Увольнение по инициативе работника – одна из самых распространённых форм прекращения трудового договора․ Чтобы оформить его корректно, необходимо соблюсти требования Трудового кодекса РФ и правильно внести запись в трудовую книжку (или в электронный трудовой документ)․ Ниже представлен подробный руководство с примером заполнения․

Нормативная база

• Статья 77 ТК РФ, п․ 3 ч․ 1 – основание увольнения: «трудовой договор расторгнут по инициативе работника»․
• Статья 80 ТК РФ – порядок подачи заявления об увольнении по собственному желанию (не менее двух недель, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным договором)․
• Статья 84․1 ТК РФ, ч․ 5 – требования к формулировке записи в трудовой книжке: запись должна соответствовать формулировкам ТК РФ․
• Постановление Правительства РФ от № 225 «О ведении трудовых книжек» – порядок заполнения и хранения трудовых книжек․

Как правильно оформить запись в трудовой книжке

1. Определите порядковый номер записи (после последней сделанной записи)․
2. Укажите дату увольнения (день, месяц, год) – это последний день работы․
3. В колонке «Сведения о работе» запишите формулировку, предусмотренную ТК РФ:
• Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
4. В колонке «Основание» укажите номер и дату приказа об увольнении (например: «Приказ № 123 от »)․
5. Подпись уполномоченного лица (кадровик, руководитель) и печать организации․

Пример записи в трудовой книжке

-----------------------------------------------------------------| № п/п | Дата | Сведения о работе |
| | | |
| 45 | | Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п․ 3 |
| | | ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ |
| | | Основание: Приказ № 123 от ․ |
-----------------------------------------------------------------

Примечание: если организация ведёт электронные трудовые книжки, вместо записи в бумажную книжку выдаётся форма СТД‑Р, в которой указываются те же реквизиты․

Пример заполнения формы СТД‑Р (электронная трудовая)

• Тип документа: Сведения о трудовой деятельности (форма СТД‑Р)․
• Дата составления: ․
• Сведения о работе:
  • Наименование организации: ООО «Пример»․
  • Должность: менеджер по продажам․
  • Период работы: – ․
  • Основание увольнения: трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ (приказ № 123 от )․
• Подпись уполномоченного лица: _____________________ (И․О․ Фамилия)․
• Печать организации: (если имеется)․

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения по собственному желанию

1. Получение заявления: работник подаёт письменное заявление об увольнении (можно в свободной форме, но с указанием даты и желаемой даты прекращения трудового договора)․
2. Регистрация заявления: заявление регистрируется в журнале incoming documents или в электронной системе кадрового учёта․
3. Согласование даты: согласно ст․ 80 ТК РФ, работник обязан отработать не менее двух недель, если иное не предусмотрено договором․ Дата увольнения определяется по соглашению сторон․
4. Подготовка приказа: издаётся приказ об увольнении по форме Т‑8 (или в электронном виде)․ В приказе указывается основание – п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
5. Ознакомление работника с приказом: работник расписывается о получении копии приказа под роспись․
6. Расчёт и выплата: производится окончательный расчёт (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты)․
7. Вручение документов: выдаются трудовая книжка (или форма СТД‑Р), справка о заработке (2‑НДФЛ), справка о среднем заработке (если требуется)․
8. Сдача документов в архив: копия приказа, заявление и другие документы хранятся в личном деле работника в соответствии с внутренними нормативными актами организации․

Частые ошибки при внесении записи

• Неправильная формулировка: использование фразы «уволен по собственному желанию» без ссылки на статью ТК РФ – это допустимо в заявлении и приказе, но в трудовой книжке обязательно нужно указать «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ»․
• Отсутствие ссылки на приказ: запись считается неполной, если не указан номер и дата приказа об увольнении․
• Неправильная дата: дата увольнения должна совпадать с последним днём работы, указанным в приказе․
• Отсутствие подписи и печати: без подписи уполномоченного лица и печати запись не имеет юридической силы․
• Несоблюдение порядка номеров: номера записей должны идти последовательно без пропусков․

Особенности электронной трудовой книжки

С 2021 года ведение трудовых книжек в электронном виде стало обязательным для большинства организаций․ При увольнении по собственному желанию:

• Сотруднику выдаётся форма СТД‑Р (можно получить через личный кабинет на портале «Работа в России» или через систему кадрового учёта)․
• В форме СТД‑Р указываются те же реквизиты, что и в бумажной книжке: дата, формулировка основания, номер и дата приказа․
• Подпись уполномоченного лица может быть электронной (УКЭП) либо подписью на распечатанном документе с последующей сканировкой․
• После выдачи формы СТД‑Р работник может самостоятельно загрузить её в свой электронный трудовой архив на портале Госуслуг․

Рекомендации для кадровых специалистов

1. Всегда сверяйте формулировку записи с актуальной редакцией ТК РФ и соответствующими разъяснениями Роструда․
2. Используйте шаблоны и образцы, предоставленные проверенными правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант, Моё дело)․
3. При переходе на электронные трудовые книжки храните копии бумажных записей в течение срока хранения личных дел (обычно 50 лет)․
4. Обучайте сотрудников отдела кадров правилам заполнения заявлений и приказов, чтобы минимизировать риски ошибок․
5. После выдачи документов получите расписку от работника о получении трудовой книжки (или формы СТД‑Р) – это защитит организацию от претензий о невыдаче документов․

Правильное оформление записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке (или в форме СТД‑Р) – важный этап кадрового документооборота, который обеспечивает законность прекращения трудового отношения и защищает права обеих сторон․ Соблюдение требований ст․ 77 и ст․ 80 ТК РФ, использование точной формулировки и наличие всех необходимых реквизитов (номер записи, дата, ссылка на приказ, подпись и печать) позволяют избежать споров и штрафов со стороны трудовой инспекции․ Надеемся, представленный пример и пошаговая инструкция помогут вам оформить увольнение быстро и без ошибок․