Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж и опыт работника․ Любое изменение условий труда, включая переход с работы по совместительству на основное место работы, должно быть в ней отражено․ Однако, в отличие от стандартного приема на работу, этот процесс имеет свои особенности, так как Трудовой кодекс РФ (ст․ 282) не содержит прямых норм по такому переводу․
Ключевой момент: если работа по совместительству становится для сотрудника основной, это не считается переводом в классическом понимании (смена трудовой функции), а является изменением условий трудового договора — конкретно, места работы․ Поэтому порядок внесения записи зависит от того, была ли ранее в книжке сделана запись о совместительстве;
Важно! Основанием для внесения любой записи является приказ (распоряжение) работодателя․ Без этого документа запись считается неправомерной․ Срок внесения записи — не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа (п․ 33 Правил ведения трудовых книжек)․
Два сценария оформления
Существует два основных варианта, и алгоритм действий для них разный․
Сценарий 1: В трудовой книжке уже есть запись о совместительстве
Это самый распространенный случай․ Работник был принят на основное место работы (запись 1), а затем, сохраняя ее, начал работать по совместительству в другой организации (запись 2)․ Теперь он увольняется с прежнего основного места и продолжает работать только по совместительству, которое становится его единственной и основной работой․
Порядок действий:
- Работодатель (новая основная организация) запрашивает у сотрудника трудовую книжку․
- Вносится запись об увольнении с прежнего основного места работы (на основании приказа прежнего работодателя)․ Эта запись ставится после записи о совместительстве;
- Сразу после этой записи (в ту же дату или следующую) вносится дополнительная запись о том, что работа по совместительству стала основной․ Эта запись должна содержать полное и сокращенное наименование организации-работодателя․
Образец записи (вариант 1):
Уволен с работы (основное место) [название прежней организации] в связи с уходом на основное место работы, пункт 3 части первой ст․ 77 ТК РФ․
Работа по совместительству в [название новой организации] с [дата] является основной․
Разъяснение Роструда (Письмо от № ПГ/21099-6-1): После записи об увольнении с основного места работы следует внести запись о том, что работа стала основной․ Это подтверждает изменение статуса трудовых отношений․
Сценарий 2: Записи о совместительстве в трудовой книжке нет
Такая ситуация возможна, если работник был внешним совместителем (работал по договору ГПХ или без оформления), и эта работа нигде не была зафиксирована в его трудовой книжке․ Теперь он оформляется на основное место работы в этой же организации․
Порядок действий:
- Оформляется приказ о приеме на работу (как обычный прием)․
- Вносится стандартная запись о приеме на работу с указанием даты, с которой работа стала основной․
- Дополнительной записи о «превращении совместительства в основное» не требуется, так как факта совместительства в документе не было․
Образец записи (вариант 2):
Принят на работу в качестве [должность] с [дата]․ Трудовой договор № ․․․ от [дата]․
Ключевые шаги и документы
Независимо от сценария, процесс включает следующие обязательные этапы:
- Издание приказа (распоряжения): На основании заявления работника и его письменного согласия (ст․ 72․1 ТК РФ) издается приказ об изменении условий трудового договора (о переводе на основное место работы)․ В приказе указывается новая должность, структура, дата перевода․
- Внесение записи в трудовую книжку: На основании этого приказа кадровик вносит соответствующую запись․ Запись должна быть точной, без исправлений, с указанием даты и подписью ответственного лица․
- Ознакомление работника: Работник должен быть ознакомлен с приказом и новой записью в трудовой книжке под роспись․
- Изменение трудового договора: Вносятся изменения в трудовой договор (дополнительное соглашение), которые подписываються обеими сторонами․
Типичные ошибки и как их избежать
- Ошибка: Просто «зачеркивают» старую запись о совместительстве и пишут новую․
Решение: Зачеркивать старые записи запрещено․ Все записи сохраняются․ Новая информация вносится ниже․ - Ошибка: Не делают запись о том, что совместительство стало основным (в сценарии 1)․
Решение: Обязательно добавляйте поясняющую запись, как показано в образце выше․ - Ошибка: Вносят запись без наличия приказа или с неверными реквизитами приказа․
Решение: Запись должна содержать номер и дату приказа, на основании которого она сделана․ - Ошибка: Указывают неполное или неверное наименование организации․
Решение: Указывайте полное официальное наименование организации согласно ЕГРЮЛ и, если есть, ее сокращенное название․
Оформление перевода совместителя на основное место работы требует внимательности․ Главное правило: все изменения фиксируются приказом и отражаются в трудовой книжке без зачеркиваний․ При наличии в книжке записи о совместительстве необходимо сделать две последовательные записи: об увольнении с прежнего основного места и о том, что работа по совместительству стала основной․ Если такой записи не было, достаточно стандартной записи о приеме на работу․ Соблюдение этих правил защитит и работника, и работодателя от возможных споров в будущем․