Перевод сотрудника на неполный рабочий день (0,5 ставки) является распространённой кадровой практикой. Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ термин «ставка» не используется, такой перевод оформляется как изменение условия трудового договора о режиме работы. Ниже представлен подробный разбор правовых основ, порядка оформления и конкретный пример записи в трудовой книжке.

Правовая основа

• Статья 93 ТК РФ – регулирует работу на условиях неполного рабочего времени; устанавливает, что перевод на 0,5 ставки возможен по инициативе работника или работодателя при соблюдении определённых ограничений.
• Статья 74 ТК РФ – определяет порядок изменения существенных условий трудового договора по инициативе работодателя (уведомление за два месяца, предложение другой работы и т.д.).
• Часть 2 статьи 254 ТК РФ – защищает беременных женщин: при наличии медицинского заключения и заявления о лёгком труде работодатель не может отказать в переводе на неполный рабочий день.
• Письма Роструда (№ 1619‑6 от , № 1819‑6‑1 от ) – разъясняют, что работа на 0,5 ставки считается работой на условиях неполного рабочего времени и подлежит учету в табеле и расчёте заработной платы.

Когда требуется запись в трудовой книжке?

Согласно ст. 66 ТК РФ, в трудовой книжке фиксируются все изменения, связанные с:

1. приёмом на работу;
2. переводом на другую должность;
3. изменением квалификации;
4. изменением режима работы (в т.ч. перевод на неполный рабочий день).

Поэтому при переводе сотрудника на 0,5 ставки необходимо сделать запись о изменении режима работы.

Порядок оформления перевода на 0,5 ставки

1. Получение согласия работника (заявление о переводе на неполный рабочий день) или инициатива работодателя с соблюдением ст. 74 ТК РФ (уведомление за два месяца).
2. Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы (например, «рабочее время – 20 часов в неделю»).
3. Издание приказа о переводе (форма Т‑5 или аналогичная). В приказе прописывается:
• дата вступления в силу нового режима;
• новый режим работы (0,5 ставки);
• основание (заявление работника / приказ № … от …).
4. Внесение изменений в табель учёта рабочего времени и расчёт заработной платы пропорционально отработанному времени.
5. Запись в трудовой книжке (см. образец ниже).
6. Уведомление органов ПФР и ФСС (при необходимости) через форму ЕФС‑1 с кодом мероприятия «ПЕРЕВОД» не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Образец записи в трудовой книжке

Запись делается в разделе «Сведения о работе» (или «Информация о работе»). Формат записи:

2026 01.09 Переведён на работу на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) в соответствии с заявлением работника от и приказом № 123‑к от .

Где:

2026 – год, в котором произошёл перевод;
01.09 – день и месяц вступления в силу нового режима работы;
Текст после даты – суть изменения (перевод на 0,5 ставки) с указанием основания (заявление, приказ).

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, запись может выглядеть так:
2026 15.10 Переведён на работу на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки) по инициативе работодателя в соответствии с приказом № 145‑к от (уведомление за два месяца).

Особенности и рекомендации

Формулировка «0,5 ставки» в трудовой книжке допустима, так как она понятна сторонам и отражает суть изменения. Однако можно также написать «неполное рабочее время – 20 часов в неделю» для большей точности.
Не забывайте ставить подпись уполномоченного лица (руководителя или специалиста отдела кадров) и печать организации, если она используется.
После внесения записи рекомендуется выдать сотруднику копию трудовой книжки с заверкой отдела кадров.
При последующем возврате к полной ставке делается аналогичная запись об отмене неполного рабочего времени.

Перевод сотрудника на 0,5 ставки – это законная процедура, требующая соблюдения норм ТК РФ и правильного документального оформления. Запись в трудовой книжке делается в соответствии с установленным форматом, указывает дату вступления в силу нового режима работы и ссылается на основание (заявление работника или приказ работодателя). Следуя представленному алгоритму и образцу, кадровая служба сможет избежать ошибок и обеспечить прозрачность трудовых отношений.