Перевод сотрудника на другую должность, при этом сохраняя статус совместительства, требует особого подхода в документообороте. Особенно важно правильно оформить запись в трудовой книжке, чтобы избежать недоразумений при проверках и при необходимости доказать стаж работы.
Что такое совместительство?
Совместительство – это работа по совместительной должности, которую сотрудник может выполнять в рамках основного трудового договора или отдельного соглашения. При этом:
- Работа должна быть допустима законодательством РФ (не противоречит ограничениям по времени, условиям и т.д.);
- Работник должен иметь согласие работодателя;
- Продолжительность совместительства не должна превышать установленный законом предел (обычно 0,5–1 полной ставки).
Трудовая книжка: основные понятия
Трудовая книжка – официальный документ, фиксирующий:
- Место и дату рождения работника;
- Сведения о его трудовой деятельности;
- Места работы, периоды и должности;
- Сведения о переводах, изменениях условий труда и др.
Записи в книжке вносятся работодателем или уполномоченным им лицом.
Порядок перевода на другую должность при совместительстве
Перевод на новую должность по совместительству оформляется так же, как и основной перевод, но с учётом того, что в книжке фиксируется одновременно несколько мест работы.
Какие документы нужны
- Приказ об изменении условий труда (или отдельное соглашение о переводе).
- Справка о текущем месте работы (для подтверждения совместительства).
- Копия трудового договора с новой позицией (если она отличается).
Как оформляется запись в трудовой книжке
Запись в книжке должна содержать:
- Наименование организации‑работодателя;
- Должность, на которую переводят (указывается “по совместительству”);
- Дата начала работы по новой должности;
- Сведения о продолжительности работы (если требуется указать объём – например, “0,5 ставки”).
Пример оформления:
Организация: ООО «Пример» Должность: Бухгалтер (по совместительству) Дата начала: Объём работы: 0,5 ставки
Права и обязанности работника
Работник, переводящийся на другую должность по совместительству, сохраняет:
- Право на оплату труда, соответствующую условиям труда новой должности;
- Обязанность соблюдать режим работы, установленный для совместительства (обычно – не более 0,5 полной ставки);
- Право на отдых и отпуск пропорционально отработанному времени.
Одновременно он обязан соблюдать требования к выполнению работы, установленные работодателем, и не нарушать условий труда основной должности.
Что говорит Трудовой кодекс РФ
Согласно ТК РФ (ст. 281), перевод на другую должность возможен только при наличии согласия работника и при условии, что новая должность не противоречит ограничениям, установленным для совместительства. При этом:
- Перевод фиксируется в трудовой книжке;
- Работодатель обязан уведомить работника о новых условиях минимум за 2 месяца;
- Если перевод связан с изменением условий труда, необходимо оформить соответствующее соглашение.
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание объёма работы – без указания “по совместительству” и объёма ставки запись может быть оспорена.
- Отсутствие согласия работника – перевод без согласия считается недействительным.
- Неправильная дата начала – дата должна совпадать с фактическим началом работы, иначе возникнут вопросы при расчёте стажа.
- Недостаточная документация – отсутствие приказа или соглашения приводит к нарушению процедуры.
Пример заполнения записи в трудовой книжке
Допустим, сотрудник Иванов И.И. переводят с на должность “Маркетолог (по совместительству)” в ООО «Новый Продукт», работая 0,5 ставки.
Организация: ООО «Новый Продукт» Должность: Маркетолог (по совместительству) Дата начала: Объём работы: 0,5 ставки
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно работать на двух полной ставках? – Нет, совместительство допускает не более одной полной ставки в сумме с основной работой.
- Как правильно рассчитывать оплату труда? – Оплата производится пропорционально отработанному времени (например, 0,5 от полной ставки).
- Что делать, если работодатель отказывается вносить запись в книжку? – Сотрудник имеет право потребовать письменного объяснения и, при необходимости, обратиться в трудовую инспекцию.
- Нужна ли отдельная запись в книжке для каждой новой должности? – Да, каждая новая должность фиксируется отдельной записью.
Правильное оформление перевода на должность по совместительству в трудовой книжке – залог юридической чистоты отношений и уверенности как работодателя, так и работника.