Ситуация, когда сотрудник, работающий у вас по внешнему совместительству, хочет перейти на основную работу в вашей организации, встречается довольно часто. Главное преимущество такого сценария — возможность провести процедуру без увольнения. Это сохраняет непрерывность стажа работника, избавляет от необходимости заново проходить испытательный срок (если стороны не договорились об ином) и упрощает кадровое делопроизводство.

В данной статье мы подробно разберем юридические нюансы, порядок оформления документов и правила внесения записей в трудовую книжку в 2026 году, опираясь на актуальные разъяснения Минтруда и Роструда.

Юридическая основа перевода

Важно понимать, что термин «перевод» в строгом юридическом смысле (ст. 72.1 ТК РФ) означает изменение трудовой функции или структурного подразделения внутри одной организации. Когда же речь идет о переходе с внешнего совместительства на основную работу, мы фактически меняем режим рабочего времени и статус занятости в рамках того же трудового договора.

Согласно действующему законодательству и сложившейся практике, для оформления перехода не требуется расторгать старый договор и заключать новый. Достаточно заключить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, в котором будет зафиксировано:

• Изменение режима рабочего времени (с неполного на полный или иной, предусмотренный для основной должности).
• Признание работы по данному трудовому договору основной.
• Изменение размера оплаты труда (если это применимо).

Важно: Дата начала работы в качестве основной не может быть ранее даты увольнения сотрудника с его предыдущего основного места работы. В трудовой книжке должна соблюдаться хронологическая последовательность записей.

Пошаговый алгоритм действий работодателя

Чтобы процедура прошла гладко и без ошибок в отчетности, следуйте следующему плану:

1. Получение заявления от работника. Сотрудник должен написать заявление с просьбой считать работу по совместительству основной с конкретной даты. В заявлении также указывается, что с предыдущего места работы он уволен.
2. Проверка документов. Убедитесь, что у вас на руках есть копия приказа об увольнении работника с его основного места работы (или выписка из трудовой книжки/СТД-Р), подтверждающая, что он свободен для трудоустройства на полную ставку.
3. Издание приказа. Издайте приказ о переводе сотрудника на основной режим работы (или об изменении условий трудового договора). Унифицированной формы нет, используйте форму, принятую в вашей организации.
4. Внесение записи в трудовую книжку. Это ключевой этап, требующий особого внимания (подробнее ниже).
5. Отчетность в СФР. Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа, необходимо подать форму СЗВ-ТД с указанием соответствующего кадрового мероприятия.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Порядок внесения записи зависит от того, была ли ранее внесена запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника.

Вариант 1: Запись о совместительстве в трудовой книжке ЕСТЬ

Если сотрудник ранее обращался к вам с просьбой внести запись о работе по совместительству (что является его правом, но не обязанностью), то в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается следующая запись:

«Работа по совместительству стала основной работой».

Эта запись вносится после записей об увольнении с предыдущего основного места работы. Основанием служит приказ работодателя.

Вариант 2: Записи о совместительстве в трудовой книжке НЕТ

Часто бывает, что сотрудник не просил вносить запись о совместительстве, пока работал на полставки. В этом случае в трудовой книжке «висит» запись об увольнении с прошлого основного места, а далее — пустое место. При переходе на основную работу у вас:

1. В графе 3 вы вносите запись о приеме на работу (как обычно при приеме основного сотрудника), указывая должность и структурное подразделение.
2. Дополнительную фразу «стало основной работой» в этом случае писать не нужно, так как предыдущей записи о совместительстве не было, и логический разрыв отсутствует.

Пример заполнения (если запись о совместительстве была):

• Графа 1: Номер записи (продолжает нумерацию).
• Графа 2: Дата внесения записи (дата, с которой работа стала основной).
• Графа 3: Работа по совместительству стала основной работой.
• Графа 4: Приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, дата и номер.

Отчетность в СФР: форма СЗВ-ТД

При передаче сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР) необходимо правильно выбрать код мероприятия. Минтруд рекомендует использовать мероприятие:

«Перевод с работы по совместительству на основную работу».

Сведения нужно представить не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе. Ошибка в выборе мероприятия может привести к некорректному отражению стажа в лицевом счете застрахованного лица.

Частые вопросы и важные нюансы

Нужно ли увольняться с основного места работы до перевода?
Да, это критически важно. Сотрудник не может иметь два основных места работы. Перевод на основную работу в вашей компании возможен только после того, как он официально уволился с предыдущего основного места. Дата перевода не может быть раньше даты увольнения.

Можно ли установить испытательный срок?
Поскольку трудовой договор не расторгается, а лишь изменяются его условия, установление нового испытательного срока при переводе совместителя на основную работу не допускается, если иное не было изначально предусмотрено в договоре или дополнительном соглашении по взаимной договоренности сторон (хотя на практике при изменении режима работы испытательный срок обычно не применяется).

Что делать, если в трудовой книжке нет места?
Если страница заполнена, необходимо вшить вкладыш. Запись о том, что работа стала основной, вносится только после вкладыша, если предыдущие записи уже сделаны, или в сам вкладыш, если он вшивается для продолжения записей.

Перевод внешнего совместителя на основное место работы — это удобный инструмент для работодателя, позволяющий сохранить ценного кадра без лишней бюрократии, связанной с увольнением и повторным приемом. Ключевыми моментами здесь являются своевременное получение документов об увольнении с предыдущей работы, правильное оформление дополнительного соглашения и точное внесение записи в трудовую книжку в зависимости от ее текущего состояния. Соблюдение этих правил гарантируетность ваших действий и защиту интересов обеих сторон трудовых отношений.