В кадровой практике периодически встречаются ситуации‚ когда сотрудник‚ работающий на основной работе‚ хочет (или по обоюдному согласию с работодателем) перейти на работу по совместительству. Чаще всего это происходит‚ когда работник находит другое‚ более выгодное основное место работы‚ но не хочет полностью разрывать отношения с текущим работодателем.

Оформление такого перехода, процедура‚ требующая внимательности‚ так как совместительство и основная работа имеют разный правовой статус. В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить в трудовой книжке перевод с основной работы на совместительство‚ чтобы избежать нарушений трудового законодательства.

Что говорит закон: перевод или увольнение?

С точки зрения Трудового кодекса РФ‚ понятия «перевод с основной работы на совместительство» напрямую не существует. Основная работа и работа по совместительству — это два разных трудовых договора. Главная работа — это место‚ где сотрудник трудится в полную силу и хранит его трудовую книжку. Совместительство же выполняется в свободное от основной работы время.

Поэтому оформить такой переход одним приказом о переводе нельзя. Юридически эта процедура оформляется как увольнение с основной работы и последующее прием на работу по совместительству. При этом по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут по любому законному основанию‚ но чаще всего используются:

• Пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ — соглашение сторон (самый оптимальный и бесконфликтный вариант);
• Пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника (собственное желание).

Пошаговая процедура оформления

Чтобы процедура была законной‚ кадровику или руководителю необходимо пройти несколько обязательных этапов.

Шаг 1. Заявление работника

Работник должен написать заявление об увольнении с основной работы. Если планируется дальнейшее сотрудничество в качестве совместителя‚ это желательно указать в заявлении или в отдельном письме (пояснении)‚ чтобы работодатель понимал намерения сотрудника и не начал искать замену на полное рабочее время.

Шаг 2. Издание приказа об увольнении

На основании заявления издается приказ о прекращении трудового договора по основному месту работы. С приказом работник знакомится под подпись.

Шаг 3. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку

В бумажную трудовую книжку вносится запись об увольнении в стандартном порядке (если работник не отказался от ведения бумажной трудовой книжки в пользу электронной). Запись должна полностью соответствовать формулировкам ТК РФ.

С работником заключается новый трудовой договор‚ в котором обязательно должно быть прописано условие: «работа по совместительству». Также необходимо прописать режим рабочего времени‚ так как по совместительству сотрудник не может работать более половины месячной нормы рабочего времени.

Шаг 5. Издание приказа о приеме на работу

Издается приказ о приеме на работу по совместительству (форма Т-1 или собственная форма организации).

Как сделать запись в трудовой книжке

Самый частый вопрос‚ вызывающий споры у кадровиков: как именно вносить запись о совместительстве‚ если работник не уходит в другую компанию‚ а остается в этой же?

Здесь нужно помнить главное правило: записи о работе по совместительству вносит только работодатель по основному месту работы. Если сотрудник уволился с основной работы в компании «А» и там же остался работать как совместитель‚ у него теперь нет основного места работы (или оно появилось в компании «Б»).

Рассмотрим два варианта развития событий:

Вариант 1: У работника появилось новое основное место работы в другой компании

1. В трудовой книжке на старом основном месте работы (в компании‚ где он стал совместителем) делается запись об увольнении с основной работы.
2. Работник устраивается на основную работу в новую компанию и передает им трудовую книжку.
3. Новый основной работодатель (по заявлению работника и на основании справки с места работы по совместительству) вносит в трудовую книжку запись о работе по совместительству в старой компании.

Вариант 2: Нового основного места работы пока нет

Если сотрудник уволился с основной должности и пока никуда не устроился на постоянную основу‚ а в вашей компании остался как совместитель‚ возникает юридический нюанс. Вы не можете продолжать хранить его трудовую книжку‚ так как больше не являетесь основным работодателем.

В этом случае:

• Вы делаете запись об увольнении с основной работы и выдаете трудовую книжку на руки работнику.
• Работник становится безработным по основному месту‚ но работает у вас по совместительству.
• Запись о работе по совместительству в вашей компании будет внесена в трудовую книжку позже‚ когда работник найдет новое основное место работы и передаст трудовую книжку новому работодателю.

Примеры формулировок в трудовой книжке

Чтобы не запутаться в графах и формулировках‚ приведем наглядные примеры того‚ как должны выглядеть записи.

Запись об увольнении с основной работы

В разделе «Сведения о работе»:

• Графа 1: № записи (порядковый номер)
• Графа 2: Дата увольнения
• Графа 3: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (или «Расторгнут по соглашению сторон‚ пункт 1 части первой статьи 77…»)
• Графа 4: Реквизиты приказа об увольнении

Запись о приеме на работу по совместительству (вносится новым основным работодателем)

В разделе «Сведения о работе» (в трудовой книжке‚ выданной на руки):

• Графа 1: № записи
• Графа 2: Дата приема
• Графа 3: В виде заголовка — полное и сокращенное (при наличии) наименование организации-работодателя по совместительству. Под заголовком: «Принят(а) в [наименование отдела] на должность [наименование должности] по совместительству».
• Графа 4: Реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству

Важные нюансы‚ о которых нужно помнить

1. Испытательный срок. При переводе с основной работы на совместительство в рамках одной организации работодатель не вправе устанавливать испытательный срок при заключении нового трудового договора по совместительству‚ если это оформлено как увольнение и последующий прием (ст. 70 ТК РФ).
2. Отпуск. При работе по совместительству сотрудник имеет право на отпуск‚ который должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если стаж работы по совместительству менее 6 месяцев‚ отпуск все равно должен быть предоставлен авансом.
3. Электронная трудовая книжка (ЕФС-1). Если работник перешел на электронную трудовую книжку‚ бумажный бланк на руки не выдается. В этом случае работодатель при увольнении с основной должности сдает отчет ЕФС-1 в Социальный фонд‚ а при приеме по совместительству также сдает ЕФС-1 с соответствующим кодом выполняемой функции. Вся информация хранится в электронном виде.

Оформление перехода сотрудника с основной работы на совместительство требует строгого соблюдения процедуры «увольнение — прием». Прямой перевод одной записью в трудовой книжке невозможен и является грубым нарушением трудового права. Главное — правильно оформить прекращение старого договора‚ выдать трудовую книжку на руки и корректно заключить новый договор с пометкой «по совместительству». Соблюдение этих простых правил защитит работодателя от штрафов‚ а работника — от проблем с подтверждением стажа.