Вопрос о том, как правильно оформить перевод сотрудника из совместительства в основной штат, часто возникает у работодателей и работников. В статье рассмотрены правовые основы, порядок оформления, образцы приказа и записи в трудовой книжке, а также типичные ошибки и рекомендации.

Что такое совместительство?

Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), совместительство – это работа по трудовому договору в организации, отличной от основной, при условии, что она не является основной занятостью работника. Совместительство может быть:

• внутренним (в той же организации, но в другом подразделении);
• внешним (в другой юридической организации).

Работа по совместительству фиксируется в трудовой книжке по желанию работника и только при наличии подтверждающих документов (договор совместительства, справка от работодателя).

Правовые основания перевода совместителя на основную работу

Перевод совместителя в основной штат регулируется следующими нормами:

1. ТК РФ, часть 5, ст. 71 – порядок изменения условий труда, в т.ч. перехода с совместительства на основное место работы.
2. ТК РФ, часть 5, ст. 78 – порядок внесения записей в трудовую книжку.
3. Постановление Роструда от № 20 «О порядке внесения записей о совместительстве и их переводе в основную работу» (рекомендации по заполнению граф 3‑5).
4. Приказ работодателя, оформляющий перевод, является основанием для внесения записи в трудовую книжку.

Важно: если запись о совместительстве в книжку не вносилась, перевод всё равно оформляется приказом, а запись в книжку делается только по желанию работника.

Порядок оформления перевода

Шаг 1. Подготовка дополнительного соглашения (или нового трудового договора)

В документе указываются:

• Сведения о работнике (ФИО, должность, табельный номер);
• Указание, что работа по совместительству становится основной;
• Новый режим работы (полный/неполный рабочий день);
• Размер оплаты труда, надбавки, премии и т.п.;
• Дата вступления в силу и ссылка на приказ работодателя.

Шаг 2. Издание приказа о переводе

Приказ подписывается руководителем организации (или уполномоченным лицом) и должен содержать:

1. Наименование организации, реквизиты.
2. Номер и дату приказа.
3. Текст приказа: «Перевести (ФИО) с работы по совместительству в основное место работы на должность …».
4. Указание основания (дополнительное соглашение, согласие работника).
5. Подпись руководителя и печать (при наличии).

Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в графах 3‑5 (по образцу, установленному ТК РФ). Если в книжку уже есть запись о совместительстве, то делается новая запись о переводе. Если записи о совместительстве нет, работник может потребовать её внесения одновременно с записью о переводе.

Образец приказа о переводе

Приказ № 45/2026
«О переводе сотрудника с работы по совместительству на основное место работы»

г. Москва "23" мая 2026 г.


В соответствии со ст. 71, ч. 5 Трудового кодекса РФ,
на основании дополнительного соглашения № 12/2026 от г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести Иванова Ивана Ивановича, таб. № 12345,
 с работы по совместительству в организации «ООО "ТехноСервис"» 
 на основное место работы в должности «Инженер‑технолог» 
 с г.

Установить режим работы: 40 часов в неделю, полный рабочий день.

Установить размер оплаты труда: 120 000 руб. в месяц, 
 надбавка за выслугу лет – 10 %.
Внести в трудовую книжку запись о переводе (см. Приложение А).

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова П.П.

Генеральный директор ___________________ (подпись) /Сидоров С.С./

Образец записи в трудовой книжке

Если в книжке уже есть запись о совместительстве, перед записью о переводе в графе 3 указывается «Прекращение совместительства», а в графе 4 – дата и номер приказа об увольнении с совместительства. После этого вносится запись о переводе (см. пример выше).

Что делать, если запись не внесена?

1. Работник обращается к работодателю с письменным запросом о внесении записи (по желанию, но рекомендуется).
2. Работодатель проверяет наличие подтверждающих документов (договор совместительства, приказ о переводе).
3. При отсутствии записи в книжке, работнику предоставляется копия приказа и дополнительного соглашения, а в книжку вносятся записи в соответствии с рекомендациями Роструда.
4. В случае отказа работодателя работник может обратиться в инспекцию по труду или в суд, ссылаясь на ст. 78 ТК РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли увольнять сотрудника с места совместительства перед переводом?

Не обязательно. Перевод может происходить без увольнения, если в приказе указано «перевод с работы по совместительству на основное место работы». Увольнение требуется только в случае, если совместительство оформлялось отдельным трудовым договором, который подлежит расторжению.

Обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку?

Запись в книжку о совместительстве делается по желанию работника и при наличии подтверждающих документов. Если запись не была сделана, перевод всё равно оформляется приказом, а запись о переводе вносится только по согласованию с работником.

Как отразить перевод в системе СЗВ‑ТД?

В СЗВ‑ТД указывается кадровое событие «Перевод с работы по совместительству на основную работу». Дата и номер приказа вносятся в соответствующие поля;

Какие последствия могут быть, если запись сделана неверно?

Неправильные даты, названия организации или должности могут привести к:

• Сниженному пенсионному стажу;
• Отказу в выплате пособий при увольнении;
• Штрафам для работодателя за нарушение ТК РФ.

Можно ли исправить ошибку в записи?

Да. Ошибку исправляют в той же записи, подписывая исправление (зачеркивают ошибочную часть, ставят подпись и печать). При существенных ошибках рекомендуется оформить дополнительный приказ об исправлении записи.

• Подготовьте документальное основание. Дополнительное соглашение или новый трудовой договор – обязательный элемент.
• Составьте приказ. В приказе должны быть указаны дата, номер, основание и новая должность.
• Внесите запись в трудовую книжку. Делайте это в графах 3‑5, соблюдая форму, установленную ТК РФ.
• Учитывайте желания работника. Запись о совместительстве и её перевод в основную работу вносятся только по согласованию с работником.
• Контролируйте правильность данных. Проверьте даты, названия организации, должность и номер приказа – ошибки могут стоить стажа.
• Сохраняйте копии всех документов. При проверках инспекции по труду понадобится приказ, дополнительное соглашение и подтверждающие справки.

Соблюдая указанные правила, работодатель гарантирует законность перевода, а работник – сохранность своего трудового стажа и пенсионных прав.

Дата актуализации статьи: . Информация взята из официальных рекомендаций Роструда, КонсультантПлюс и публикаций на правовых порталах.