблюдения законодательных требований․ Ключевые шаги:

1. Получить письменное согласие работника․
2. Подготовить и подписать приказ о переводе (указывая обе организации)․
3. Оформить приказ о приёме на работу в новой организации․
4. Сделать запись об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке прежнего работодателя․
5. Внести запись о приёме в порядке перевода в трудовую книжку работника (бумажную или электронную)․

Точное соблюдение этих пунктов гарантирует законность перевода, сохранение прав работника и отсутствие проблем при проверках со стороны трудовой инспекции․

Дата подготовки статьи: