В данной статье подробно рассматриваются требования‚ форма и порядок подачи заявления о выдаче оригинала трудовой книжки работнику‚ который планирует оформить пенсию.

Нормативная база

Для регулирования вопросов выдачи трудовой книжки на руки при оформлении пенсии действуют следующие правовые акты:

• Статья 62 Трудового кодекса РФ – основания для выдачи оригинала трудовой книжки.
• Постановление Правительства РФ от № 1735 «О порядке оформления пенсионного оформления работников».
• Положение Пенсионного фонда РФ о требованиях к документам‚ предоставляемым для расчёта пенсии.

Кому и зачем нужна трудовая книжка

Трудовая книжка (трудовая книжка-универсал) является основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность гражданина. При оформлении пенсии в Пенсионный фонд РФ требуется предоставить:

1. Оригинал трудовой книжки (или её копию‚ если оригинал утерян).
2. Заявление работника о выдаче книжки на руки.
3. Подтверждающие документы (трудовая деятельность‚ сведения о заработной плате и т.д.).

Форма заявления

Заявление может быть составлено в произвольной форме‚ однако рекомендуется использовать следующий шаблон:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче оригинала трудовой книжки для оформления пенсии

Текст заявления обычно включает:

• Ф.И.О. работника.
• Должность и место работы.
• Сведения о дате рождения.
• Основание обращения (ст. 62 ТК РФ).
• Срок‚ в течение которого требуется выдача книжки.
• Подпись работника и‚ при необходимости‚ печать организации.

Пример оформления

Ниже – пример заполненного заявления:

ЗАЯВЛЕНИЕ

о выдаче оригинала трудовой книжки для оформления пенсии

Я‚ Иванов Иван Иванович‚ г. рождения‚ работающий в ООО «Пример» с г. по настоящее время‚ прошу выдать мне оригинал трудовой книжки на _____ дней в связи с необходимой подачей её в Пенсионный фонд РФ для начисления пенсии.

Обязуюсь вернуть трудовую книжку не позднее трёх рабочих дней со дня её получения в органе обязательного социального страхования.

Подпись: ___________________

Порядок подачи заявления

Работник направляет заявление в отдел кадров/бухгалтерию (или к руководителю организации).

Приём заявления фиксируется в журнале/реестре.

Работодатель в течение трёх рабочих дней выдаёт оригинал трудовой книжки.

При выдаче подпись работника и‚ при необходимости‚ печать организации фиксируются в акте приёма‑передачи.

Подтверждение выдачи

Для подтверждения факта выдачи в журнале вносятся:

• Дата выдачи.
• Ф.И.О. работника.
• Подпись ответственного лица.
• Отметка о получении оригинала.

Сроки возврата трудовой книжки

После завершения процедуры расчёта пенсии работник обязан вернуть оригинал трудовой книжки в течение:

• Не более трёх рабочих дней со дня получения её в органе обязательного социального страхования.
• В случае задержки – возможны дисциплинарные взыскания‚ предусмотренные внутренними нормативными актами организации.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Нужно ли ставить печать при выдаче трудовой книжки?
  Ответ: Печать ставится только в случае‚ если это предусмотрено внутренними документами организации. По закону печаль не является обязательной.
• Вопрос: Можно ли оформить заявление в электронном виде?
  Ответ: Да‚ электронное заявление допускается‚ однако в нём должна быть подпись работника (ЭЦП или скан подписи) и обязательные реквизиты.
• Вопрос: Что делать‚ если трудовая книжка утеряна?
  Ответ: В этом случае работник подаёт заявление о выдаче дубликата‚ а также заявление о выдаче оригинала для пенсионного оформления. Дубликат оформляется в соответствии с Положением о трудовой книжке.

Заявление о выдаче оригинала трудовой книжки – обязательный документ при подготовке к пенсионному расчёту. Его правильное оформление и своевременная выдача позволяют избежать задержек в получении пенсии. Соблюдение установленных сроков и требований к подписи/печати гарантирует юридическую корректность процедуры.