Перевод сотрудника из статуса «работа по совместительству» в «основную работу» – это важный этап в его трудовой карьере. Он требует соблюдения ряда юридических формальностей, в т.ч. и внесения корректной записи в трудовую книжку. Ниже приведено подробное руководство, как правильно оформить такую запись, какие документы нужны и какие сроки соблюдаются.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна
Трудовая книжка – это официальный документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, работодатели, причины увольнения и т.д. Она обязательна для всех работников, занятых по трудовому договору, и является доказательством трудовой истории.
Совместительство и основное трудовое соглашение
Совместительство – это форма занятости, при которой работник одновременно работает по основному договору и выполняет дополнительную работу по другому договору (часто с другим работодателем). При переводе сотрудника из совместительства в основной штат необходимо:
- заключить новый основной трудовой договор (или изменить существующий);
- оформить перевод в соответствии с приказом работодателя.
Правовые основания перевода
Перевод сотрудника с работы по совместительству на основную работу регулируется, в частности, следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 28, 30, 31, 32);
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Порядок № 1-2022);
- Приказ Минтруда РФ № 320н от «Об утверждении правил заполнения трудовых книжек».
Важно отметить, что в Трудовом кодексе нет прямого пункта, регламентирующего перевод совместителя в основной штат, но все действия должны соответствовать общим принципам трудового законодательства и порядку ведения трудовых книжек.
Процедура перевода
4.1 Согласие сторон
Перевод возможен только при взаимном согласии работника и работодателя. Работник должен подтвердить готовность перейти на основную работу, а работодатель – согласиться с изменением условий трудового договора.
4.2 Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору
После согласия сторон оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируются новые условия работы: должность, место работы, размер заработной платы, режим работы и т.д. Соглашение подписывается обеими сторонами.
4.3 Приказ о переводе
Работодатель издаёт приказ о переводе (формы Т‑5 или иной утверждённой формы). В приказе указываются:
- дата издания приказа;
- дата вступления в силу;
- должность и место работы после перевода;
- причина перевода (перевод с совместительства на основную работу).
4.4 Запись в трудовой книжке
На основании приказа о переводе в трудовую книжку вносится запись о переводе на другую постоянную работу. Срок внесения записи – не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа (согласно п. 9 Порядка ведения трудовых книжек).
Формат записи в трудовой книжке
5.1 Общая структура записи
Запись в трудовой книжке выглядит следующим образом:
Перевод сотрудника с работы по совместительству на основную работу в должность «название должности» в «название организации» с дата начала по дата окончания (если известна).
5.2 Пример записи
Допустим, сотрудник Иванов Иван Иванович переводится из совместительства в должность «Инженер-строитель» в ООО «СтройТех» с года. Запись будет выглядеть так:
Перевод сотрудника с работы по совместительству на основную работу в должность «Инженер-строитель» в ООО «СтройТех» с года.
Если сотрудник уже работал в ООО «СтройТех» по совместительству, то в записи можно указать: «Перевод сотрудника с работы по совместительству на основную работу в должность «Инженер-строитель» в ООО «СтройТех» с года».
Сроки внесения записи
Согласно Порядку ведения трудовых книжек, запись о переводе вносится в трудовую книжку не позднее 5 рабочих дней с даты издания приказа о переводе. Если приказ был издан в выходной день, то срок считается с первого рабочего дня после него.
Что делать, если перевод не оформлен
Если перевод не был оформлен должным образом, работник имеет право потребовать:
- выдачу справки о переводе;
- корректировку трудовой книжки;
- проверку правильности начисления заработной платы.
В случае отказа работодателя работник может обратиться в Трудовую инспекцию или в суд.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли переводить сотрудника без увольнения? Да, перевод осуществляется без увольнения. Работник остаётся в компании, но меняется статус работы.
- Нужен ли новый трудовой договор? Да, при переводе на основную работу необходимо подписать новое соглашение (или изменить существующее).
- Какой документ подтверждает перевод? Приказ о переводе и дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Можно ли переводить сотрудника в другую организацию? Да, но это уже будет переход в другую компанию, а не перевод внутри одной организации.
Перевод сотрудника с работы по совместительству на основную работу – это юридически оформленный процесс, требующий соблюдения всех норм трудового законодательства. Важно правильно оформить договор, издать приказ и внести запись в трудовую книжку в срок. Это гарантирует сотруднику защиту прав и правильное начисление заработной платы.
Список источников
- Трудовой кодекс РФ (ст. 28‑32).
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (Порядок № 1‑2022).
- Приказ Минтруда РФ № 320н от «Об утверждении правил заполнения трудовых книжек».
- КонсультантПлюс, «Как оформить перевод внутреннего совместителя в основные работники» (2026).
- Официальный портал «Кадровик‑практик», «Записи в трудовую книжку при переводе» (2026).