Перевод руководителя организации с позиции основного места работы на совместительство – процедура, которая встречается на практике, но не всегда имеет четкую регламентацию в Трудовом кодексе РФ. Ниже представлен подробный разбор того, как правильно оформить такую запись в трудовой книжке, какие документы необходимы и какие нюансы следует учитывать.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.1 (внутреннее совместительство), ст. 66 (перевод на другую работу).
• ФЗ-27 «О страховых пенсиях» – требования по представлению сведений в ПФР (форма СЗВ‑ТД).
• Приказ Минтруда России № 441н от – порядок ведения трудовых книжек и внесения записей.
• Разъяснения КонсультантПлюс и Гарант по вопросам внутреннего совместительства и перевода сотрудников.

Особенности перевода директора

Директор (генеральный директор) часто является одновременно учредителем организации. При переводе его с основного места работы на совместительство важно учесть:

• Сохранение полномочий руководителя – трудовой договор может быть изменён на условиях совместительства, но должностные обязанности остаются теми же.
• Необходимость оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о изменении режима работы (основное → совместительство).
• Обязанность работодателя внести запись в трудовую книжку об увольнении с основного места работы и последующей записи о приёме на работу по совместительству (или наоборот, если совместительство становится основным).

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Согласно приказу Минтруда № 441н, запись о переводе с основного места работы на совместительство оформляется в два этапа:

1. Запись об увольнении с основного места работы (пункт 3.1.1 формы трудовой книжки).
2. Запись о приёме на работу по совместительству (пункт 3.1.2 формы трудовой книжки).

Важно: если перевод происходит внутри одной организации (внутреннее совместительство), запись об увольнении может быть заменена записью «Переведён на работу по совместительству» с указанием основания (приказ № … от …). Однако многие кадровики предпочитают следовать классической схеме (увольнение + приём) для избежания споров с ПФР.

Пример записи в трудовой книжке

Ниже приведён типовой вариант оформления перевода директора с основного места работы на внутреннее совместительство:

Запись № 1
Основание: Приказ № 15‑к от «О переводе генерального директора Иванова И.И. с основного места работы на работу по совместительству».
Запись: Уволен с основного места работы по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ (по соглашению сторон).
Запись № 2
Основание: Приказ № 15‑к от .
Запись: Принят на работу по совместительству в должности генерального директора.

Если же перевод оформляется как внешнее совместительство (директор устраивается в другую организацию), то в трудовой книжке делается запись об увольнении с текущего места работы и последующая запись о приёме на работу по совместительству в новой организации;

Пошаговая инструкция для кадровой службы

1. Подготовить приказ о переводе директора с основного места работы на совместительство (указать дату, основание, должность, условия работы).
2. Издать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы.
3. Внести в трудовую книжку запись об увольнении с основного места работы (пункт 3.1.1).
4. Внести запись о приёме на работу по совместительству (пункт 3.1.2).
5. Сформировать и сдать в ПФР отчет по форме СЗВ‑ТД за день, следующий за днём внесения записей.
6. Выдать сотруднику справку о трудовой деятельности (СТД‑Р) или обновлённую трудовую книжку.

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие приказа – запись без основания считается недействительной. Всегда оформляйте приказ.
• Смешивание внутреннего и внешнего совместительства – уточните, остаётся ли сотрудник в той же организации или переходит в другую.
• Несвоевременная подача СЗВ‑ТД – штрафы ПФР могут быть наложены за задержку более одного дня.
• Отсутствие дополнительного соглашения – без него изменение режима работы считается незаконным.
• Неправильная формулировка записи – используйте стандартные формулировки из приказа Минтруда № 441н.

Перевод директора с основного места работы на совместительство требует внимательного соблюдения процедурного порядка: издание приказа, заключения дополнительного соглашения, корректного внесения записей в трудовую книжку и своевременной отчётности в ПФР. Следуя представленной инструкции и учитывая разъяснения авторитетных источников (КонсультантПлюс, Гарант, судебная практика), кадровая служба сможет избежать ошибок и обеспечить законность трудовых отношений руководителя организации.