В последние годы в Трудовом кодексе РФ произошло множество изменений, а часть работодателей уже перешла на электронные трудовые книжки. Поэтому важно знать, как правильно оформить запись о том, что работа, ранее оформленная как совместительство, теперь считается основным местом работы. Ниже – пошаговая инструкция, нормативные ссылки и готовые образцы записей как для бумажного, так и для электронного варианта трудовой книжки.

Что такое совместительство и как оно фиксируется в трудовой книжке

• Внутреннее совместительство – работа у того же работодателя, где уже есть основное место работы.
• Внешнее совместительство – работа у другого юридического лица (в свободное от основной работы время).

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ запись о приёме на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник может потребовать её внесения по месту основной работы на основании подтверждающих документов.

Ключевые положения

1. Запись вносится только работодателем по месту основной работы.
2. Для внешних совместителей запись делается в той же трудовой книжке, где указано основное место работы.
3. При переводе совместительства в основную работу запись в трудовой книжке меняется: прежняя запись о совместительстве закрывается, а появляется запись о приёме на работу по трудовому договору (основное место).

Какие документы нужны для внесения (или изменения) записи

Пошаговая инструкция для бумажной трудовой книжки

Шаг 1. Подготовка заявления работника

Работник заполняет простое заявление, например:

Заявление
Я, Ф.И.О., прошу внести в мою трудовую книжку запись о переводе работы по совместительству в основное место работы с дата.
Подпись __________ Дата __________

Шаг 2. Сбор подтверждающих документов

• Трудовой договор (или дополнение), где указано, что работа теперь является основной.
• Справка от организации‑совместителя о прекращении совместительства.

Шаг 3. Оформление приказа работодателя

Пример приказа:

ПРИКАЗ № ___
от дата г.
о переводе сотрудника Ф.И.О. с работы по совместительству на основное место работы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами
приказываю:
Перевести Ф.И.О. с должности «специалист (совместитель)» на должность «специалист» с дата г. в качестве основного места работы.
Внести в трудовую книжку запись о приёме на работу (основное место) с указанием даты дата.
Закрыть запись о совместительстве отметкой «прекратил(а) совместительство» и указать дату дата.
Подпись руководителя __________ М.П.

Шаг 4; Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в раздел «Записи о приёме на работу» (страница 2‑3). Пример:

В строке, где закрывается совместительство, ставится отметка «прекратил(а) совместительство» и указывается дата прекращения.

Шаг 5. Подписание и выдача копии

После внесения записи работник подписывает страницу, подтверждая её достоверность. Копия приказа и справки прилагаются к личному делу.

Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК)

1. Подготовка электронных документов – заявление и приказ сканируются в формате PDF.
2. Кадровый специалист заходит в Личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги».
3. Выбирает пункт «Внести запись в электронную трудовую книжку» и загружает:
   • Электронный приказ о переводе;
   • Скан трудового договора (или дополнения);
   • Справку о прекращении совместительства.
4. Указывает даты начала и окончания совместительства, а также дату начала работы в качестве основного места.
5. Система автоматически формирует запись, аналогичную бумажному образцу, и отправляет уведомление работнику.

После подтверждения работником запись считается официальной. При необходимости работник может распечатать PDF‑версию записи из личного кабинета.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли закрывать запись о совместительстве?

Да. При переводе совместительства в основную работу запись о совместительстве закрывается отметкой «прекратил(а) совместительство» и указывается дата прекращения.

Можно ли сразу оформить совместительство как основное без закрытия старой записи?

Нет. Трудовая книжка должна отражать хронологию трудовых отношений. Поэтому прежняя запись закрывается, а новая – открывается.

Как оформить перевод, если у работника уже есть другая основная работа?

В таком случае необходимо оформить смену места работы (перевод) в соответствии с пунктом 11 Инструкции по ведению трудовых книжек. При этом в трудовой книжке будет две записи об основных местах работы, а совместительство будет закрыто.

Что делать, если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве?

Если работник желает, запись может быть внесена «по месту основной работы» на основании подтверждающих документов (приказ, справка). Если запись не нужна, она может оставаться отсутствующей – закон допускает такой вариант.

Пример готовой записи в бумажной трудовой книжке

Запись о совместительстве (закрытая)

Запись о приёме на работу (основное место)

• Запись о переводе совместительства в основную работу вносится по месту основной работы работодателем.
• Необходимо собрать: заявление работника, приказ, трудовой договор (или дополнение) и справку от организации‑совместителя.
• Для бумажных трудовых книжек запись делается вручную, для электронных – через портал «Госуслуги».
• Старая запись о совместительстве закрывается отметкой «прекратил(а) совместительство», а новая запись открывается как «приём на работу» (основное место).

Соблюдая эту инструкцию, вы гарантируете законность оформления трудовых отношений и избежите возможных проблем при проверках со стороны инспекции труда.

Дата составления статьи: