Перевод сотрудника, который ранее работал у вас по совместительству (частичная занятость), на позицию основного работника – распространённая кадровая процедура. При этом важно правильно оформить запись в трудовой книжке, соблюдая требования действующего законодательства и внутренних нормативов организации. Ниже представлен подробный гайд, включающий нормативную базу, пошаговую инструкцию и готовый образец записи.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 60.2 (совместительство), ст. 72 (перевод на другую работу).
• Приказ Минтруда России № 320н от «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек» (действует в 2026 году).
• Внутренние локальные акты организации – положение о ведении трудовых книжек, инструкция по кадрам.

Особенности перевода совместителя в основные работники

• Перевод считается постоянным, если изменяется объём занятости (с частичной на полную) и/или меняется должность, структурное подразделение или условия труда.
• Необходимо оформить приказ о переводе (или распоряжение) с указанием:
  • наименования работника;
  • прежней должности (совместитель) и нового места работы (основной работник);
  • даты вступления перевода в силу;
  • номера и даты приказа.
• Согласие сотрудника на перевод оформляется отдельным письменным заявлением (или приложением к приказу).
• В трудовой книжке запись делается в разделе «Сведения о работе» (графы 1‑5).

Пошаговая инструкция по внесению записи

1. Подготовьте приказ о переводе (формат по внутреннему шаблону); Укажите в нём:
   • ФИО сотрудника;
   • прежнюю должность (совместитель) и ставку (например, 0,5);
   • новую должность (основной работник) и ставку (1,0);
   • структурное подразделение, в котором будет работать сотрудник;
   • дата вступления перевода в силу;
   • номер и дата приказа.
2. Получите согласие сотрудника (письменное заявление о согласии на перевод).
3. Определите порядковый номер записи в трудовой книжке (последний номер + 1).
4. Заполните графы раздела «Сведения о работе»:
   • Графа 1 – порядковый номер записи;
   • Графа 2 – дата внесения записи (день, месяц, год);
   • Графа 3 – сведения о работе: наименование организации, прежняя должность (совместитель) → новая должность (основной работник), структурное подразделение;
   • Графа 4 – дата и номер приказа о переводе;
   • Графа 5 – подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель подразделения) и печать организации.
5. Проверьте correctness записи: все данные должны совпадать с приказом и трудовым договором.
6. Храните трудовую книжку в соответствии с внутренними правилами организации (секретный отдел, сейф и т.д.).

Образец записи в трудовой книжке

Ниже приведён пример оформления перевода сотрудника Иванова Ивана Ивановича с должности бухгалтера‑совместителя (0,5 ставки) на должность бухгалтера (основная работа) в отдел финансового учёта ООО «Кадровый Центр».

Графа 1: 12
Графа 2:
Графа 3: ООО «Кадровый Центр», перевод с должности бухгалтера‑совместителя (0,5 ставки) на должность бухгалтера (основная работа) в отдел финансового учёта
Графа 4: Приказ № 45 от о переводе работника Иванова И.И. с совместительства на основную работу
Графа 5: ___________________ / Петров С.В. / (подпись) М.П.

Пояснения:

• Графа 3 содержит как прежнюю, так и новую должность, что позволяет отследить изменение условий труда.
• В графе 4 указан номер и дата приказа – основание для внесения записи.
• Графа 5 заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).

Полезные рекомендации для кадровиков

• Всегда сверяйте данные в трудовой книжке с данными в трудовом договоре и приказе – расхождения могут привести к спорам в трудовой инспекции.
• Если перевод сопровождается изменением условий оплаты труда, отразите это в дополнительном соглашении к трудовому договору.
• При переводе совместителя в основные работники из другой организации (например, сотрудник работал у вас по совместительству, а теперь принимается на основную работу) в графе 3 необходимо указать прежнее место работы (наименование прежнего работодателя) и должность, а затем новую запись о приёме в качестве основного работника.
• Сохраняйте копию приказа и заявления сотрудника в личном деле работника на срок, предусмотренный законодательством (обычно 50 лет).

Правильное оформление записи о переводе совместителя в основные работники обеспечивает законность кадровых процедур, защищает права сотрудника и интересы работника. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете избежать типичных ошибок и обеспечить корректное ведение трудовых книжек в вашей организации.