Перевод сотрудника на работу в другую организацию — это один из самых распространенных‚ но одновременно и юридически сложных кадровых процессов. Ошибка в оформлении документов или внесении записей в трудовую книжку может привести к проблемам при расчете стажа‚ пенсионных выплатах и даже к судебным спорам. В 2026 году правила ведения трудовых книжек (в т;ч. электронных) и сроки отчетности строго регламентированы.
В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить увольнение и прием в порядке перевода‚ какие записи вносить в трудовую книжку и какие сроки необходимо соблюдать.
Что такое перевод на другое предприятие?
Перевод на работу в другую организацию (к другому работодателю) регулируется ст. 72.1 Трудового кодекса РФ. Это ситуация‚ когда работник прекращает трудовой договор с одним работодателем и в тот же день (или в согласованный срок) заключает договор с новым работодателем по его приглашению.
Ключевые особенности:
- Требуется письменное согласие работника.
- Новый работодатель должен направить письменное приглашение (или запрос) текущему работодателю.
- При таком увольнении работнику не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (она переносится к новому работодателю)‚ если стороны не договорились об ином‚ но чаще всего отпуск просто переходит вместе со стажем.
- Не испытательный срок: при приеме в порядке перевода испытательный срок не устанавливается.
Порядок действий: пошаговая инструкция
Процесс оформления состоит из двух этапов: действия у старого работодателя (увольнение) и действия у нового работодателя (прием).
Этап 1: Оформление у текущего работодателя (Увольнение)
- Получение письменного запроса от новой организации и письменного согласия сотрудника.
- Издание приказа об увольнении. Основанием указывается п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («прекращение трудового договора в связи с переводом работника на работу к другому работодателю»).
- Внесение записи в трудовую книжку (или формирование данных в ЭТК).
- Выдача трудовой книжки на руки (если она ведется в бумажном виде) или подтверждение выписки из СТД-Р.
Этап 2: Оформление у нового работодателя (Прием)
- Издание приказа о приеме на работу с указанием‚ что сотрудник принят в порядке перевода.
- Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу.
- Передача сведений в Социальный фонд России (СФР) через форму ЕФС-1.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке
Согласно действующему Порядку ведения и хранения трудовых книжек‚ записи вносятся только о постоянных переводах. Временные переводы в трудовую книжку не вносятся.
Запись состоит из двух частей: запись об увольнении у старого работодателя и запись о приеме у нового.
Образец записи при увольнении (у старого работодателя)
В разделе «Сведения о работе» в графе 3 делается следующая запись:
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о работе) | Графа 4 (Основание) |
|---|---|---|---|
| 15 | Уволен в связи с переводом на постоянную работу в Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»‚ г. Москва. | Приказ от № 45-к |
Важно: Формулировка должна точно соответствовать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Образец записи при приеме (у нового работодателя)
Новый работодатель вносит запись о приеме‚ указывая на перевод:
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о работе) | Графа 4 (Основание) |
|---|---|---|---|
| 1 | Принят в отдел логистики на должность менеджера в порядке перевода из ООО «Старт». | Приказ от № 12-к |
Сроки внесения записей и отчетность в 2026 году
В 2026 году требования к срокам остаются жесткими. Нарушение сроков грозит административными штрафами.
- Срок внесения записи: Запись в трудовую книжку (бумажную) вносится не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о переводе (увольнении/приеме). Если трудовая электронная — данные формируются в тот же срок.
- Отчетность ЕФС-1: Сведения о кадровых мероприятиях (прием‚ увольнение‚ перевод) передаются в Социальный фонд России (СФР) в виде единой формы ЕФС-1.
- Срок подачи: не позднее рабочего дня‚ следующего за днем издания приказа.
- При переводе внутри организации (если меняется должность или подразделение) также подается ЕФС-1.
Частые ошибки и нюансы
Чтобы избежать штрафов и проблем у сотрудника‚ обратите внимание на следующие моменты:
- Отсутствие согласия: Перевод на другое предприятие невозможен без письменного согласия работника. Принудительный перевод незаконен.
- Неверное основание: Нельзя увольнять сотрудника «по собственному желанию»‚ если фактически идет перевод. Это лишит работника права на сохранение стажа и непрерывности некоторых льгот.
- Испытательный срок: При приеме в порядке перевода устанавливать испытательный срок запрещено законом.
- Запись о временном переводе: Если сотрудник переводится временно (до 1 года)‚ запись в трудовую книжку не вноситься. Вносится только запись о постоянном переводе.
Правильное оформление перевода с одного предприятия на другое — залог юридической чистоты трудовых отношений. Главное помнить‚ что процесс состоит из двух взаимосвязанных действий: увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и приема в порядке перевода. Соблюдение сроков внесения записей (5 дней) и подачи отчетности ЕФС-1 (на следующий день) в 2026 году является обязательным требованием для всех работодателей.
Всегда проверяйте формулировки в приказах и трудовых книжках‚ используя актуальные образцы‚ чтобы гарантировать защиту прав работника и compliance компании.