Перевод работника в другую организацию — это специфическая процедура расторжения трудового договора, при которой сотрудник увольняется от текущего работодателя и сразу заключает договор с новым. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 77 ТК РФ), такой перевод является самостоятельным основанием для увольнения. Главная особенность этого процесса — необходимость четкого соблюдения процедуры и правильного внесения записей в трудовую книжку, чтобы не нарушить права работника и не создать проблем для кадровых служб обеих компаний.

Особенности перевода к другому работодателю

Перевод сотрудника в другую организацию может быть инициирован одной из сторон:

• По просьбе работника. В этом случае инициатором выступает сам сотрудник. Он может найти нового работодателя и попросить текущего руководителя уволить его в порядке перевода.
• С согласия работника. Инициатором выступает работодатель (как текущий, так и будущий). Например, в рамках корпоративной реструктуризации или по договоренности между руководителями двух компаний.

Важно помнить: сотрудника нельзя заставить перейти на работу в другую организацию. Перевод допускается только с его письменного согласия. При этом процедура прием-увольнения проводится по общим правилам, но имеет свои нюансы в оформлении.

Этапы оформления перевода

Для того чтобы процедура была законной, стороны должны соблюсти следующий алгоритм:

1. Обмен письмами между работодателями. Будущий работодатель направляет текущему работодателю письменный запрос (письмо) о намерении принять сотрудника в порядке перевода; Текущий работодатель должен дать на это свое согласие (или отказ).
2. Получение согласия работника. Если инициатор — работодатель, он обязан получить письменное согласие сотрудника на перевод. Если инициатор — работник, он пишет заявление с просьбой об увольнении в порядке перевода.
3. Расторжение текущего трудового договора. Текущий работодатель издает приказ об увольнении и вносит запись в трудовую книжку.
4. Прием на новую работу. Новый работодатель заключает трудовой договор, издает приказ о приеме на работу и делает соответствующую запись в трудовой книжке.

Заполнение трудовой книжки при увольнении (у текущего работодателя)

При увольнении в связи с переводом к другому работодателю запись вносится в раздел «Сведения о работе». Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, крайне важно указать, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия, а также наименование организации, куда он переводится.

Пошаговое заполнение граф:

• Графа 1: ставиться порядковый номер записи.
• Графа 2: указывается дата увольнения (день прекращения трудового договора).
• Графа 3: вносится сама запись об увольнении. Формулировка должна быть точной: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе (или с его согласия) на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Также в этой графе указывается наименование новой организации или ИП.
• Графа 4: указываются дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.

Образец записи об увольнении в порядке перевода:

1. Графа 1: 15
2. Графа 2:
3. Графа 3: Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»), пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
4. Графа 4: Приказ от № 45-к

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу (у нового работодателя)

Когда сотрудник приходит в новую организацию, работодатель оформляет его прием на работу. В разделе «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование новой организации. Затем вносится запись о приеме.

Образец записи о приеме в порядке перевода:

1. Графа 1: 16
2. Графа 2:
3. Графа 3: Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Ландыш» (ООО «Ландыш»).
4. Графа 4: Приказ от № 12-к

Внутренний перевод: отличия и правила заполнения

Не стоит путать перевод в другую организацию с внутренним переводом (смена должности или отдела внутри одной компании). Согласно ст. 72.1 ТК РФ, внутренний перевод, это смена трудовой функции или места работы у того же работодателя.

При внутреннем постоянном переводе (например, в другой отдел или на более высокую должность) увольнять сотрудника не нужно. В трудовую книжку вносится только запись о переводе:

• Графа 1: порядковый номер записи.
• Графа 2: дата перевода.
• Графа 3: указывается наименование новой должности или структурного подразделения. Например: «Переведен в отдел продаж на должность старшего менеджера».
• Графа 4: дата и номер приказа (распоряжения) о переводе (например, по форме № Т-5).

На основании приказа о переводе также делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) и лицевом счете (форма № Т-54).

Гарантии для работника и отчетность

Перевод в другую организацию дает работнику важную гарантию: новый работодатель не имеет права отказать в приеме на работу в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места, если приглашение было оформлено в письменной форме.

Что касается отчетности, то при любом переводе (как внутреннем, так и внешнем) работодатель обязан подать сведения о трудовой деятельности сотрудника в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1. Сделать это необходимо до 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода или увольнения.

Оформление перевода сотрудника в другую организацию требует внимательности от кадровых служб. Ключевым моментом является правильная формулировка в трудовой книжке: обязательно нужно указывать, по чьей инициативе происходит перевод (по просьбе или с согласия), и прописывать наименование нового работодателя. Соблюдение этих правил и актуальных требований Порядка ведения трудовых книжек 2022 года позволит избежать ошибок и гарантирует сохранение непрерывного трудового стажа работника.