Перевод сотрудника, который работал по совместительству, на основную (постоянную) работу – это важный кадровый процесс, который требует корректного оформления в трудовой книжке․ Ниже приведены подробные инструкции, юридические основания, а также готовые образцы записей, которые помогут работодателю и сотруднику избежать ошибок․
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 67, 68)
- Приказ Минтруда России от № 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек»
- Порядок ведения и хранения трудовых книжек (2022) – актуализирован на 2025 г․
Согласно статье 66 ТК РФ, запись о совместительстве в трудовой книжке оформляется только по заявлению сотрудника и исключительно основным работодателем․ При переводе совместителя в основной штат запись о переводе должна быть внесена в графу 3 раздела «Сведения о работе»․
Что меняется при переводе?
При переводе с совместительства на основную работу меняются:
- тип занятости (с «по совместительству» → «основная работа»);
- должность и/или разряд (если изменяются);
- срок работы (с начала основной работы)․
В трудовой книжке сохраняется запись о совместительстве, но к ней добавляется новая запись о переводе․
Как оформить запись в трудовой книжке?
Запись о переводе в трудовой книжке оформляется в соответствии с пунктом 4․1․1 «Порядок ведения и хранения трудовых книжек»:
- В графу 1 указывается порядковый номер записи;
- В графу 2 – дата записи;
- В графу 3 – формулировка: «Перевод с совместительства на основную работу»;
- В графу 4 – реквизиты приказа (распоряжения) работодателя о переводе;
- В графу 5 – должность, разряд, класс и т․д․;
- В графу 6 – сведения о работодателе (название, ОГРН, ИНН)․
Запись в трудовой книжке должна быть сделана в том же листе, где была запись о совместительстве, если это возможно․ Если лист заполнен, создаётся новый лист, но запись о совместительстве остаётся в прежнем месте․
3․1 Пример оформления приказа о переводе
Приказ (распоряжение) о переводе должен содержать:
- Наименование организации;
- Номер и дата приказа;
- ФИО сотрудника;
- Позицию, на которую переводится сотрудник;
- Дата начала основной работы;
- Подпись руководителя и печать․
Пример:
ПРИКАЗ № 45/2026 от О переводе сотрудника на основную работу На основании ст․ 66 ТК РФ и приказа Минтруда РФ № 320н перевожу сотрудника Ивана Ивановича Петрова с должности «Сотрудник по совместительству» на должность «Менеджер по продажам» (разряд 2, класс 3) с г․ в основной штат․ Подпись: ___________________ Печать
3․2 Пример записи в трудовой книжке
В разделе «Сведения о работе» в графу 3 вводится следующая формулировка:
Перевод с совместительства на основную работу
В графу 4 указывается номер и дата приказа:
№ 45/2026 от
В графу 5 – должность, разряд, класс:
Менеджер по продажам, разряд 2, класс 3
В графу 6 – сведения о работодателе (полное название, ОГРН, ИНН, адрес)․
Что делать, если сотрудник уже был в основном штате?
Если сотрудник ранее был в основном штате, а затем работал по совместительству, а теперь возвращается в основной штат, в трудовой книжке сохраняется запись о совместительстве, но добавляется новая запись о переводе․ Важно не удалять старую запись, а просто дописывать новую․
Частые ошибки при оформлении
- Не указать реквизиты приказа в графе 4;
- Неправильно указать дату начала основной работы;
- Пропустить запись о совместительстве (если она была);
- Оформлять запись в другом листе без указания перехода․
- Подготовить приказ о переводе․
- Убедиться, что запись о совместительстве сохранена․
- Заполнить графу 1–6 в трудовой книжке․
- Проверить, что дата начала основной работы совпадает с датой приказа․
- Подписать и поставить печать (если требуется)․
Где можно скачать образцы?
Образцы записей и приказов доступны на официальных порталах:
- Единый кадровый портал
- КонсультантПлюс
- e‑Executive
Все документы актуальны на 2026 г․ и соответствуют приказу Минтруда РФ № 320н․
Перевод сотрудника с совместительства на основную работу – это не просто изменение статуса, а юридически значимое событие, требующее точного оформления в трудовой книжке․ Следуя приведённым выше инструкциям и образцам, вы сможете избежать ошибок и обеспечить правильное ведение кадровой документации․
Если возникнут вопросы, обратитесь к кадровому специалисту или юристу, специализирующемуся на трудовом праве․