Внутреннее совместительство — это регулярная оплачиваемая работа, которую сотрудник выполняет в свободное от основной работы время у того же самого работодателя. Оформление таких трудовых отношений имеет ряд нюансов, и один из самых частых вопросов у кадровиков и бухгалтеров: как правильно отразить прием и увольнение внутреннего совместителя в трудовой книжке? Разберемся в актуальных правилах 2026 года, учитывая последние изменения в трудовом законодательстве и переход на электронные трудовые книжки (ЭТК).
Обязательна ли запись о внутреннем совместительстве?
Самое главное правило, которое необходимо запомнить: запись о работе по внутреннему совместительству вносится в трудовую книжку исключительно по желанию самого работника. Это не обязанность работодателя по умолчанию.
Если сотрудник не изъявил желания иметь такую запись в своем документе, кадровик не имеет права вносить ее по своей инициативе. Если же работник попросил отразить факт совместительства, работодатель обязан это сделать.
Отдельно стоит отметить, что письменное заявление от совместителя о внесении записи не является строго обязательным по закону, достаточно и устной просьбы. Однако на практике кадровики предпочитают получать письменное заявление, чтобы обезопасить себя и иметь документальное основание для внесения записей.
Кто вносит запись при внутреннем совместительстве?
Согласно ст. 66 ТК РФ, сведения о работе по совместительству вносятся работодателем по месту основной работы.
В ситуации с внутренним совместительством эта процедура максимально упрощена: и основное место работы, и место по совместительству — это одна и та же организация. Следовательно, запись вносится одной и той же организацией, то есть текущим работодателем. Работнику не нужно предоставлять справки или приказы от другой компании, как это бывает при внешнем совместительстве.
Правила внесения записей в бумажную трудовую книжку
Если сотрудник ведет бумажную трудовую книжку, записи о приеме и увольнении как совместителя вносятся в раздел «Сведения о работе».
Прием на работу по внутреннему совместительству
В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (даже если оно уже было указано выше для основной работы). Далее:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи;
- Графа 2: указывается дата приема на работу по совместительству;
- Графа 3: вносится сама запись о приеме, например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера по совместительству»;
- Графа 4: указывается дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству.
Увольнение с работы по внутреннему совместительству
При увольнении внутреннего совместителя (как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя или соглашению сторон) запись также вносится по просьбе работника:
- Графа 1: порядковый номер записи;
- Графа 2: дата увольнения;
- Графа 3: причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- Графа 4: дата и номер приказа об увольнении с работы по совместительству.
Важный нюанс: увольнение с работы по совместительству никак не влияет на основное место работы сотрудника у этого же работодателя. Запись об увольнении совместителя не означает, что работник полностью покинул компанию.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и внутреннее совместительство
С переходом части сотрудников на электронные трудовые книжки порядок подачи сведений изменился. Работодатели обязаны ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, направлять в ПФР форму ЕФС-1.
При приеме или увольнении внутреннего совместителя работодатель подает в ПФР соответствующие сведения по этому сотруднику. В отчете для ПФР указывается код выполняемой функции и признак совместительства. Таким образом, сведения о внутреннем совместительстве в ЭТК формируются и передаються в фонд в обязательном порядке, независимо от того, просил ли об этом работник письменно для своей бумажной книжки, или нет.
Что нужно помнить кадровику: краткий чек-лист
- Запись в бумажную трудовую книжку о совместительстве делается только по просьбе работника.
- При внутреннем совместительстве запись делает тот же работодатель, что и по основному месту.
- Для внесения записи в бумажную трудовую основанием служит приказ о приеме/увольнении (при внешнем совместительстве — справка от другого работодателя, но при внутреннем это не требуется);
- Увольнение совместителя фиксируется отдельной записью и не отменяет основного места работы сотрудника.
- В электронную трудовую книжку (отчетность в ПФР) сведения о приеме и увольнении совместителя передаются в обязательном порядке.
Грамотное оформление записей о внутреннем совместительстве гарантирует корректный стаж и отсутствие проблем при будущих проверках или назначении пенсии сотруднику. Всегда уточняйте пожелания работника и фиксируйте их документально, чтобы избежать спорных ситуаций.