Дата актуализации:

Общие положения

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации – обычное кадровое мероприятие‚ которое регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Приказом Минтруда России от № 428н «Об утверждении Порядка ведения и хранения трудовых книжек». При переводе заместителя директора в большинстве случаев требуется внесение записи в трудовую книжку‚ если перевод является постоянным и связан с изменением должностных обязанностей.

Правовые основы

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 81‚ 82‚ 84). Перевод считается изменением условий труда и оформляется приказом работодателя.
2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда № 428н). В него включены правила оформления записей о постоянных переводах.
3. Коллективный договор (если имеется) и локальные нормативные акты организации могут уточнять порядок оформления.

Когда запись в трудовой книжке обязательна?

• Перевод постоянный (смена должности‚ изменение уровня ответственности).
• Перевод с совместительства на основную работу (например‚ из «заместитель ген. директора – совместитель» в «заместитель ген. директора – основной»).
• Назначение на должность генерального директора (запись делается как перевод‚ а не как новое трудоустройство).

Запись не вносится в следующих случаях:

• Назначение на должность исполняющего обязанности директора (временное исполнение обязанностей‚ без изменения штатного расписания).
• Временные командировки‚ отработки в других подразделениях без изменения должностных обязанностей.

Порядок оформления перевода

Подготовка документов

1. Составление приказа о переводе (или распоряжения) с указанием:
   • Дата и номер приказа;
   • ФИО сотрудника;
   • Старая должность и новое наименование должности;
   • Дата вступления в силу;
   • Основание (например‚ «в соответствии с пунктом 3 статьи 81 ТК РФ»);
   • Подпись руководителя и печать организации.
2. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору (если перевод сопровождается изменением условий труда‚ но не требует нового договора).
3. Уведомление сотрудника: выдача копии приказа и подписание акта о приеме‑выпуске на новую должность.

Внесение записи в трудовую книжку

Запись делается в раздел «Сведения о работе» (стр. 3–5 в традиционной трудовой книжке). Пример заполнения:

Дата | Номер приказа | Должность (стар.) → Должность (новая) | Наименование организации | Сведения о работе
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 | Приказ № 45‑2026 | Заместитель ген. директора (совм.) → Заместитель ген. директора (основ.) | ООО «Пример» | Переведен в штат организации

Для электронных трудовых книжек запись вносится в электронный журнал в соответствии с инструкциями ФМС России.

Подписи и печати

• Подпись работодателя (директор‚ главный бухгалтер или уполномоченный).
• Подпись сотрудника (подтверждение согласия с переводом).
• Печать организации (если используется бумажный вариант).

Образцы документов

Приказ о переводе

Приказ № 45‑2026
от г.

О переводе заместителя генерального директора

В соответствии со ст; 81 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказываю:

Перевести Иванова Ивана Ивановича с должности «заместитель генерального директора (совместитель)» на должность «заместитель генерального директора (основной)» в ООО «Пример» с г.

Внести соответствующую запись в трудовую книжку Иванова И.И.

Довести приказ до сведения Иванова И.И. и обеспечить подписание им акта о приеме‑выпуске на новую должность;

Генеральный директор ___________________ /Петров П.П./
(подпись) (печать)

Запись в трудовой книжке

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли увольнение и новый трудовой договор?

Нет. При переводе внутри одной организации увольнение не требуется. Достаточно оформить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору‚ в котором фиксируются новые должностные обязанности и‚ при необходимости‚ изменяется оклад.

Как оформить перевод‚ если сотрудник был «совместителем»?

Сначала оформляется приказ о переводе‚ в котором указывается переход с «совместитель» на «основную» форму занятости. В трудовой книжке делается запись‚ как в примере выше‚ с указанием «переведен на основную работу».

Нужно ли вносить запись‚ если сотрудник исполняет обязанности директора временно?

Запись не делается. Исполняющий обязанности директора считается временным исполнителем‚ а не постоянным руководителем. Оформление фиксируется только в приказе‚ но в трудовой книжке запись отсутствует.

Что делать‚ если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем переводе‚ а новая запись пропущена?

Необходимо:

1. Составить акт исправления (с указанием причины пропуска).
2. Внести недостающую запись в том же порядке‚ как обычную.
3. Подписать акт обеими сторонами и поставить печать.

Как оформить перевод в электронную трудовую книжку?

Для ЭТК запись вносится через портал Госуслуг или специализированную систему работодателя. Требуется загрузить скан приказа и указать те же реквизиты‚ что и в бумажном варианте.

Перевод заместителя директора – типичный пример кадрового мероприятия‚ требующего строгого соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Оформление приказа (или распоряжения) с указанием всех реквизитов.
• Внесение записи в трудовую книжку только при постоянном переводе.
• Отсутствие записи при временном исполнении обязанностей.
• Подписи сторон и печать организации завершают процесс.

Соблюдая указанные правила‚ работодатель гарантирует законность кадровых действий и защиту прав сотрудника.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и практических рекомендаций‚ опубликованных на официальных ресурсах (КонсультантПлюс‚ Оперсонале‚ ЭЛКОД) на момент .