Перевод руководителя (генерального директора, учредителя) с основного места работы на работу по совместительству – процедура, которая требует соблюдения трудового законодательства, правильного оформления приказа и внесения точной записи в трудовую книжку. В данной статье рассмотрены нормативные основания, пошаговый алгоритм действий, образцы документов и типичные ошибки, которых следует избегать.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ – ст. 66 (ведение трудовой книжки), ст. 282 (совместительство), ст. 77 (перевод на другую работу).
- Письмо Минтруда России от № 14-2/В-308 – указывает на необходимость издания приказа при переводе с основного места работы на совместительство и последующего внесения записи в трудовую книжку.
- Постановление Пленума ВС РФ № 2 от – разъясняет понятие «перевод» и различие между переводом и изменением условий трудового договора.
- ФЗ-Налоговый кодекс РФ (ст. 230) – регулирует отчетность по форме СЗВ‑ТД при изменении вида занятости.
Когда требуется перевод на совместительство?
Перевод на совместительство оформляется, если:
- Директор желает сохранить трудовой relationship с текущей организацией, но уменьшить объём рабочего времени (например, для работы в другой компании).
- Необходимо формально закрепить, что работа в данной организации становится совместительством, а основное место работы – в другом месте.
- Есть согласие сторон (работника и работодателя) и выплата всех причитающихся сумм (компенсация за неиспользованный отпуск, средний заработок за период увольнения, если перевод оформляется через увольнение и повторный приём).
- Увольнение с основного места работы (по соглашению сторон или по собственному желанию) с выплатой всех компенсаций и выдачей трудовой книжки, а затем приём на работу по совместительству.
- Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о изменении условия труда (перевод на совместительство) с одновременным внесением записи в трудовую книжку о переводе (этот путь допустим, если работник продолжает выполнять свои обязанности, но меняется режим работы).
- Получение согласия работника – заявление о переводе на совместительство (или заявление об увольнении с последующим приёмом на совместительство).
- Подготовка приказа – оформляется приказ о переводе (или об увольнении и приёме). В приказе указываются:
- дата издания;
- основание (заявление работника, соглашение сторон);
- должность (генеральный директор);
- вид работы (основное место → совместительство);
- условия труда (режим работы, размер оплаты, если меняются).
- Выдача трудовой книжки (при увольнении) – если выбран путь увольнения, в день увольнения выдаётся трудовая книжка с записью об увольнении (по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Приём на работу по совместительству – оформляется новый трудовой договор (или дополнительное соглашение) с указанием, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
- Внесение записи в трудовую книжку – запись о переводе делается работником отдела кадров (или бухгалтерии) в соответствии с инструкцией по заполнению трудовой книжки.
- Сдача отчёта СЗВ‑ТД – в течение следующего рабочего дня после изменения вида занятости подаётся сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ‑ТД).
- Если директор является единственным учредителем, перевод на совместительство не освобождает его от обязанностей по управлению компанией; тем не менее, трудовой договор может быть оформлен как совместительство при условии, что фактически выполняемые функции не противоречат уставу и законодательству.
- При наличии нескольких организаций, где директор работает, необходимо убедиться, что суммарное рабочее время не превышает нормы, установленные ст. 91 ТК РФ (не более 40 часов в неделю).
- Для избежания конфликта интересов рекомендуется оформить внутренний документ (политику о совместительстве) и получить согласие участников общества на такую форму занятости.
- Можно ли оформить перевод без увольнения?
- Да, если обе стороны согласны изменить условие трудового договора (перейти на совместительство) и оформить дополнительное соглашение. Однако на практике многие кадровые службы предпочитают путь увольнения‑приёма, чтобы избежать споров о том, считается ли изменение условий переводом.
- Нужно ли выплачивать компенсацию за отпуск при переводе?
- Если перевод оформляется как увольнение с последующим приёмом, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения. При оформлении дополнительного соглашения отпуск сохраняется, и компенсация не выплачивается.
- Какие отчёты нужно сдавать после перевода?
- Сдаётся форма СЗВ‑ТД (сведения о трудовой деятельности) в день, следующий за днём изменения вида занятости. Также необходимо обновить данные в форме РСВ‑1 (если меняется размер выплат).
- Можно ли совмещать должность генерального директора в двух организациях?
- Да, при условии соблюдения норм о рабочем времени и отсутствия конфликта интересов. Трудовой договор в каждой организации должен содержать указание, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
- Получить письменное согласие работника (заявление).
- Издать приказ (или дополнительное соглашение) с чётким указанием на перевод на совместительство.
- При необходимости выплатить все причитающиеся суммы и выдать трудовую книжку (если выбран путь увольнения).
- Внести точную запись в трудовую книжку, указав номер и дату приказа.
- Сдать форму СЗВ‑ТД в ПФР в установленные сроки.
Важно: прямой перевод «с основного места на совместительство» без увольнения не регулируется ТК РФ напрямую, поэтому на практике применяется один из двух способов:
Пошаговый алгоритм оформления перевода
Образец приказа о переводе директора с основного места работы на совместительство
ПРИКАЗ № 12‑к г. Москва «01» марта 2026 г. О переводе генерального директора с основного места работы на работу по совместительству В соответствии с заявлением генерального директора Иванова Ивана Ивановича от 25 февраля 2026 г. и в соответствии со ст. 77, ст. 282 ТК РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: Перевести Иванова Ивана Ивановича, занимающего должность генерального директора, с основного места работы на работу по совместительству в той же должности с 01 марта 2026 г. Установить режим работы: не более 20 часов в неделю (по согласованию сторон). Оклад сохраняется в размере 150 000 руб. в месяц (оплата пропорционально отработанному времени). Отдел кадров обеспечить внесение записи в трудовую книжку работника и подачу сведений формы СЗВ‑ТД в ПФР. Настоящий приказ вступает в силу с дня его подписания. Генеральный директор _____________ /Петров П.П./ Главный бухгалтер _____________ /Сидорова С.С./
Примечание: если перевод осуществляется через увольнение и последующий приём, в приказе указываются два отдельных пункта – об увольнении (с выплатой всех компенсаций) и о приёме на работу по совместительству;
Как правильно внести запись в трудовую книжку
Запись делается в разделе «Сведения о работе» (строка 4.1 – 4.4). Важно соблюдать последовательность и точность формулировок.
Образец записи при переводе с основного места работы на совместительство
Переведен на работу на условиях совместительства в должности генерального директора.
Приказ № 12‑к от г.Если перевод оформлен через увольнение и последующий приём, записи будут выглядеть так:
Уволен по собственному желанию (по соглашению сторон).
Приказ № 11‑к от г.Принят на работу по совместительству в должности генерального директора.
Приказ № 12‑к от г.Важно: в графе «Основание» указывается номер и дата приказа (или дополнительного соглашения). В графе «Наименование организации, где выполняется работа» пишется полное наименование текущего работодателя.
Особенности для генерального директора‑учредителя
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Перевод директора с основного места работы на совместительство – процедура, требующая внимательного подхода к оформлению документов и соблюдения трудового законодательства. Ключевые моменты:
Соблюдение указанных шагов позволит избежать споров с инспекцией труда, обеспечит корректный учёт трудовой деятельности и защитит права как работника, так и работодателя.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и практических рекомендаций, доступных на дату 23 мая 2026 года.