С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж работников теперь ведется в электронном виде. Однако, несмотря на это, существует возможность вернуться к бумажной трудовой книжке. Давайте разберемся, как это работает.

Общая информация об электронных трудовых книжках (ЭТК)

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранит информацию о вашем трудовом стаже, местах работы, должностях и других важных сведениях. ЭТК имеет ряд преимуществ:

• Безопасность: Электронный формат исключает риск потери данных, в отличие от бумажной книжки.
• Доступность: Вы всегда можете проверить информацию о своем трудовом стаже через портал Госуслуг или другие сервисы.
• Удобство: Нет необходимости хранить физический документ.

Возможность перехода с ЭТК на бумажную трудовую книжку

Да, переход с электронной трудовой книжки на бумажную трудовую книжку возможен, но только при наличии заявления работника.

Условия перехода

Одновременное применение электронного и бумажного вариантов трудовой книжки предусмотрено, если работник подал заявление об отказе от бумажной книжки.

Как подать заявление

Заявление на оформление бумажной трудовой книжки подается работодателю. В заявлении необходимо указать причину отказа от ЭТК. Работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку в течение 14 календарных дней с момента получения заявления.

Важные моменты

• Отказ от ЭТК – это ваше право.
• Работодатель не имеет права препятствовать вашему желанию получить бумажную трудовую книжку.
• После получения бумажной трудовой книжки, информация о вашем трудовом стаже будет внесена в нее работодателем.

Как заполняется бумажная трудовая книжка?

Бумажная трудовая книжка заполняется работодателем на основании данных, полученных из электронного реестра. Работодатель вносит информацию о приеме на работу, увольнении, переводах и других изменениях в трудовом стаже работника. Записи в трудовой книжке делаются в хронологическом порядке.

Какие сведения вносятся в бумажную трудовую книжку?

• Сведения о работодателе (наименование организации, адрес, ИНН).
• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место работы).
• Сведения о приеме на работу (должность, дата приема на работу).
• Сведения об увольнении (должность, дата увольнения).
• Сведения о переводах на другую работу.
• Прочие сведения (например, о наградах, поощрениях).

Что делать при увольнении?

При увольнении работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку, заверенную своей печатью и подписью руководителя. В трудовой книжке должны быть отражены сведения об увольнении и причина увольнения.

Где получить информацию?

Если у вас возникли вопросы по поводу электронной или бумажной трудовой книжки, вы можете обратиться:

• В отдел кадров вашей организации.
• В Социальный фонд России (СФР).
• На горячую линию по вопросам электронной трудовой книжки (если такая существует в вашем регионе).

Хотя переход на электронные трудовые книжки является частью цифровизации, возможность вернуться к бумажной трудовой книжке сохраняется. Если вы предпочитаете иметь физический документ, вы можете подать заявление работодателю на оформление бумажной трудовой книжки. Помните, что это ваше право!