Дата публикации: 23 мая 2026 года

Что такое перевод сотрудника и как он оформляется

Перевод сотрудника — это постоянное изменение трудовой функции или структурного подразделения без установления срока․ В отличие от временного перевода, постоянный перевод не требует указания срока действия․

Виды переводов:

• В пределах одного структурного подразделения (например, перевод менеджера по продажам на должность старшего менеджера в том же отделе)
• В другое структурное подразделение (например, перевод из отдела продаж в отдел маркетинга)
• В другую местность (например, перевод сотрудника из московского офиса в санкт-петербургский)
• В другую организацию (например, перевод сотрудника из одной компании в другую в рамках внутреннего перевода)

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

Запись о переводе вносится в раздел «Сведения о работе» (графы 1-4)․ Формулировка должна быть точной и соответствовать приказу о переводе․

Структура записи:

1. Графа 1: Порядковый номер записи
2. Графа 2: Дата перевода (в формате «»)
3. Графа 3: Формулировка перевода
4. Графа 4: Основание — приказ (распоряжение) о переводе с указанием его номера и даты

-------------------------------------------------
| № | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (дата, номер и наименование документа)
-------------------------------------------------
| 5 | | Переведен на должность старшего менеджера по продажам в том же отделе | Приказ от № 45-л
-------------------------------------------------
 

-------------------------------------------------
| 6 | | Переведен на должность ведущего специалиста в отдел маркетинга | Приказ от № 50-л
-------------------------------------------------
 

-------------------------------------------------
| 7 | | Переведен на должность главного бухгалтера в филиал в г․ Екатеринбург | Приказ от № 55-л
-------------------------------------------------
 

Особенности оформления переводов в разных ситуациях

Перевод в пределах одного структурного подразделения

В этом случае не требуется заключать новый трудовой договор, так как трудовая функция меняется незначительно (например, повышение в должности без изменения отдела)․

Перевод в другое структурное подразделение с изменением трудовой функции

Если перевод сопровождается изменением должности или местности работы, то:

1. Заключается новый трудовой договор
2. Издается приказ о переводе
3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку

Временный перевод

Временный перевод оформляется приказом с указанием срока․ В трудовой книжке делается запись только в случае, если срок перевода превышает один год․

-------------------------------------------------
| 8 | | Временно переведен на должность заместителя начальника отдела на период отсутствия основного работника | Приказ от № 60-л
-------------------------------------------------
 

Образцы документов для скачивания

Для удобства мы подготовили подборку образцов записей в трудовую книжку при переводе:

• Скачать образец записи о переводе в пределах одного структурного подразделения (․doc)
• Скачать образец записи о переводе в другое структурное подразделение (․doc)
• Скачать образец записи о переводе в другую местность (․doc)
• Скачать образец приказа о переводе (․doc)
• Скачать образец трудового договора при переводе (․doc)

Кто отвечает за правильное оформление трудовой книжки

Ответственность за ведение и хранение трудовых книжек несут:

• Работодатель (организация или индивидуальный предприниматель)
• Специалист по кадрам (лицо, ответственное за ведение трудовых книжек)
• Руководитель организации (утверждает приказы и контролирует правильность ведения)

Частые ошибки при оформлении переводов

Работодатели часто допускают следующие ошибки:

• Неправильная формулировка: Использование неточных формулировок («переведен на работу» вместо «переведен на должность»)
• Отсутствие основания: Не указание номера и даты приказа в графе 4
• Неправильная дата: Указание даты перевода позже даты издания приказа
• Отсутствие подписи: Не подписание записи ответственным лицом
• Неправильное заполнение ьного листа: Использование сокращений, неверных данных паспорта

Правила хранения и выдачи трудовых книжек

Согласно законодательству:

• Трудовая книжка хранится у работодателя в металлическом сейфе или специальном шкафу
• Выдается сотруднику только при увольнении (в последний день работы)
• При утере трудовой книжки оформляется дубликат
• Срок хранения — 50 лет после увольнения сотрудника

Чек-лист для кадровика при оформлении перевода

Перед оформлением перевода проверьте:

1. Наличие письменного согласия сотрудника (если это не инициатива работодателя)
2. Наличие приказа о переводе с правильной формулировкой
3. Наличие основания для перевода (например, производственная необходимость, соглашение сторон)
4. Правильность формулировки в трудовой книжке
5. Наличие подписи ответственного лица в трудовой книжке
6. Своевременное ознакомление сотрудника с записью (под роспись)

Правильное оформление записи о переводе в трудовой книжке — это обязанность работодателя․ Неточности могут привести к серьезным последствиям, включая штрафы и судебные разбирательства․

Всегда используйте утвержденные формулировки и проверяйте правильность заполнения перед подписанием․ При возникновении сомнений обращайтесь к юристу по трудовому праву или используйте официальные образцы из нормативных актов․

Если у вас остались вопросы по оформлению трудовых книжек, оставьте комментарий ниже или обратитесь к специалисту по кадрам!