В процессе работы сотрудника часто возникает необходимость перевести его на основное место работы. Этот переход оформляется соответствующими документами, а одна из главных записей фиксируется в трудовой книжке. Ниже подробно рассматриваем, как правильно оформить такой перевод, какие нюансы учитывать и как вести электронную форму трудовой книжки.
Что такое трудовая книжка?
Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В неё работодатель вносит сведения о:
- приеме на работу;
- переводах;
- увольнениях;
- других изменениях условий труда.
С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка, которая представляет собой цифровой аналог бумажного документа. Она хранится в системе СФР и позволяет избежать потери или повреждения оригинала.
Электронная vs бумажная форма
Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка может вестись в двух формах:
- Бумажная – традиционный вариант, требующий физического хранения.
- Электронная – вводится с 2020 года, оформляется в системе СФР, упрощает поиск и обновление данных.
С 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам обязаны использовать только электронные формы, однако в некоторых случаях (например, при переходе на основное место работы) допускается переход от электронной к бумажной записи.
Как оформляется перевод на основное место работы?
Перевод сотрудника на основное место работы оформляется в следующих шагах:
- Подготовка приказа о переводе. Порядок подписания и регистрации указан в ТК РФ.
- Заполнение записи в трудовой книжке. В запись вносятся:
- дата перевода;
- номер и название нового места работы;
- должность;
- условия труда.
- Указание на наличие внешнего совместительства. Если в книжке ранее была запись о работе по совместительству (внесенной по основному месту работы), то после увольнения с основного места необходимо обновить запись.
Пример записи:
Запись № 12 – 28 января 2025 г. – Перевод на основное место работы в отдел продаж ООО «Пример».
Влияние внешнего совместительства
Если сотрудник одновременно работал по совместительству в другом организации, эта информация фиксируется в книжке. При переводе на основное место работы и последующем увольнении с прежнего места:
- Сначала вносится запись об увольнении с основного места.
- Затем добавляется запись о переводе на новое место.
- Если совместительство было оформлено по основному месту, то после увольнения необходимо отметить, что внешнее совместительство прекращено.
Это важно для расчёта стажа и выплаты компенсаций.
Пример заполнения записи о переводе
Для наглядности рассмотрим типовую форму записи в электронной книжке:
- Дата – 15 марта 2026 г.
- Сведения о приеме – перевод с должности менеджера отдела маркетинга в ООО «Альфа» на позицию руководителя отдела продаж.
- Основание – приказ № 25 от г.
- Примечание – внешнее совместительство прекращено.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно вести электронную и бумажную форму? – Нет, с 2021 года допускаеться только электронная форма, если иное не предусмотрено коллективным договором.
- Как правильно оформить перевод, если сотрудник уже имеет запись о совместительстве? – После увольнения с основного места в книжке добавляется запись о прекращении совместительства, затем запись о новом месте.
- Какие сроки хранения электронной трудовой книжки? – Данные хранятся в СФР не менее 50 лет, что соответствует требованиям ТК РФ.
Перевод сотрудника на основное место работы – это важный процесс, требующий тщательного оформления в трудовой книжке. Правильная запись гарантирует:
- прозрачность условий труда;
- корректный расчёт стажа;
- соответствие законодательству РФ.
С 2020 года переход на электронную форму упрощает ведение кадровых документов, однако не снимает обязанности точно фиксировать каждый изменение в трудовой деятельности сотрудника.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению переводов и записи в трудовых книжках, оставляйте комментарии или обращайтесь к специалистам по кадрам.