Оформление кадровых документов требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Ситуация, когда сотрудник, работавший по внутреннему совместительству, переводится на основную должность в той же организации, встречается часто. Как правильно отразить это изменение в трудовой книжке? В этой статье разберем все нюансы, приведем образцы записей и ответим на частые вопросы.

Что такое внутреннее совместительство?

Прежде чем говорить о записи, важно понять суть. Внутреннее совместительство — это выполнение работником в той же организации, наряду с основной, дополнительной работы на иной должности (или в другом структурном подразделении). Ключевое отличие от внешнего совместительства (когда человек работает в двух разных компаниях) — общий работодатель.

Пример: бухгалтер (основная должность) одновременно выполняет функции кассира в том же ООО «Ромашка».

Кто и когда вносит запись о совместительстве?

Здесь есть важное правило, закрепленное в ст. 66 ТК РФ и Приказе Минтруда № 69н:

• Запись о работе по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) вносится в трудовую книжку только по письменному заявлению самого работника.
• Вносит ее основной работодатель, та организация, с которой у сотрудника заключен основной трудовой договор. Даже если совместительство было внутренним, запись ставится на основании документов от этого же работодателя.
• Если заявление не подано, запись не делается. Работодатель не вправе ставить ее самостоятельно.

Особенности перевода с совместительства на основное место

Ситуация перевода не означает увольнения с одной должности и приема на другую. Это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Следовательно:

1. Увольнение с должности, которую сотрудник занимал по совместительству, не оформляется.
2. В трудовой книжке не делается запись об увольнении с совместительства.
3. Происходит замена одной записи о работе на другую: запись о совместительстве заменяется на запись о работе по основной должности с даты начала этой основной работы.

На основании каких документов оформляется?

Для внесения корректирующей записи нужны:

• Заявление работника о внесении записи о переводе на основное место работы (образец ниже).
• Приказ (распоряжение) работодателя о переводе с совместительства на основную должность. В нем должна быть ссылка на заявление и согласие работника.
• Если ранее запись о совместительстве уже была внесена, она должна быть зачеркнута (одной жирной линией, но так, чтобы можно было прочитать) и подписана лицом, внесшим исправление, с указанием даты.

Образцы записей в трудовую книжку

Исходная запись о внутреннем совместительстве (до перевода)

Допустим, Иванова А.П. с работала в отделе продаж менеджером (основное место), а с по совместительству — в отделе кадров специалистом по кадрам.

Запись в трудовой книжке:

Совместительство: принята на работу в отдел кадров на должность специалиста по кадрам;

Запись после перевода на основное место (что нужно внести)

С Иванову А.П. переводят в отдел кадров на основное место работы на ту же должность специалиста по кадрам.

Правильная запись после перевода:

Перевод с на основное место работы: отдел кадров, специалист по кадрам.

Примечание: При этом старая запись о совместительстве с по остается без изменений. Новая запись начинается с даты перевода и не дублирует предыдущий период.

Альтернативный вариант записи (если совместительство было не отражено ранее)

Если запись о совместительстве изначально не вносилась, а сотрудник теперь переводится на основное место, в книжку вносится только новая запись, но с указанием общего стажа на этой должности.

Принята на работу в отдел кадров на должность специалиста по кадрам. (Работа по совместительству с ).

Образец заявления работника

Для инициации процесса сотрудник должен написать заявление.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И;

От менеджера отдела продаж
Ивановой А.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о переводе с с работы по совместительству (должность специалист по кадрам) на основное место работы в отдел кадров на ту же должность.

Приложение: копия приказа о переводе.

_________________ / Иванова А.П. /

Ключевые ошибки, которых следует избегать

• Оформление увольнения с совместительства. Это грубая ошибка, ведущая к неправомерному нарушению трудовых прав. Перевод — не увольнение.
• Внесение записи без заявления работника. Такая запись может быть оспорена.
• Дублирование периодов. Нельзя в новой записи повторять даты предыдущей работы по совместительству. Новая запись начинается с даты перевода.
• Неправильное указание причины. В записи должно быть четко указано «Перевод на основное место работы» или «Принята на основное место работы».

Что делать, если совместительство было «скрытым»?

Если сотрудник работал по внутреннему совместительству без оформления и без ведома основного работодателя (что само по себе нарушение), то оформить перевод и, тем более, внести запись в трудовую книжку невозможно. Для легализации ситуации необходимо сначала оформить сам факт совместительства (составить допсоглашение к трудовому договору, издать приказ) и только потом производить перевод. Без этого любые записи будут незаконны.

1. Перевод с внутреннего совместительства на основное место — это изменение условий трудового договора, а не увольнение с последующим приемом.
2. В трудовую книжку вносится одна новая запись с даты перевода, указывающая на основное место работы. Предыдущая запись о совместительстве остается.
3. Все действия должны быть основаны на письменном заявлении работника и приказе работодателя о переводе.
4. При заполнении используйте четкие формулировки: «Перевод на основное место работы», «Принята на основное место работы».
5. При сомнениях в правильности оформления всегда консультируйтесь с юристом или проверяйте актуальные редакции нормативных актов (ТК РФ, Приказ Минтруда № 69н).

Правильное оформление записи о переводе защищает интересы как работника, так и работодателя, обеспечивая юридическую чистоту трудовых отношений и точность расчетов стажа.

Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. В каждом конкретном случае рекомендуется руководствоваться действующим законодательством и, при необходимости, получать консультацию квалифицированного юриста.