Вопросы оформления трудовых книжек при совместительстве часто вызывают затруднения у кадровых специалистов и работников. Основная сложность заключается в том, что трудовая книжка хранится у основного работодателя, а деятельность по совместительству носит дополнительный характер, а перевод может подразумевать как смену должности, так и изменение статуса работы (с совместительства на основное место).

В данной статье мы подробно разберем, как правильно фиксировать эти изменения в документах.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Прежде чем переходить к теме перевода, важно вспомнить базовые правила работы с совместителями:

• Кто вносит запись: Запись о работе по совместительству вносится только основным работодателем. Работодатель по совместительству не имеет права делать записи в трудовую книжку сотрудника.
• Основание: Запись производится на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка, копия трудового договора, приказ), и по желанию работника.
• Сроки и порядок: Записи могут вноситься как в хронологическом порядке (по мере событий), так и «блоком» (сразу о приеме и увольнении) после того, как сотрудник прекратит работу по совместительству.

Перевод совместителя на другую должность

Если работник, работая по совместительству, переводится на другую должность внутри той же организации, процедура внесения записи зависит от того, была ли ранее зафиксирована работа по совместительству в трудовой книжке.

Вариант 1: Запись о совместительстве уже есть в книжке

Если основной работодатель ранее внес запись о приеме на работу по совместительству, то перевод оформляется следующим образом:

1. Работник предоставляет основному работодателю документ (копию приказа или справку) от работодателя по совместительству о переводе на новую должность.
2. Основной работодатель вносит запись о переводе, ссылаясь на соответствующий приказ организации-совместителя.

Вариант 2: Запись о совместительстве не вносилась

Если работник не просил вносить сведения о совместительстве, то и перевод на другую должность в трудовую книжку не заносится. Все данные фиксируются только в локальных документах работодателя по совместительству.

Перевод с совместительства на основное место работы

Это одна из самых частых ситуаций, которая требует внимательного оформления. Здесь возможны два сценария в зависимости от того, была ли запись о совместительстве в книжке.

Сценарий А: Запись о совместительстве была внесена

Если в трудовой книжке уже значится работа по совместительству, то при переходе на основное место работы необходимо:

• Сделать запись о том, что данная работа стала для работника основной.
• В графе 4 указать ссылку на соответствующий приказ (распоряжение) о переводе.

Сценарий Б: Записи о совместительстве не было

Если ранее сведений о совместительстве в книжку не вносили, процедура упрощается:

1. Работник предъявляет трудовую книжку работодателю (который ранее был «вторым», а теперь становится «основным»).
2. Работодатель вносит запись о приеме на работу в обычном порядке, как при стандартном трудоустройстве.

Особые случаи и важные нюансы

Перевод с основного места на совместительство

Если сотрудник переходит в вашей организации с основной должности на внешнее совместительство, это фактически означает смену трудового договора. В таком случае:

• В трудовую книжку вносится запись об увольнении с основной работы.
• Запись о приеме на совместительство вносится только по желанию работника и только тем работодателем, который станет для него новым основным.

Сроки внесения записей

Согласно общим правилам кадрового делопроизводства, запись о переводе должна быть внесена в трудовую книжку не позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о переводе (если речь идет об основном месте работы).

Краткая памятка для кадровика: