Перевод сотрудника на должность генерального директора (или директора) – это важный процесс, который требует строгого соблюдения всех нормативных требований. В статье мы разберём, какие документы нужны, как правильно внести запись в трудовую книжку, а также какие правовые нюансы следует учесть.
Что такое перевод на должность директора?
Перевод на должность директора – это внутренняя процедура, при которой сотрудник переходит с одной должности в другую внутри организации. В отличие от увольнения, при переводе сохраняется трудовой договор, но меняется его предмет – должность и обязанности.
Правовые основы
- Трудовой кодекс РФ – статья 66: «Перевод работника на другую постоянную работу».
- Нормативно‑правовые акты, регулирующие назначение руководителей: Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц» (ЕГРЮЛ), а также внутренние уставные документы компании.
- Приказ о назначении – документ, подтверждающий решение учредителя о переводе сотрудника.
Этапы оформления перевода
- Собрание акционеров или решение учредителя
После обсуждения и одобрения кандидатуры сотрудника на должность директора составляется протокол или решение. В протоколе фиксируются дата, участники, принятое решение и основания. - Составление приказа о назначении
На основании решения учредителя кадровый отдел оформляет приказ о переводе сотрудника на должность директора. Приказ содержит:- Номер и дата приказа;
- ФИО сотрудника;
- Текущую должность и новую должность (директор/генеральный директор);
- Дата вступления в силу;
- Подпись руководителя организации.
- Внесение записи в трудовую книжку
Кадровик заполняет страницу трудовой книжки сотрудника. Важно соблюдать порядок заполнения:- Графа №1 – порядковый номер записи;
- Графа “Дата заполнения” – число, месяц, год;
- Графа “Сведения о работе” – пишем «Переведен на должность директора»;
- Графа “Указание на документацию” – указываем номер и дату решения учредителя и приказа о переводе.
- Отчетность
После внесения записи кадровик подготавливает отчёт в систему «СФР» (Система финансового регулирования) и передаёт его бухгалтеру для начисления зарплаты по новой должности.
Пример заполнения трудовой книжки
Ниже приведён образец записи в трудовой книжке сотрудника, переведённого на должность директора.
| № | Дата заполнения | Сведения о работе | Указание на документацию |
|---|---|---|---|
| 5 | Переведен на должность директора | Протокол №12 от , Приказ №45 от |
Что делать, если перевод будет временным?
Если перевод на должность директора носит временный характер (например, временное замещение), запись в трудовой книжке должна содержать указание «Временная работа» и дату окончания. При этом в графе «Указание на документацию» указываются документы, подтверждающие временный характер перевода.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли в трудовой книжке указать только «Переведен на должность директора»?
Да, но обязательно нужно указать ссылку на документы, подтверждающие перевод (протокол, приказ). - Что делать, если в трудовом договоре уже указана должность директора?
В таком случае перевод не требуется – сотрудник уже имеет должность директора. В трудовой книжке фиксируется только изменение в должностных обязанностях, если они меняются. - Нужно ли менять трудовой договор при переводе на должность директора?
Обычно договор остаётся тем же, но в его аннотации указываются новые должностные обязанности. При необходимости можно оформить дополнение к договору.
Перевод сотрудника на должность директора – это сложный, но вполне предсказуемый процесс, если соблюдать все юридические требования. Ключевые моменты:
- Всегда оформляйте решение учредителя и приказ о назначении.
- Заполняйте трудовую книжку точно и в соответствии с требованиями ТК РФ.
- Сохраняйте копии всех документов для внутренней и внешней проверки.
- Учитывайте, что перевод на должность директора подразумевает изменение в обязанностях и, возможно, в уровне ответственности.
Следуя этим рекомендациям, вы избежите ошибок в документации и обеспечите законность перехода сотрудника на руководящую должность.