Перевод сотрудника на должность директора (генерального директора) – одно из наиболее ответственных кадровых действий. Оформление такого перевода требует соблюдения не только внутренних процедур организации, но и требований трудового законодательства. В данной статье подробно рассмотрены все этапы: правовое основание, порядок оформления, заполнение трудовой книжки и типичные ошибки.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 16, 17, 19, 275 (общие положения о переводе, оформлении записей в трудовой книжке).
• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении формы трудовой книжки и порядка её ведения» (приложение № 1 – образец заполнения).
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» (ст. 65‑68) – порядок избрания/назначения директора.
• Внутренние локальные акты организации (положение о кадровом делопроизводстве, приказ о переводе).

Согласно ст. 16 ТК РФ, перевод работника на другую должность в пределах одного работодателя оформляется так же, как и приём на работу. Это означает, что в трудовой книжке делается запись в разделе «Сведения о работе» с указанием даты, номера записи и формулировки о переводе.

Порядок оформления перевода на должность директора

1. Получение согласия сотрудника (письменное уведомление или предложение о переводе). Согласие обязательно, если перевод связан с изменением функционала, места работы или условий труда (ст. 72.1 ТК РФ).
2. Подготовка проекта дополнительного соглашения к трудовому договору (изменение должности, возможно – оклада, режима работы).
3. Издание приказа о переводе (форма Т‑1 или иная утверждённая организацией форма). В приказе указывают:
   • основание (протокол собрания учредителей, решение совета директоров и т.д.);
   • дата вступления в силу перевода;
   • новую должность – «директор» или «генеральный директор»;
   • структурное подразделение (если меняется).
4. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись (в течение трёх рабочих дней).
5. Внесение записи в трудовую книжку (кадровый отдел или уполномоченное лицо).
6. Обновление личной карточки сотрудника (форма Т‑2) и иных кадровых документов.

Заполнение трудовой книжки: какие графы заполнять

Трудовая книжка содержит следующие разделы, relevant для записи о переводе:

• Раздел «Сведения о работе» (строка 4 – наименование должности, строка 5 – структурное подразделение, строка 6 – дата приёма/перевода, строка 7 – номер записи).
• Раздел «Сведения о награждениях» – не заполняется при переводе.

При переводе на должность директора заполняем:

1. Графа 4 (Должность) – пишем «директор» или «генеральный директор» в зависимости от того, какая должность утверждена в штатном расписании.
2. Графа 5 (Структурное подразделение) – указываем название подразделения, в котором будет работать директор (например, «Исполнительный аппарат», «Головной офис»). Если директор назначается без привязки к конкретному подразделению (например, руководитель всей организации), в этой графе ставят прочерк или пишут «не применяется».
3. Графа 6 (Дата) – день, месяц, год вступления перевода в силу (как указано в приказе).
4. Графа 7 (Номер записи) – последовательный номер записи в трудовой книжке (продолжаем нумерацию).
5. Графа 8 (Основание) – указываем номер и дату приказа о переводе (например, «Приказ № 123 от »).

Пример оформления записи:

Запись № 15

Должность: генеральный директор

Структурное подразделение: головной офис

Основание: Приказ № 123 от «О переводе Иванова И.И; на должность генерального директора»


Особенности при назначении генерального директора
Назначение генерального директора часто связано с изменением учредительных документов (устав, решение общего собрания). В этом случае:

Основанием для перевода служит не только приказ, но и протокол общего собрания учредителей (или решение совета директоров).
В графе 8 основания можно указать оба документа: «Протокол общего собрания учредителей от № 5; Приказ № 123 от ».
Если генеральный директор одновременно является единоличным исполнительным органом организации, в графе 5 (структурное подразделение) допустимо указать «не применяется» или оставить прочерк.

Вопрос о дублировании наименования подразделения
Некоторые кадровые специалисты считают, что при переводе внутри одного подразделения необходимо дублировать его наименование в графе 5. Однако согласно инструкции по заполнению трудовой книжки (Приказ Минтруда № 69), дублирование требуется только при изменении подразделения. Если сотрудник остаётся в том же структурном подразделении, графа 5 заполняется тем же значением, что и ранее, либо оставляется без изменений (прочерк не ставится).

Частые ошибки и как их избежать

Отсутствие письменного согласия сотрудника – приводит к признанию перевода незаконным. Решение: всегда оформлять дополнительное соглашение и получать подпись.
Неправильная формулировка должности – использование неофициальных названий (например, «директор по развитию» вместо утверждённого в штатном расписании «директор»). Решение: сверять с штатным расписанием и должностным окладом.
Ошибка в дате – указание даты приказа вместо даты вступления перевода в силу. Решение: в графе 6 ставить дату, с которой сотрудник начинает выполнять новые обязанности (как указано в приказе).
Пропуск основания в графе 8 – приводит к сложностям при проверке трудовой инспекцией. Решение: всегда вносить номер и дату приказа, а при необходимости – протокола собрания.
Неправильное заполнение графы 5 (структурное подразделение) – дублирование или omission при изменении подразделения. Решение: чётко определить, меняется ли подразделение; если да – указать новое, если нет – оставить прежнее значение или прочерк, если подразделение не предусмотрено.


Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора требует внимательного соблюдения законодательных норм и внутренних процедур организации. Ключевые моменты:

Получить письменное согласие сотрудника.
Оформить дополнительное соглашение и издать приказ о переводе.
Внести запись в раздел «Сведения о работе», заполнив графы 4‑8 в соответствии с образцом, утверждённым Минтрудом.
Учесть особенности назначения генерального директора (основание – протокол собрания/решение совета директоров).
Избегать типичных ошибок: отсутствие согласия, неверная формулировка должности, ошибки в дате и основном документе.

Следуя данной инструкции, кадровый специалист обеспечит корректное оформление перевода, что защитит права как работника, так и работодателя и minimизирует риски споров с трудовыми инспекциями и судами.