Вопрос о том, как правильно оформить перевод сотрудника, который работал по совместительству, на основную работу, часто возникает в кадровых отделах. Ниже приведена подробная инструкция, основанная на актуальных нормативных актах и практических рекомендациях.

Что такое работа по совместительству и основная работа?

• Основная работа – трудовая деятельность, при которой работник получает заработную плату в соответствии с трудовым договором и считается сотрудником организации.
• Работа по совместительству – дополнительная трудовая деятельность, которую работник выполняет в другой организации, но при этом не является её основным сотрудником. В трудовой книжке такая работа обычно фиксируется отдельным пунктом.

Когда запись в трудовую книжку не вносилась?

В некоторых случаях работник по совместительству не фиксируется в трудовой книжке. Это может произойти, если:

• Сотрудник работал по совместительству в рамках одного работодателя, но не был официально принят на работу в этой организации.
• Внутренний кадровый процесс не предусматривал внесения записи.

В такой ситуации при переводе на основную работу необходимо выполнить дополнительные шаги.

Как оформить перевод с совместительства на основную работу

3.1 Увольнение с основного места работы

Если сотрудник уже имел запись о работе на основном месте, но работал по совместительству в другой организации, сначала оформляеться увольнение с основного места работы. Это делается в соответствии с Положением о трудовом договоре и Трудовым кодексом РФ.

3.2 Приём на работу в новой организации

После увольнения сотрудник принимается на работу в организацию, где он будет работать на основной основе. В трудовом договоре указываются:

• Полное и сокращённое наименование организации.
• Должность и место работы.
• Условия труда и заработная плата.

3.3 Перевод с совместительства на основную работу

Существует два способа оформления перевода:

1. Увольнение с совместительства + приём на основную работу – оформляется приказ об увольнении с совместительства и отдельный приказ о приёме на основную работу.
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору – заключается соглашение, в котором уточняется, что работа по совместительству переходит на основную.

В обоих случаях необходимо оформить приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы. Приказ может быть в произвольной форме, но должен содержать:

• Дата и номер приказа.
• ФИО сотрудника.
• Позицию, на которую переводится.
• Указание, что работа стала основной.

3.4 Дополнительное соглашение к трудовому договору

Согласно письму Роструда от (ПГ/21099-6-1), перевод с совместительства на основную работу можно оформить через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашении прописываются:

• Дата начала основной работы.
• Условия оплаты.
• Права и обязанности сотрудника.

Необходимые документы

• Приказ об увольнении с основного места работы.
• Приказ о приёме на работу в новой организации;
• Приказ о переводе с совместительства на основную работу.
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (если применимо).
• Копия трудового договора.
• Справка о работе по совместительству (если есть).
• Письмо о переводе (если оформляется в произвольной форме).

Приказ о переводе

Приказ может быть составлен в следующей форме:

ПРИКАЗ № ___
О переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы

В соответствии с пунктом ___ статьи ___ Трудового кодекса РФ, приказом от ___ года № ___, в целях обеспечения эффективной работы организации, переводим работника:

ФИО: ______________________
Должность: __________________
Служебный адрес: ___________

с внешнего совместительства на основное место работы с ___ даты.

Утверждаю: _______________________
(подпись руководителя)

Запись в трудовую книжку

После оформления всех приказов и соглашений необходимо внести запись в трудовую книжку:

• Если в трудовую книжку не вносилась запись о работе по совместительству, сначала вносится запись об увольнении с основного места работы.
• Затем вносится запись о приёме на работу в новой организации.
• Если запись о работе по совместительству уже внесена, после записи об увольнении с основного места работы добавляется запись о том, что работа стала основной. Пример записи:

Перевод с внешнего совместительства на основную работу, должность: __________, с ___ даты.

Что делать, если запись о совместительстве уже внесена

В этом случае порядок действий следующий:

1. Внести запись об увольнении с основного места работы.
2. Внести запись о приёме на работу в новой организации.
3. Внести запись о том, что работа по совместительству стала основной, с указанием даты перехода.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оформить перевод без увольнения? – Да, если сотрудник работает у одного работодателя, можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое изменит статус работы с совместительства на основную.
• Нужно ли вносить запись об увольнении с основного места работы, если сотрудник работал только по совместительству? – Нет, если в трудовой книжке не было записи о работе на основном месте, то такой пункт не требуется.
• Какой срок действует приказ о переводе? – Приказ действителен с даты его подписания и до момента выполнения всех обязательных записей в трудовую книжку.

Перевод сотрудника с работы по совместительству на основную работу – это процесс, требующий соблюдения ряда юридических формальностей. Важно правильно оформить увольнение, приём, перевод и внести все необходимые записи в трудовую книжку. Следуя приведённой инструкции, вы сможете избежать ошибок и обеспечить законность кадровых операций.