В данной статье мы подробно рассмотрим процесс перевода сотрудника с основной работы на работу по внешнему совместительству без увольнения и особенности внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Важно понимать, что законодательство в этой области может меняться, поэтому рекомендуется всегда сверяться с актуальными нормативными актами и разъяснениями контролирующих органов.
Основные положения
Внешнее совместительство – это работа по трудовому договору, заключаемому работником с одним работодателем на условиях неполного рабочего времени. Перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству без увольнения является вполне допустимым и часто практикуемым вариантом.
Ключевые моменты, которые необходимо помнить:
- Увольнение необходимо. Несмотря на то, что вопрос о переходе без увольнения обсуждается, в трудовой книжке обязательно должна быть запись об увольнении с основной работы. Это является обязательным условием для оформления работы по совместительству.
- Запись о совместительстве вносит основной работодатель. Основной работодатель, на котором сотрудник работает по совместительству, вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника.
- Порядок внесения записей. Записи о приеме на работу, переводе и увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после ухода из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении трудового договора.
Пошаговый алгоритм оформления
Согласие работника. Первым шагом является получение письменного согласия работника на перевод на работу по совместительству.
- Условия работы (полный или неполный рабочий день, график работы).
- Основания для прекращения трудового договора.
- Размер заработной платы.
Оформление увольнения с основной работы. Необходимо оформить увольнение работника с основной работы в соответствии с трудовым законодательством. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Основной работодатель, на котором сотрудник работает по совместительству, вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника. Запись должна содержать:
- Дата приема на работу по совместительству.
- Наименование организации, в которой сотрудник работает по совместительству.
- Должность, на которой работает сотрудник по совместительству.
- Основание для приема на работу по совместительству (например, трудовой договор на условиях внешнего совместительства).
Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству
Приказ № ____ от «___» ________ 202__ г.
Принятие на работу по совместительству
ФИО работника: _________________________________________________
Наименование организации: __________________________________________
Должность: ______________________________________________________
Дата приема на работу: __________________________________________
Важные нюансы
- Сроки оформления. Оформление работы по совместительству возможно сразу после увольнения с основной работы.
- СЗВ-ТД. При переходе сотрудника с основной работы на работу по совместительству необходимо уведомить в налоговый орган по форме СЗВ-ТД.
- Консультация с юристом/кадровиком. В случае возникновения сложных ситуаций рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делопроизводству.
Перевод сотрудника на работу по совместительству без увольнения – это вполне законный и распространенный способ организации трудовой деятельности. Главное – соблюдать все требования трудового законодательства и правильно оформить все необходимые документы, в т.ч. запись в трудовую книжку. Не забывайте, что запись об увольнении с основной работы обязательна!
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или специалисту по кадровому делопроизводству.